MintCheck voor scholen
Een school heeft veel ruimtes en veel mensen, en weinig personeel om ervoor te zorgen. Met MintCheck krijgt elk toilet, elke brandblusser en elke watertank een QR-code. Facilitaire medewerkers scannen die om de checklist van die dag in te vullen, iedereen op school kan via een QR-code voor klachten een probleem melden, en in-/uitlogboek en sleutellog vervangen papier.
Zo past het in uw dag
- 1
Veiligheidscontroles volgens planning
Gebruik de checklists voor brandblusser, brandmeldinstallatie en watertank en stel voor elk ervan in hoe vaak die moet worden uitgevoerd. Medewerkers scannen, antwoorden en voegen foto's toe, en het dashboard toont wat er is gedaan.
- 2
Iedereen kan een probleem melden
Plaats een QR-code voor klachten in een toilet of gang. Iedereen kan zonder account het probleem beschrijven en tot 3 foto's toevoegen, en meldingen zijn anoniem tenzij iemand ervoor kiest contactgegevens achter te laten.
- 3
In-/uitlogboek en sleutellog in plaats van papier
Gebruik het in-/uitlogboek bij de receptie en het sleutellog voor lokalen en practicumruimtes. Als u openbaar invullen toestaat, kunnen bezoekers het logboek invullen door een QR-code voor het openbare logboek te scannen, zonder in te loggen.
Waarop u een QR-code kunt plakken
- Toilet
- Trappenhuis
- Lobby
- Brandblusser
- Brandalarm
- Verlichting
- Watertank
- Computer
Dit zijn enkele van de assetsjablonen in MintCheck. Al het andere kunt u toevoegen als leeg asset.
Kant-en-klare checklists
Controle brandblusser
MaandelijksLocatie, druk en toestand
- Locatie & signalering
- Drukmeter (Normaal / Bijvullen nodig / Vervangen)
- Geen schade of corrosie
- Opmerkingen
Controle brandmeldinstallatie
MaandelijksPaneel, melders en alarm
- Paneelindicaties normaal
- Functietest melders (Normaal / Deels defect / Volledig defect)
- Bel/sirene werkt
- Opmerkingen
Controle watertank
MaandelijksNiveau, waterkwaliteit en hygiëne
- Niveau & watertoevoer
- Waterkwaliteit (visueel) (Goed / Bezinksel / Verontreiniging vermoed)
- Hygiëne deksel & ontluchting
- Opmerkingen
Controle sanitair
DagelijksNetheid en hygiëne van toiletten
- Netheid vloer en wastafel
- Geurniveau (Goed / Matig / Slecht)
- Voorraad aangevuld (papier, zeep)
- Opmerkingen
Kant-en-klare logboeken
In-/uitlogboek
Registreer bezoekers en personeel in/uit via QR-scan
- Richting (Naar binnen / Naar buiten)
- Naam
- Organisatie / contact
- Doel / opmerkingen
Sleutellog
Registreer uitgifte en inname van sleutels via QR-scan
- Sleutelnummer / naam
- Handeling (Uitgegeven / Ingeleverd)
- Persoon
- Opmerkingen
Sjablonen zijn een startpunt en u kunt elk item wijzigen voordat u opslaat. Controleer wat uw lokale regelgeving vereist.
Veelgestelde vragen
Hebben leerlingen een account nodig om een probleem te melden?
Nee. Iedereen kan de QR-code voor klachten scannen met de camera van de telefoon en een melding versturen, zonder account of app.
Kunnen we meerdere vestigingen beheren?
Ja. Elke vestiging is een locatie. Free en Betalen naar gebruik bevatten 1 locatie, Business maximaal 3 locaties en Master een onbeperkt aantal locaties.
Gerelateerde functies
- QR-klachtenboxBezoekers scannen een QR-code voor klachten en melden een probleem met foto's, zonder account of app. U krijgt een e-mail en volgt elke klacht van Ontvangen tot Opgelost.
- LogboekenVervang papieren logboeken: medewerkers of bezoekers scannen een QR-code en noteren op elk moment in- en uitgang, voertuigen, sleutels, temperatuur of rondes.
- ChecklistsMaak inspectiechecklists vanuit kant-en-klare sjablonen met afvink-, meerkeuze-, tekst- en foto-items en plan ze dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.
- MedewerkersappMintCheck-app voor iPhone, iPad en Android: medewerkers loggen één keer in met een login-ID of telefoonnummer, scannen QR-codes, inspecteren en ronden taken af.