QR-inspeksjonsapper vs. papirsjekklister og regneark
Papirsjekklister er billige å starte med, men vanskelige å søke i, summere og følge opp. Regneark gir søk og summer, men noen må skrive inn alt, ofte i etterkant. En QR-inspeksjonsapp registrerer hver kontroll mens den utføres, med navn, tidspunkt og bilder, viser hvilke kontroller som ble hoppet over, og holder problemer åpne til de er utbedret.
Her er sammenligningen.
Kort oppsummert
| Papirsjekkliste | Regneark | QR-inspeksjonsapp | |
|---|---|---|---|
| Kostnad for å komme i gang | Utskrift | Ofte allerede betalt | Et abonnement, noen ganger med en gratis plan |
| Det du trenger der kontrollen gjøres | En penn og skjemaet | En datamaskin, eller papir som skrives inn senere | En telefon |
| Hvem gjorde det, og når | Det som ble skrevet for hånd | Det som ble skrevet inn, ofte i etterkant | Lagres med navnet på den innloggede og tidspunktet |
| Bilder | Oppbevares separat, om i det hele tatt | Mulig, men tungvint | Lagt ved registreringen |
| Manglende kontroller | Oppdages når noen går gjennom skjemaene | Oppdages hvis arket er oppdatert | Vises mot tidsplanen |
| Problemer | Avhenger av at noen sier fra | En statuskolonne som noen må oppdatere | Forblir åpne til utbedringen er bekreftet |
| Finne gamle registreringer | Bla gjennom permer | Et søk, hvis det ble skrevet inn | Et søk etter objekt, person eller dato |
| Flere steder | Skjemaer samlet inn fra hvert sted | Én fil per sted, eller én svært stor fil | Alle steder samlet i én oversikt |
| Endre en sjekkliste | Skriv den ut på nytt og bytt den ut overalt | Rediger filen og del den nye versjonen | Endre den én gang for fremtidige kontroller |
Der papirsjekklister kommer til kort
Papir er lett å starte med. Det blir vanskeligere når:
- Flere personer eller skift fyller ut skjemaene, og ingen ser resultatene før skjemaene er samlet inn.
- En kontroll som ble hoppet over, først oppdages når noen går gjennom permen.
- Et problem som er skrevet på et skjema, avhenger av at noen sier fra om det.
- En sjekkliste endres, og hver kopi må skrives ut på nytt og byttes ut.
Der regneark kommer til kort
Et regneark er bra for summer og enkle trender. De svake punktene er innskrivingen og kopiene. Resultatene blir skrevet inn senere, etter hukommelsen eller fra papir, og to personer kan ende opp med ulike versjoner av filen. Et regneark kan heller ikke fortelle deg at en kontroll er forsinket, med mindre noen har skrevet inn alt.
Når en QR-inspeksjonsapp hjelper mest
En app lønner seg når:
- Flere personer eller skift utfører kontrollene, eller du har mer enn ett sted.
- En kontroll som blir hoppet over, får reelle konsekvenser, og du vil vite om det samme dag.
- Du trenger navn, tidspunkter og bilder uten å måtte mase på noen for å få dem.
- Problemer forsvinner mellom den som finner dem, og den som utbedrer dem.
- Noen bruker timer på å skrive inn skjemaer på nytt.
Kan du kombinere dem?
Ja. Du kan flytte de hyppige kontrollene til en app og beholde papir for de sjeldne. Hvis rapportene dine ligger i et regneark, kan du beholde dem der med en app som eksporterer til Excel. Slik erstatter du inspeksjonslogger på papir viser hvordan du flytter ett skjema om gangen.
Der MintCheck passer inn
MintCheck er en tjeneste for QR-inspeksjon for team som har vokst fra papir og regneark. Den er gratis for opptil 5 objekter uten kredittkort, og det er ingen pris per bruker. Arbeiderne skanner med MintCheck-appen, stedsoversikten viser fullførte inspeksjoner sammenlignet med det planlagte antallet, og registreringene kan eksporteres til Excel. Den er tilgjengelig på 37 språk.
Du kan gå gjennom de ekte skjermene i den interaktive demoen, eller sammenligne planer og priser.
Vanlige spørsmål
Er en QR-inspeksjonsapp bedre enn Excel?
De gjør ulike jobber. En app registrerer navn, tidspunkter og bilder mens arbeidet gjøres, og viser kontroller som ble hoppet over, uten at noen må skrive dem inn. Excel er bra for rapporter og summer, og MintCheck kan eksportere inspeksjonsregistreringer til Excel for det.
Kan jeg fortsette å bruke Excel sammen med en QR-inspeksjonsapp?
Ja, hvis appen eksporterer dataene dine. I MintCheck kan inspeksjonsregistreringer og arbeidsoppgaver eksporteres til Excel.
Hvordan går jeg fra papir til en app?
Flytt ett skjema om gangen: skriv det om til en kort sjekkliste, bruk det på ett sted i to til fire uker, og slutt så å skrive det ut. Se Slik erstatter du inspeksjonslogger på papir.
Er papirregistreringer fortsatt godkjent?
Det avhenger av reglene som gjelder for bygget ditt, og av myndigheten som kontrollerer dem, så spør dem.
Hva koster en QR-inspeksjonsapp sammenlignet med papir?
Papir koster utskrift og tiden som går med til å samle inn og skrive inn skjemaer på nytt. MintCheck er gratis for opptil 5 objekter uten kredittkort. Betal per objekt koster $0.99 per objekt per måned opptil 30 objekter, Business koster $199 per måned og Master koster $299 per måned.
Relaterte funksjoner
- QR-inspeksjonSett en QR-kode på hvert objekt. Arbeiderne skanner den med MintCheck-appen og fyller ut dagens sjekkliste. Tid, navn og bilder lagres automatisk.
- StedsoversiktSe dagens fullføringsgrad, uløste avvik, åpne oppgaver og klager for hvert sted på én skjerm, som oppdateres automatisk.
- ArbeidsoppgaverLag enkeltstående jobber som reparasjoner, tildel dem til et objekt, en arbeider eller en arbeidstagg, og følg dem til de er fullført. Arbeiderne varsles i appen.