Digitálne prevádzkové denníky
Niektoré záznamy sa harmonogramom neriadia: príde návštevník, odíde vozidlo, odovzdá sa kľúč, odčíta sa teplota chladničky. Prevádzkový denník v MintCheck je kontrolný zoznam bez harmonogramu, ktorý možno vyplniť toľkokrát, koľkokrát treba. Registrovaní pracovníci ho vypĺňajú po naskenovaní QR kódu zariadenia, a ak to povolíte, môže ho bez prihlásenia vyplniť ktokoľvek cez QR kód verejného denníka.
Ako to funguje
- 1
Vyberte šablónu denníka
Začnite šablónou denníka vstupov a odchodov, upratovania, teplôt, obchôdzok, kľúčov alebo vozidiel, alebo z ľubovoľného kontrolného zoznamu urobte denník.
- 2
Prepojte ho a vyveste QR kód
Prepojte denník so zariadením, napríklad „Hlavný vchod“. Ak majú zápisy pridávať aj návštevníci alebo vodiči, zapnite verejné zápisy a vytlačte QR kód verejného denníka.
- 3
Prezrite si zápisy
Zápisy sa ukladajú okamžite. Zobrazujú sa na stránke zariadenia a v záznamoch o kontrolách s odznakom „Prevádzkový denník“ a môžete ich exportovať do Excelu.
Dobré vedieť
- Toľko zápisov, koľko treba, bez harmonogramu a bez zmeškaných termínov.
- Verejné zápisy nevyžadujú prihlásenie a zaznamenávajú sa ako „Anonymný“.
- QR kód verejného denníka zobrazuje iba denníkové kontrolné zoznamy, nikdy vaše ostatné kontrolné zoznamy ani úlohy.
- Zápisy v denníku sa nepočítajú ako naplánované kontroly.
Časté otázky
Môžu návštevníci pridávať zápisy bez konta?
Áno, ak pre zariadenie zapnete verejné zápisy. Ktokoľvek, kto naskenuje QR kód verejného denníka, vyplní položky a odošle ich bez prihlásenia. Jeho zápisy sa zobrazujú ako „Anonymný“.
Čím sa denník líši od plánovaného kontrolného zoznamu?
Plánovaný kontrolný zoznam je na rade v nastavené dni a časy a započítava sa do prehľadu lokality. Denník nemá harmonogram, možno ho vypĺňať tak často, ako treba, a nepočíta sa ako naplánovaná kontrola.
Kde nájdem zápisy?
Na stránke s podrobnosťami zariadenia, najnovšie navrchu, a v záznamoch o kontrolách s odznakom „Prevádzkový denník“, odkiaľ ich môžete aj exportovať do Excelu.
Viac v centre pomoci
- Prevádzkové denníky a verejné zápisyZapisujte záznamy kedykoľvek pomocou denníkových kontrolných zoznamov a umožnite ich vypĺňať komukoľvek cez verejný QR kód.
- Kontrolné zoznamyVytvárajte kontrolné zoznamy zo šablón, pridávajte položky, nastavujte harmonogramy, prepájajte ich so zariadeniami a spravujte ich.
- Záznamy o kontroláchPrezerajte dokončené kontroly podľa dňa alebo obdobia, kontrolujte nahlásené problémy a exportujte záznamy do Excelu.