MintCheck voor ziekenhuizen
Ziekenhuizen zijn afhankelijk van gebouwinstallaties die moeten blijven draaien: generatoren, liften, HVAC, watertanks. Met MintCheck krijgt elk daarvan een QR-code, en facilitaire medewerkers scannen die om de checklist van die dag in te vullen, waarbij het tijdstip, hun naam en foto's worden opgeslagen. MintCheck is bedoeld voor het gebouw en de voorzieningen ervan. Het is geen medisch hulpmiddel en geen patiëntendossiersysteem.
Zo past het in uw dag
- 1
Gebouwinstallaties volgens planning
Begin met de checklists voor noodaggregaat, lift, HVAC en watertank en stel een planning in van dagelijks tot jaarlijks. Het dashboard toont voltooide inspecties ten opzichte van geplande.
- 2
Schoonmaak- en temperatuurlogs
Gebruik het schoonmaaklog voor toiletten en gemeenschappelijke ruimtes en het temperatuurlog voor de ruimtes die u bewaakt. Registraties worden meteen opgeslagen met het tijdstip en de naam van de medewerker.
- 3
Patiënten en bezoekers melden problemen
Plaats een QR-code voor klachten in een toilet of wachtruimte. Het formulier opent in de taal van de telefoon van de bezoeker, zodat mensen een probleem in hun eigen taal kunnen melden, zonder account of app.
Waarop u een QR-code kunt plakken
- Generator
- Lift
- HVAC-unit
- Watertank
- UPS
- Brandalarm
- Toilet
- Machinekamer
Dit zijn enkele van de assetsjablonen in MintCheck. Al het andere kunt u toevoegen als leeg asset.
Kant-en-klare checklists
Controle noodaggregaat
MaandelijksBrandstof, accu en proefdraaien
- Brandstof- & olieniveau
- Toestand accu
- Proefdraaien onbelast (Start normaal / Vertraagde start / Start niet)
- Opmerkingen
Controle lift
MaandelijksWerking, deuren en intercom
- Werking, geluid/trilling
- Nood-intercom werkt
- Openen/sluiten deur (Normaal / Klein probleem / Nu repareren)
- Opmerkingen
Controle HVAC-unit
MaandelijksFilter, werking en afvoer
- Filter reinigen/vervangen
- Verwarming/koeling werkt (Normaal / Verminderd rendement / Werkt niet)
- Afvoer / condensaat
- Opmerkingen
Controle watertank
MaandelijksNiveau, waterkwaliteit en hygiëne
- Niveau & watertoevoer
- Waterkwaliteit (visueel) (Goed / Bezinksel / Verontreiniging vermoed)
- Hygiëne deksel & ontluchting
- Opmerkingen
Kant-en-klare logboeken
Schoonmaaklog
Registreer voltooide schoonmaak via QR-scan
- Schoonmaak voltooid
- Schoonmaakconditie (Goed / Redelijk / Slecht)
- Verantwoordelijke
- Opmerkingen
Temperatuurlog
Registreer temperatuurmetingen via QR-scan
- Object / locatie
- Temperatuur (°C)
- Binnen normaalbereik (Normaal / Let op / Afwijkend)
- Actie / opmerkingen
Sjablonen zijn een startpunt en u kunt elk item wijzigen voordat u opslaat. Controleer wat uw lokale regelgeving vereist.
Veelgestelde vragen
Slaat MintCheck patiëntgegevens op?
MintCheck is gemaakt voor facilitaire inspecties, taken en klachten en heeft geen functies voor patiëntendossiers. Houd patiëntgegevens buiten checklists en notities.
Voldoen de sjablonen aan de regels voor ziekenhuizen?
Sjablonen zijn een startpunt en geen verklaring van naleving. Pas de items aan op wat uw lokale regelgeving en uw organisatie vereisen.
Gerelateerde functies
- ChecklistsMaak inspectiechecklists vanuit kant-en-klare sjablonen met afvink-, meerkeuze-, tekst- en foto-items en plan ze dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.
- LogboekenVervang papieren logboeken: medewerkers of bezoekers scannen een QR-code en noteren op elk moment in- en uitgang, voertuigen, sleutels, temperatuur of rondes.
- QR-klachtenboxBezoekers scannen een QR-code voor klachten en melden een probleem met foto's, zonder account of app. U krijgt een e-mail en volgt elke klacht van Ontvangen tot Opgelost.
- LocatiedashboardZie per locatie op één scherm het voltooiingspercentage van vandaag, onopgeloste problemen, openstaande taken en klachten, automatisch vernieuwd.