Lista kontrolna serwerowni

To cotygodniowa kontrola jednej serwerowni: czy temperatura i wilgotność są w zakresie, czy chłodzenie działa oraz czy UPS i zasilanie są w normie? Wydrukuj poniższą listę kontrolną albo użyj tego samego szablonu na telefonie w MintCheck.

Jak sprawdzić każdą pozycję

Temperatura i wilgotność

Odczytaj termometr i wskazanie wilgotności w pomieszczeniu i porównaj je z zakresami ustalonymi przez Twój zespół IT. Zapisz te zakresy na liście kontrolnej, aby wszyscy oceniali je tak samo. Pierwszeństwo mają limity podane przez producentów Twojego sprzętu. Szeroko stosowane wytyczne ASHRAE zalecają 18–27 °C dla większości sprzętu IT.

• Normalna: obie wartości mieszczą się w Twoich zakresach.
• Uwaga: jedna z wartości jest blisko granicy lub znacznie się zmieniła od ostatniej kontroli.
• Krytyczna: jedna z wartości jest poza zakresem.

Chłodzenie działa

Urządzenie chłodzące jest włączone, powietrze przepływa i nie ma alarmu. Sprawdź, czy na podłodze lub wokół urządzenia nie ma wody i czy pudła nie blokują przepływu powietrza.

UPS i zasilanie

UPS pokazuje stan normalny, pracuje z zasilania sieciowego, a nie z baterii, i nie ma alarmu ani ostrzeżenia o słabej baterii. Wskaźniki zasilania na szafach rack pokazują to, co zwykle.

Uwagi

Zapisz wszystko inne, np. odczyty, nietypowy hałas lub zapach, niezamknięte drzwi albo rzeczy przechowywane w pomieszczeniu.

Jak często sprawdzać

Ten szablon jest ustawiony na kontrolę co tydzień, a wiele zespołów sprawdza częściej, jeśli w pomieszczeniu jest sprzęt, którego nie mogą stracić. Zasady IT i bezpieczeństwa obowiązujące w Twojej firmie mogą też określać, jak często sprawdzać i co zapisywać, więc je sprawdź.

Serwis chłodzenia i UPS-a należy do wykwalifikowanych techników.

Jeśli coś jest nie tak

1. Zaznacz to na liście kontrolnej i opisz problem. Pomoże zdjęcie.
2. Jeśli temperatura jest krytyczna lub chłodzenie przestało działać, od razu zadzwoń do zespołu IT, ponieważ sprzęt może się wyłączyć lub ulec uszkodzeniu.
3. Jeśli widzisz wodę lub czujesz spaleniznę, trzymaj się z dala od sprzętu i zadzwoń do zespołu IT oraz firmy serwisowej. Nie otwieraj UPS-a ani nie dotykaj okablowania samodzielnie.
4. Po naprawie sprawdź ponownie i zapisz wynik.

Używaj tej listy kontrolnej w MintCheck

1. W sekcji Listy kontrolne kliknij Dodaj listę kontrolną i wybierz szablon „Kontrola serwerowni”. Pozycje i cotygodniowy harmonogram zostaną wypełnione, a przed zapisaniem możesz je zmienić.
2. W sekcji Zasoby kliknij Dodaj zasób, wybierz szablon „Serwerownia” i powiąż listę kontrolną.
3. Kliknij Drukuj kod QR i naklej etykietę przy drzwiach, wewnątrz lub na zewnątrz pomieszczenia.
4. Pracownicy skanują etykietę, odpowiadają na pozycje i oznaczają wynik jako Prawidłowy lub Nieprawidłowy. Mogą dołączyć zdjęcia.

Wynik Nieprawidłowy pozostaje oznaczony jako Nierozwiązane, dopóki ponowna inspekcja nie potwierdzi naprawy, a pulpit lokalizacji pokazuje ukończone inspekcje w stosunku do zaplanowanych.

W serwerowni często potrzebny jest też zapis tego, kto do niej wszedł. W sekcji Listy kontrolne dodaj szablon „Rejestr wejść/wyjść” z kategorii Dzienniki i powiąż go z tym samym zasobem. Nie ma on harmonogramu, więc pracownicy wypełniają go przy każdym wejściu. Pozostaw dla opcji Dostęp do publicznego dziennika ustawienie Tylko zarejestrowani pracownicy, a ten sam kod QR otworzy wtedy obie listy.

MintCheck jest bezpłatny dla maksymalnie 5 zasobów, bez karty płatniczej, więc możesz to wypróbować na swojej serwerowni i kilku innych zasobach.

Najczęstsze pytania

Jaka temperatura powinna być w serwerowni?

Stosuj się do limitów producentów sprzętu i zakresów ustalonych przez zespół IT. Szeroko stosowane wytyczne ASHRAE zalecają 18–27 °C dla większości sprzętu IT.

Jak często należy sprawdzać serwerownię?

Ten szablon zakłada cotygodniową kontrolę jako punkt wyjścia. Zasady IT i bezpieczeństwa obowiązujące w Twojej firmie mogą wymagać więcej.

Czy mogę zapisywać odczyty temperatury?

Tak. Na papierze zapisz je w uwagach. W MintCheck dodaj pozycję typu tekst dla każdego odczytu albo użyj szablonu „Rejestr temperatury”, jeśli odczytujesz ją o różnych porach.

Czy mogę zapisywać, kto wchodzi do serwerowni?

Tak. W MintCheck powiąż szablon „Rejestr wejść/wyjść” z tym samym zasobem. Każdy wpis zawiera kierunek, imię i nazwisko, firmę lub kontakt oraz cel. Zobacz Dzienniki i publiczne wpisy.

Kto może wykonać tę kontrolę?

Zwykle może ją wykonać każdy, kto ma wstęp do pomieszczenia, gdy pokaże mu się, jak to robić, ponieważ wystarczy odczytać wskazania i się rozejrzeć. Prace przy sprzęcie należą do zespołu IT i wykwalifikowanych techników.