Checklistor för inspektioner
En checklista är de frågor som en arbetare besvarar under en inspektion, till exempel ”Manometer normal?” eller ”Ta ett foto av elcentralen”, tillsammans med dess schema. Du skapar den en gång och kopplar den till så många objekt som behövs: en checklista för brandsläckare kan gälla alla släckare i byggnaden.
Så fungerar det
- 1
Börja med en mall
Välj en färdig mall, till exempel brandsläckare, hiss eller toalett, eller börja med en tom checklista. Namn, punkter och schema fylls i, och du kan ändra allt innan du sparar.
- 2
Lägg till punkter
Varje punkt är en kryssmarkering, ett flerval, en text eller en bild. Gör punkter obligatoriska, låt arbetarna bifoga foton och se en direkt förhandsvisning av arbetarens mobilskärm medan du skriver.
- 3
Ställ in schemat
Välj dagligen, veckovis, månadsvis eller årsvis, när som helst under dagen eller på bestämda tider, till exempel 9:00 och 18:00 för två rundor om dagen.
Bra att veta
- Obegränsat antal checklistor och punkter i alla abonnemang.
- Varje schemalagd tid är en separat inspektion och räknas en gång för varje kopplat objekt.
- Kopiera en checklista för att skapa en liknande, eller pausa den utan att ta bort den.
- Om du tar bort en checklista stoppas framtida inspektioner, men alla inskickade registreringar finns kvar.
Vanliga frågor
Kan jag använda samma checklista för många objekt?
Ja. Koppla en checklista till hur många objekt du vill. Arbetarna ser den när de skannar något av objekten, och inspektionerna registreras separat för varje objekt.
Hur räknas planerade inspektioner?
Varje tidpunkt räknas en gång för varje kopplat objekt. En daglig checklista med två tider som är kopplad till tre objekt ger sex planerade inspektioner den dagen. En checklista utan bestämd tid räknas en gång per dag då den ska göras.
Vad gör jag om något ska registreras när det händer, inte enligt ett schema?
Använd en loggbok. Det är en checklista utan schema som kan fyllas i så många gånger som behövs.
Läs mer i hjälpcentret
- ChecklistorSkapa checklistor från mallar, lägg till punkter, ställ in scheman, koppla dem till objekt och hantera dem.
- ObjektLägg till objekt från mallar, koppla checklistor, se varje objekts historik och håll koll på plangränserna.
- Loggböcker och offentliga registreringarRegistrera när som helst med loggbokschecklistor och låt vem som helst fylla i dem via en offentlig QR-kod.