Inspectiechecklist voor serverruimtes

Dit is een wekelijkse controle van één serverruimte: zitten de temperatuur en vochtigheid binnen het bereik, draait de koeling, en zijn de UPS en de stroom normaal? Print de checklist hieronder, of gebruik hetzelfde sjabloon op een telefoon in MintCheck.

Zo controleert u elk item

Temperatuur en vochtigheid

Lees de thermometer en de vochtigheidsweergave van de ruimte af, en vergelijk ze met de bereiken die uw IT-team instelt. Schrijf die bereiken op de checklist, zodat iedereen ze op dezelfde manier beoordeelt. De grenzen die de fabrikanten van uw apparatuur opgeven, gaan voor. Een veelgebruikte richtlijn van ASHRAE beveelt 18–27 °C aan voor de meeste IT-apparatuur.

• Normaal: beide zitten binnen uw bereiken.
• Let op: een van beide zit dicht bij de grens, of is sterk veranderd sinds de vorige controle.
• Kritiek: een van beide zit buiten het bereik.

Koeling in bedrijf

De koelunit staat aan, er stroomt lucht en hij toont geen alarm. Let op water op de vloer of rond de unit, en op dozen die de luchtstroom blokkeren.

UPS en stroom

De UPS toont normaal, draait op netstroom in plaats van op de accu, en heeft geen alarm of waarschuwing voor een bijna lege accu. Stroomindicatoren op de racks tonen wat ze normaal tonen.

Opmerkingen

Noteer alles wat verder opvalt, zoals de meetwaarden, ongewoon geluid of een ongewone geur, een deur die niet op slot is of spullen die in de ruimte zijn opgeslagen.

Hoe vaak controleren?

Dit sjabloon staat op wekelijks, en veel teams kijken vaker als de ruimte apparatuur bevat die ze niet kunnen missen. De IT- en beveiligingsregels van uw bedrijf kunnen ook bepalen hoe vaak u moet controleren en wat u moet vastleggen, dus controleer die.

Onderhoud van de koeling en de UPS is voor gekwalificeerde technici.

Als er iets mis is

1. Markeer het op de checklist en beschrijf het probleem. Een foto helpt.
2. Is de temperatuur kritiek of is de koeling gestopt, bel dan meteen uw IT-team, want apparatuur kan uitvallen of beschadigd raken.
3. Als u water ziet of een brandlucht ruikt, blijf dan uit de buurt van de apparatuur en bel uw IT-team en servicebedrijf. Open de UPS niet en raak zelf geen bedrading aan.
4. Controleer het opnieuw na het herstel en leg het resultaat vast.

Deze checklist gebruiken in MintCheck

1. Klik in Checklists op Checklist toevoegen en kies het sjabloon Controle serverruimte. De items en de wekelijkse planning worden ingevuld, en u kunt ze wijzigen voordat u opslaat.
2. Klik in Assets op Asset toevoegen, kies het sjabloon Serverruimte en koppel de checklist.
3. Klik op QR afdrukken en plak een label bij de deur, binnen of buiten de ruimte.
4. Medewerkers scannen het label, beantwoorden de items en markeren het resultaat als Normaal of Afwijkend. Ze kunnen foto's toevoegen.

Een resultaat Afwijkend blijft Onopgelost tot een herinspectie het herstel bevestigt, en het locatiedashboard toont afgeronde inspecties ten opzichte van het geplande aantal.

Bij een serverruimte moet vaak ook worden vastgelegd wie er naar binnen is gegaan. Voeg in Checklists het sjabloon In-/uitlogboek uit de categorie Logboeken toe en koppel het aan hetzelfde asset. Het heeft geen planning, dus medewerkers vullen het in telkens wanneer ze naar binnen gaan. Laat Toegang tot openbaar logboek op Alleen geregistreerde medewerkers staan, dan opent dezelfde QR-code beide.

MintCheck is gratis tot 5 assets, zonder creditcard, dus u kunt dit uitproberen met uw serverruimte en een paar andere assets.

Veelgestelde vragen

Welke temperatuur moet een serverruimte hebben?

Volg de grenzen van de fabrikanten van uw apparatuur en de bereiken die uw IT-team instelt. Een veelgebruikte richtlijn van ASHRAE beveelt 18–27 °C aan voor de meeste IT-apparatuur.

Hoe vaak moet een serverruimte worden gecontroleerd?

Dit sjabloon gebruikt een wekelijkse controle als startpunt. De IT- en beveiligingsregels van uw bedrijf kunnen meer vragen.

Kan ik temperatuurwaarden vastleggen?

Ja. Op papier schrijft u ze bij de opmerkingen. In MintCheck kunt u voor elke meetwaarde een item van het type tekst toevoegen, of het sjabloon Temperatuurlog gebruiken als u op verschillende tijdstippen meet.

Kan ik vastleggen wie de serverruimte binnengaat?

Ja. Koppel in MintCheck het sjabloon In-/uitlogboek aan hetzelfde asset. Elke registratie legt de richting, de naam, de organisatie of het contact en het doel vast. Zie Logboeken en openbare registraties.

Wie kan deze controle uitvoeren?

Iedereen die de ruimte in mag, kan dat meestal nadat hem is uitgelegd hoe het moet, want het gaat alleen om het aflezen van displays en rondkijken. Werk aan de apparatuur is voor uw IT-team en gekwalificeerde technici.