Kontrolné zoznamy na kontroly
Kontrolný zoznam je súbor otázok, na ktoré pracovník pri kontrole odpovedá, napríklad „Je tlakomer v poriadku?“ alebo „Odfoťte rozvádzač“, spolu s jeho harmonogramom. Vytvoríte ho raz a prepojíte s toľkými zariadeniami, koľko potrebujete: jeden kontrolný zoznam pre hasiace prístroje pokryje všetky hasiace prístroje v budove.
Ako to funguje
- 1
Začnite zo šablóny
Vyberte hotovú šablónu, napríklad pre hasiaci prístroj, výťah alebo toaletu, alebo začnite s prázdnym kontrolným zoznamom. Názov, položky a harmonogram sa vyplnia vopred a pred uložením môžete čokoľvek zmeniť.
- 2
Pridajte položky
Každá položka je na zaškrtnutie, výber z možností, text alebo obrázok. Položky môžete nastaviť ako povinné, povoliť pracovníkom priložiť fotografie a už pri písaní vidíte živý náhľad obrazovky telefónu pracovníka.
- 3
Nastavte harmonogram
Zvoľte denne, týždenne, mesačne alebo ročne, a to kedykoľvek v daný deň, alebo v pevne nastavených časoch, napríklad o 9:00 a 18:00 pre dve obchôdzky denne.
Dobré vedieť
- Neobmedzený počet kontrolných zoznamov a položiek v každom pláne.
- Každý naplánovaný čas je samostatná kontrola a počíta sa raz za každé prepojené zariadenie.
- Kontrolný zoznam môžete skopírovať a vytvoriť podobný, alebo ho pozastaviť bez odstránenia.
- Odstránením kontrolného zoznamu sa zastavia budúce kontroly, no všetky odoslané záznamy zostanú.
Časté otázky
Môžem použiť rovnaký kontrolný zoznam pre viac zariadení?
Áno. Jeden kontrolný zoznam prepojte s ľubovoľným počtom zariadení. Pracovníci ho uvidia, keď naskenujú ktorékoľvek z nich, a kontroly každého zariadenia sa zaznamenávajú zvlášť.
Ako sa počítajú naplánované kontroly?
Každý časový slot sa počíta raz za každé prepojené zariadenie. Denný kontrolný zoznam s dvoma časmi prepojený s tromi zariadeniami dáva v ten deň šesť naplánovaných kontrol. Kontrolný zoznam bez nastaveného času sa počíta raz za každý deň, keď je naplánovaný.
Čo ak sa má niečo zaznamenať vždy, keď sa to stane, a nie podľa harmonogramu?
Použite prevádzkový denník. Je to kontrolný zoznam bez harmonogramu, ktorý možno vyplniť toľkokrát, koľkokrát treba.
Viac v centre pomoci
- Kontrolné zoznamyVytvárajte kontrolné zoznamy zo šablón, pridávajte položky, nastavujte harmonogramy, prepájajte ich so zariadeniami a spravujte ich.
- ZariadeniaPridávajte zariadenia zo šablón, prepájajte kontrolné zoznamy, prezerajte históriu každého zariadenia a sledujte limity plánu.
- Prevádzkové denníky a verejné zápisyZapisujte záznamy kedykoľvek pomocou denníkových kontrolných zoznamov a umožnite ich vypĺňať komukoľvek cez verejný QR kód.