MintCheck

MintCheck para edifícios de escritórios

Um edifício de escritórios tem muito a que dar atenção: elevadores, casas de banho, unidades AVAC, extintores, salas de reuniões. Com o MintCheck, cada um tem o seu código QR. Os funcionários de manutenção e limpeza digitalizam-no para preencher a lista de verificação prevista para hoje, os inquilinos podem comunicar problemas através de um código QR de reclamação e vê num só painel o que está feito.

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O painel do local, com as inspeções de hoje e o trabalho pendente de um local

Como se encaixa no seu dia

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    Rondas de limpeza e de equipamentos

    Associe uma lista de verificação a cada casa de banho, elevador e unidade AVAC. Os funcionários digitalizam o código QR e respondem no telemóvel, e cada resultado fica guardado com a hora, o nome do funcionário e as fotografias que houver.

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    Os inquilinos comunicam problemas

    Ative a caixa de reclamações de uma casa de banho ou de um átrio. Qualquer pessoa pode digitalizar o respetivo código QR de reclamação e enviar uma descrição com fotografias, sem conta nem app, e os administradores do local recebem um e-mail.

  3. 3

    Reparações que não se perdem

    Quando algo avaria, crie uma tarefa para esse equipamento. Fica na lista até um funcionário a concluir com uma nota e fotografias, e as tarefas que ultrapassam a data-limite ficam marcadas como em atraso.

Onde pode colocar um código QR

  • Átrio
  • Sala de reuniões
  • Instalações sanitárias
  • Elevador
  • Unidade AVAC
  • Extintor
  • Sala de servidores
  • Zona de estacionamento

Estes são alguns dos modelos de equipamentos do MintCheck. Tudo o resto pode ser adicionado como um equipamento em branco.

Listas de verificação prontas

  • Verificação do elevador

    Mensal

    Funcionamento, portas e intercomunicador

    • Funcionamento, ruído/vibração
    • Intercomunicador de emergência funciona
    • Abertura/fecho das portas (Normal / Problema ligeiro / Reparar de imediato)
    • Observações

  • Verificação sanitária das casas de banho

    Diário

    Limpeza e higiene das casas de banho

    • Limpeza do chão e do lavatório
    • Nível de odor (Bom / Razoável / Mau)
    • Consumíveis reabastecidos (papel, sabão)
    • Observações

  • Verificação da unidade AVAC

    Mensal

    Filtro, funcionamento e drenagem

    • Limpeza/substituição do filtro
    • Funcionamento aquecimento/arrefecimento (Normal / Eficiência reduzida / Não funciona)
    • Drenagem / condensados
    • Observações

  • Verificação do extintor

    Mensal

    Localização, carga e estado

    • Localização e sinalização
    • Manómetro (Normal / Necessita recarga / Substituir)
    • Sem danos nem corrosão
    • Observações

Diários prontos

  • Registo de entradas/saídas

    Registar entradas e saídas de visitantes e pessoal por leitura de QR

    • Sentido (Entrada / Saída)
    • Nome
    • Afiliação / contacto
    • Motivo / observações

  • Registo de chaves

    Registar a entrega e devolução de chaves por leitura de QR

    • Número / nome da chave
    • Ação (Levantada / Devolvida)
    • Pessoa
    • Observações

Os modelos são um ponto de partida, e pode alterar cada item antes de guardar. Confirme o que a legislação da sua região exige.

Perguntas frequentes

Os prestadores de serviços de limpeza podem usar o MintCheck?

Sim, se o seu administrador os registar como funcionários. Os funcionários iniciam sessão com um ID de início de sessão ou um número de telefone, sem palavra-passe, e todos os planos incluem funcionários ilimitados.

Gerimos vários edifícios. Como funciona?

Cada edifício é um local. O Free e o Pagamento por utilização incluem 1 local, o Business até 3 locais e o Master locais ilimitados. O painel do local mostra um cartão por local, para que possa compará-los num relance.

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