Kontrolný zoznam na kontrolu serverovne

Ide o týždennú kontrolu jednej serverovne: sú teplota a vlhkosť v rozsahu, beží chladenie a sú UPS a napájanie v norme? Vytlačte si kontrolný zoznam nižšie alebo použite rovnakú šablónu v telefóne v MintCheck.

Ako urobiť jednotlivé kontroly

Teplota a vlhkosť

Odčítajte v miestnosti teplomer a ukazovateľ vlhkosti a porovnajte ich s rozsahmi, ktoré stanovil váš IT tím. Tieto rozsahy zapíšte do kontrolného zoznamu, aby všetci hodnotili rovnako. Prednosť majú limity výrobcov vášho vybavenia. Široko používané odporúčanie ASHRAE uvádza 18 – 27 °C pre väčšinu IT vybavenia.

• Normálna: obe hodnoty sú vo vašich rozsahoch.
• Pozor: jedna hodnota je blízko limitu alebo sa od poslednej kontroly veľmi zmenila.
• Kritická: jedna hodnota je mimo rozsahu.

Chladenie v prevádzke

Chladiaca jednotka je zapnutá, vzduch prúdi a jednotka neukazuje žiadny alarm. Pozrite sa, či na podlahe alebo okolo jednotky nie je voda a či krabice neblokujú prúdenie vzduchu.

UPS a napájanie

UPS ukazuje normálny stav, beží zo siete, nie z batérie, a nemá alarm ani varovanie o slabej batérii. Kontrolky napájania na rackoch ukazujú to, čo zvyčajne.

Poznámky

Zapíšte všetko ostatné, napríklad namerané hodnoty, nezvyčajný hluk alebo zápach, nezamknuté dvere alebo veci uložené v miestnosti.

Ako často kontrolovať

Táto šablóna je nastavená na týždennú kontrolu a mnohé tímy kontrolujú častejšie, ak je v miestnosti vybavenie, o ktoré nemôžu prísť. IT a bezpečnostné pravidlá vašej firmy môžu tiež určovať, ako často kontrolovať a čo zaznamenávať, preto si ich overte.

Servis chladenia a UPS patrí kvalifikovaným technikom.

Ak je niečo zle

1. Označte to v kontrolnom zozname a opíšte problém. Pomôže fotka.
2. Ak je teplota kritická alebo sa chladenie zastavilo, hneď zavolajte svoj IT tím, pretože sa vybavenie môže vypnúť alebo poškodiť.
3. Ak vidíte vodu alebo cítite spáleninu, držte sa od vybavenia ďalej a zavolajte IT tím a servisnú firmu. UPS neotvárajte a na kabeláž sami nesiahajte.
4. Po oprave znova skontrolujte a zaznamenajte výsledok.

Použite tento kontrolný zoznam v MintCheck

1. V časti Kontrolné zoznamy kliknite na Pridať kontrolný zoznam a vyberte šablónu „Kontrola serverovne“. Položky a týždenný harmonogram sa vyplnia a pred uložením ich môžete zmeniť.
2. V časti Zariadenia kliknite na Pridať zariadenie, vyberte šablónu „Serverovňa“ a prepojte kontrolný zoznam.
3. Kliknite na Vytlačiť QR a nalepte etiketu pri dverách, vnútri alebo zvonka miestnosti.
4. Pracovníci naskenujú etiketu, odpovedia na položky a označia výsledok ako V poriadku alebo Závada. Môžu priložiť fotky.

Výsledok Závada zostáva v stave Nevyriešené, kým opakovaná kontrola nepotvrdí opravu, a prehľad lokality ukazuje dokončené kontroly v porovnaní s plánovanými.

Serverovňa často potrebuje aj záznam o tom, kto do nej vošiel. V časti Kontrolné zoznamy pridajte šablónu „Kniha príchodov/odchodov“ z kategórie Prevádzkové denníky a prepojte ju s tým istým zariadením. Nemá harmonogram, takže ju pracovníci vyplnia pri každom vstupe. Nechajte Prístup k verejnému denníku na Len registrovaní pracovníci a ten istý QR kód potom otvorí oboje.

MintCheck je zadarmo až pre 5 zariadení, bez platobnej karty, takže si to môžete vyskúšať na svojej serverovni a niekoľkých ďalších zariadeniach.

Časté otázky

Aká má byť teplota v serverovni?

Riaďte sa limitmi výrobcov vášho vybavenia a rozsahmi, ktoré stanovil váš IT tím. Široko používané odporúčanie ASHRAE uvádza 18 – 27 °C pre väčšinu IT vybavenia.

Ako často sa má serverovňa kontrolovať?

Táto šablóna počíta s týždennou kontrolou ako s východiskovým bodom. IT a bezpečnostné pravidlá vašej firmy môžu vyžadovať viac.

Môžem zaznamenávať hodnoty teploty?

Áno. Na papieri ich zapíšte do poznámok. V MintCheck pridajte pre každú hodnotu položku typu text alebo použite šablónu „Kniha teplôt“, ak meriate v rôznych časoch.

Môžem zaznamenávať, kto do serverovne vstupuje?

Áno. V MintCheck prepojte šablónu „Kniha príchodov/odchodov“ s tým istým zariadením. Každý záznam obsahuje smer, meno, firmu alebo kontakt a účel. Pozrite si návod Prevádzkové denníky a verejné zápisy.

Kto môže túto kontrolu urobiť?

Zvyčajne ju zvládne ktokoľvek, kto smie do miestnosti, keď mu ukážete, ako na to, pretože stačí odčítať údaje a rozhliadnuť sa. Práce na vybavení patria vášmu IT tímu a kvalifikovaným technikom.