Checklist de inspeção de CFTV

Esta é uma verificação semanal de um sistema de CFTV: todas as câmeras mostram imagem, ele está gravando e as lentes estão limpas e bem direcionadas? Imprima a checklist abaixo ou use o mesmo modelo no celular com o MintCheck.

Como fazer cada verificação

As gravações podem contar como dados pessoais, então só pessoas autorizadas a vê-las devem fazer esta verificação.

Saída de imagem e exibição

Abra o monitor ou o software de visualização e olhe todos os canais. Cada um deve mostrar uma imagem nítida com a data e a hora certas.

Status de gravação

Reproduza um trecho curto do dia anterior em cada canal. Um gravador pode parecer estar funcionando quando já parou de gravar, então uma imagem ao vivo não basta.

• Gravando normalmente: o trecho é reproduzido em todos os canais.
• Alguns canais com defeito: um ou mais canais não têm trecho ou têm falhas. Anote quais.
• Não funciona: nada foi gravado, ou o gravador mostra um erro de disco.

Lente limpa e direcionada

Compare cada imagem com como ela deveria ser. Procure sujeira, teias de aranha e gotas de água na lente, placas ou plantas na frente e câmeras que tenham saído da posição por alguma batida.

Observações

Anote qualquer outra coisa, como um aviso de armazenamento, uma data ou hora erradas ou um novo ponto cego. Descreva o problema com palavras em vez de tirar uma foto das gravações.

Com que frequência verificar

Este modelo tem periodicidade semanal. As regras sobre sinalização, sobre quem pode ver as gravações e sobre por quanto tempo elas podem ser guardadas variam conforme o país, então confira as que se aplicam a você e veja se a configuração de retenção do gravador está de acordo com elas.

A manutenção, a troca de discos e o trabalho em altura são para técnicos qualificados.

Se algo estiver errado

1. Marque na checklist e anote o canal ou a câmera.
2. Avise imediatamente o responsável pela segurança, porque um canal que não grava não deixa gravações se algo acontecer.
3. Chame a sua empresa de assistência técnica. Não formate um disco nem altere as configurações por conta própria, porque você pode perder gravações.
4. Verifique de novo depois do conserto e registre o resultado.

Use esta checklist no MintCheck

1. Em Checklists, clique em Adicionar checklist e escolha o modelo Verificação do CFTV. Os itens e a programação semanal já vêm preenchidos, e você pode alterá-los antes de salvar.
2. Em Equipamentos, clique em Adicionar equipamento, escolha o modelo CFTV e vincule a checklist. Adicione um equipamento para cada gravador, ou um para cada câmera se quiser um registro separado para cada uma.
3. Clique em Imprimir QR e cole uma etiqueta no gravador ou no monitor, ou ao lado deles.
4. Os trabalhadores escaneiam a etiqueta, respondem aos itens e marcam o resultado como Normal ou Anormal. Eles podem anexar fotos.

Para fazer a verificação em um dia definido, escolha Semanal e o dia. O painel do local passa a mostrar as inspeções concluídas em relação às previstas e quantos problemas ainda não foram resolvidos, então uma semana sem verificação logo chama a atenção. Um resultado Anormal fica Não resolvido até que uma reinspeção confirme o conserto.

O MintCheck é grátis para até 5 equipamentos, sem cartão de crédito, então você pode testar com alguns gravadores ou câmeras.

Perguntas frequentes

Com que frequência o CFTV deve ser verificado?

Este modelo usa uma verificação semanal como ponto de partida. As regras de segurança da sua empresa e as regras da sua região podem pedir algo diferente.

Como saber se o CFTV está gravando de verdade?

Reproduza um trecho curto do dia anterior em cada canal. Uma imagem ao vivo só mostra que a câmera está funcionando, não que as gravações estão sendo salvas.

Por quanto tempo as gravações de CFTV devem ser guardadas?

Depende das regras da sua região e do motivo pelo qual você usa CFTV. Algumas regras definem um limite de tempo para guardar, então confira e configure o gravador de acordo.

Quem pode fazer esta verificação?

Normalmente, alguém autorizado a ver as gravações pode fazer depois de aprender como. A manutenção e o trabalho em altura são para técnicos qualificados.

Posso usar uma checklist para todas as nossas câmeras?

Sim. No MintCheck, uma checklist pode ser vinculada a vários equipamentos, e cada equipamento mantém o seu próprio código QR e os seus próprios registros.