MintCheck voor kantoorpanden
Een kantoorpand heeft veel dat beheerd moet worden: liften, toiletten, HVAC-units, brandblussers, vergaderruimtes. Met MintCheck krijgt elk daarvan een QR-code. Facilitaire en schoonmaakmedewerkers scannen die om de checklist van vandaag in te vullen, huurders kunnen problemen melden via een QR-code voor klachten, en u ziet op één dashboard wat er is gedaan.
Zo past het in uw dag
- 1
Schoonmaak- en apparatuurrondes
Koppel een checklist aan elk toilet, elke lift en elke HVAC-unit. Medewerkers scannen de QR-code en antwoorden op hun telefoon, en elk resultaat wordt opgeslagen met het tijdstip, hun naam en eventuele foto's.
- 2
Huurders melden problemen
Schakel de klachtenbox in voor een toilet of lobby. Iedereen kan de bijbehorende QR-code voor klachten scannen en een beschrijving met foto's sturen, zonder account of app, en de beheerders van de locatie krijgen een e-mail.
- 3
Reparaties die niet verloren gaan
Gaat er iets kapot, maak dan een taak aan voor dat asset. De taak blijft op de lijst staan tot een medewerker die voltooit met een notitie en foto's, en taken waarvan de einddatum is verstreken, worden als achterstallig gemarkeerd.
Waarop u een QR-code kunt plakken
- Lobby
- Vergaderruimte
- Toilet
- Lift
- HVAC-unit
- Brandblusser
- Serverruimte
- Parkeerterrein
Dit zijn enkele van de assetsjablonen in MintCheck. Al het andere kunt u toevoegen als leeg asset.
Kant-en-klare checklists
Controle lift
MaandelijksWerking, deuren en intercom
- Werking, geluid/trilling
- Nood-intercom werkt
- Openen/sluiten deur (Normaal / Klein probleem / Nu repareren)
- Opmerkingen
Controle sanitair
DagelijksNetheid en hygiëne van toiletten
- Netheid vloer en wastafel
- Geurniveau (Goed / Matig / Slecht)
- Voorraad aangevuld (papier, zeep)
- Opmerkingen
Controle HVAC-unit
MaandelijksFilter, werking en afvoer
- Filter reinigen/vervangen
- Verwarming/koeling werkt (Normaal / Verminderd rendement / Werkt niet)
- Afvoer / condensaat
- Opmerkingen
Controle brandblusser
MaandelijksLocatie, druk en toestand
- Locatie & signalering
- Drukmeter (Normaal / Bijvullen nodig / Vervangen)
- Geen schade of corrosie
- Opmerkingen
Kant-en-klare logboeken
In-/uitlogboek
Registreer bezoekers en personeel in/uit via QR-scan
- Richting (Naar binnen / Naar buiten)
- Naam
- Organisatie / contact
- Doel / opmerkingen
Sleutellog
Registreer uitgifte en inname van sleutels via QR-scan
- Sleutelnummer / naam
- Handeling (Uitgegeven / Ingeleverd)
- Persoon
- Opmerkingen
Sjablonen zijn een startpunt en u kunt elk item wijzigen voordat u opslaat. Controleer wat uw lokale regelgeving vereist.
Veelgestelde vragen
Kunnen schoonmaakbedrijven MintCheck gebruiken?
Ja, als uw beheerder ze als medewerkers registreert. Medewerkers loggen in met een login-ID of telefoonnummer, zonder wachtwoord, en elk abonnement bevat een onbeperkt aantal medewerkers.
We beheren meerdere gebouwen. Hoe werkt dat?
Elk gebouw is een locatie. Free en Betalen naar gebruik bevatten 1 locatie, Business maximaal 3 locaties en Master een onbeperkt aantal locaties. Het locatiedashboard toont één kaart per locatie, zodat u ze in één oogopslag kunt vergelijken.
Gerelateerde functies
- QR-inspectiesEen QR-code op elk asset: medewerkers scannen die met de MintCheck-app en vullen de checklist van vandaag in. Tijd, naam en foto's worden automatisch bewaard.
- QR-klachtenboxBezoekers scannen een QR-code voor klachten en melden een probleem met foto's, zonder account of app. U krijgt een e-mail en volgt elke klacht van Ontvangen tot Opgelost.
- TakenMaak eenmalige klussen zoals reparaties aan, wijs ze toe aan een asset, medewerker of werktag en volg ze tot ze klaar zijn. Medewerkers krijgen een melding in de app.
- LocatiedashboardZie per locatie op één scherm het voltooiingspercentage van vandaag, onopgeloste problemen, openstaande taken en klachten, automatisch vernieuwd.