Apps de inspeção vs. CMMS
Um CMMS (sistema informatizado de gestão da manutenção) é um software para gerenciar a manutenção como um todo: ordens de serviço, planos de manutenção preventiva, peças de reposição e custos. Com um app de inspeção, as verificações de rotina são feitas em campo e ficam registradas, e os problemas ficam em aberto até serem resolvidos. Se o que você mais precisa é saber que as verificações diárias e mensais realmente aconteceram, um app de inspeção é o ponto de partida mais rápido.
Veja como eles se comparam.
Visão geral
| CMMS | App de inspeção | |
|---|---|---|
| Função principal | Gerenciar a manutenção como um todo | Fazer e registrar as verificações de rotina |
| O que inclui | Ordens de serviço, planos de manutenção, peças de reposição, custos | Etiquetas QR, checklists, programações, fotos, acompanhamento de problemas |
| Quem usa todo dia | Planejadores de manutenção e técnicos | Equipe de limpeza, vigilantes, equipe predial e responsáveis pelo local |
| O que preparar primeiro | Cadastros de equipamentos, planos de manutenção e listas de peças | Uma checklist curta, etiquetas QR e celulares |
| Treinamento | Geralmente planejado, para várias funções | Geralmente uma demonstração curta em campo |
| Preço | Muitas vezes por usuário | Varia, e alguns cobram pelo que você administra |
| O que os gestores olham | Ordens de serviço pendentes, histórico de manutenção, custos | Verificações concluídas em relação ao plano, problemas em aberto |
O que um CMMS faz
Um CMMS mantém um registro de cada equipamento e planeja o trabalho em torno dele. Ele abre ordens de serviço, programa a manutenção preventiva, controla as peças de reposição e soma custos e tempo de parada. É adequado para uma equipe de manutenção cujo dia a dia é planejar e executar consertos.
O que um app de inspeção faz
Um app de inspeção torna as verificações de rotina fáceis de fazer e difíceis de esquecer. Cada coisa tem um código QR. Ao escanear, a checklist certa abre, e as respostas são salvas com o nome, o horário e fotos. Os gestores veem quais verificações foram feitas, quais não foram e quais problemas continuam em aberto.
Quando é melhor começar com um app de inspeção
- Seu principal problema são verificações que não são feitas ou nunca são anotadas.
- Quem faz as verificações é a equipe de limpeza, os vigilantes ou a equipe predial, não especialistas em manutenção.
- Empresas terceirizadas fazem a maior parte dos seus consertos.
- Você quer começar a usar em poucos dias.
- Você cuida de vários locais pequenos.
Dá para usar os dois?
Sim. Algumas equipes mantêm um CMMS para o departamento de manutenção e usam um app de inspeção para as verificações de rotina que todos os outros fazem. Se você precisar dos resultados em outro lugar, um app que exporta para o Excel permite levá-los com você.
Onde o MintCheck se encaixa
O MintCheck é um serviço de inspeção com código QR para equipes que cuidam de prédios e equipamentos. Ele abrange inspeções programadas, diários, tarefas avulsas, reclamações de visitantes e painéis de local. Os trabalhadores usam o app MintCheck nos próprios celulares, não há cobrança por usuário e os registros podem ser exportados para o Excel. Está disponível em 37 idiomas.
Um resultado Anormal fica Não resolvido até que uma reinspeção confirme o conserto, então você sempre consegue ver o que continua em aberto.
O MintCheck é grátis para até 5 equipamentos, sem cartão de crédito. Você pode percorrer as telas reais na demonstração interativa ou ler primeiro O que é inspeção com código QR?.
Perguntas frequentes
O que é um CMMS?
CMMS é a sigla em inglês de sistema informatizado de gestão da manutenção. É um software para gerenciar a manutenção como um todo, incluindo ordens de serviço, planos de manutenção preventiva, peças de reposição e custos.
Qual é a diferença entre um CMMS e um app de inspeção?
Um CMMS gerencia o trabalho de manutenção, do planejamento aos custos. Com um app de inspeção, as verificações de rotina são feitas em campo e ficam registradas, e os problemas ficam em aberto até serem resolvidos.
Um app de inspeção consegue cuidar de consertos?
Muitos conseguem cuidar de consertos simples. No MintCheck, um resultado Anormal fica em aberto até ser consertado, e você pode criar uma tarefa com prazo. Os trabalhadores a concluem com uma observação e fotos. Veja Tarefas.
Prédios pequenos precisam de um CMMS?
Não necessariamente. Se você precisa principalmente que as verificações de rotina sejam feitas e que os problemas sejam acompanhados, um app de inspeção pode ser tudo o que você precisa para começar. O MintCheck é grátis para até 5 equipamentos, sem cartão de crédito.
Quanto custa um app de inspeção?
Varia de produto para produto. O MintCheck é grátis para até 5 equipamentos, sem cartão de crédito. O plano Pagamento por uso custa $0.99 por equipamento por mês, até 30 equipamentos; o Business custa $199 por mês e o Master, $299 por mês. Veja os preços.
Recursos relacionados
- Inspeções QRColoque um código QR em cada equipamento. Os trabalhadores escaneiam com o app MintCheck para preencher a checklist do dia, com horário, nome e fotos salvos automaticamente.
- TarefasCrie serviços avulsos, como consertos, atribua a um equipamento, a um trabalhador ou a uma etiqueta de trabalho e acompanhe até o fim. Os trabalhadores são notificados no app MintCheck.
- Painel do localVeja em uma só tela, para cada local, a taxa de conclusão de hoje, os problemas não resolvidos, as tarefas em aberto e as reclamações, com atualização automática.
