Digitala loggböcker
Vissa registreringar följer inget schema: en besökare kommer in, ett fordon åker, en nyckel lämnas ut, temperaturen i ett kylskåp läses av. En loggbok i MintCheck är en checklista utan schema som kan fyllas i så många gånger som behövs. Registrerade arbetare fyller i den genom att skanna objektets QR-kod, och om du tillåter det kan vem som helst fylla i den utan att logga in via en QR-kod för offentlig loggbok.
Så fungerar det
- 1
Välj en loggboksmall
Börja med en logg för in- och utpassering, städning, temperatur, rondering, nycklar eller fordon, eller gör om valfri checklista till en loggbok.
- 2
Koppla den och sätt upp QR-koden
Koppla loggboken till ett objekt, till exempel huvudentrén. Om även besökare eller förare ska kunna skriva in aktiverar du offentlig ifyllning och skriver ut QR-koden för offentlig loggbok.
- 3
Gå igenom registreringarna
Registreringarna sparas direkt. De visas på objektets sida och bland inspektionerna med märkningen Loggbok, och du kan exportera dem till Excel.
Bra att veta
- Så många registreringar som behövs, utan schema och utan missade tidpunkter.
- Offentliga registreringar kräver ingen inloggning och sparas som Anonym.
- QR-koden för offentlig loggbok visar bara loggbokschecklistor, aldrig dina andra checklistor eller uppgifter.
- Loggboksregistreringar räknas inte som planerade inspektioner.
Vanliga frågor
Kan besökare skriva in utan konto?
Ja, om du aktiverar offentlig ifyllning för objektet. Den som skannar QR-koden för offentlig loggbok fyller i punkterna och skickar, utan att logga in. Registreringarna visas som Anonym.
Hur skiljer sig en loggbok från en schemalagd checklista?
En schemalagd checklista ska göras på bestämda dagar och tider och räknas på instrumentpanelen. En loggbok har inget schema, kan fyllas i så ofta som behövs och räknas inte som en planerad inspektion.
Var ser jag registreringarna?
På objektets detaljsida, de senaste först, och bland inspektionerna med märkningen Loggbok, där du också kan exportera dem till Excel.
Läs mer i hjälpcentret
- Loggböcker och offentliga registreringarRegistrera när som helst med loggbokschecklistor och låt vem som helst fylla i dem via en offentlig QR-kod.
- ChecklistorSkapa checklistor från mallar, lägg till punkter, ställ in scheman, koppla dem till objekt och hantera dem.
- InspektionerGå igenom slutförda inspektioner per dag eller period, kontrollera rapporterade problem och exportera till Excel.