Kas ir pārbaude ar QR kodu?

Pārbaude ar QR kodu ir veids, kā veikt regulāras objektu pārbaudes, izvietojot QR kodu uz katras lietas, ko pārbaudāt. Cilvēks noskenē kodu ar tālruni, atveras tās kontrolsaraksts, un atbildes tiek saglabātas kopā ar laiku un cilvēka vārdu.

Tā aizstāj veidlapu uz rakstāmplanšetes un izklājlapu, ko aizpilda vēlāk. Kontrolsaraksta jautājumi var palikt lielā mērā tādi paši. Mainās tas, kā kontrolsaraksts nonāk pie cilvēka un kur nonāk atbildes.

Kā tā darbojas

1. Katra iekārta saņem kodu. Sūknis, ugunsdzēsības aparāts, tualete vai transportlīdzeklis saņem savu QR kodu, ko uzlīmē uz tā vai tieši blakus tam.
2. Kodam piesaista kontrolsarakstu. Tas nosaka, ko apskatīt un cik bieži, piemēram, katru rītu vai reizi mēnesī.
3. Cilvēks noskenē kodu un atbild tālrunī. Kodu var nolasīt jebkura tālruņa kamera, tāpēc atveras pareizais kontrolsaraksts un nevienam nav jāmeklē veidlapa.
4. Rezultāts tiek saglabāts kā ieraksts. Katrā ierakstā ir iekārta, laiks, cilvēks, atbildes un fotoattēli, ja tādi ir.
5. Kāds pārskata ierakstus. Var redzēt, kuras pārbaudes izlaistas un kurām iekārtām ir problēmas, vispirms nesavācot papīrus.

Kāpēc komandas pāriet uz QR kodiem

• Pareizais kontrolsaraksts pareizajai iekārtai. Kods pieder vienai iekārtai, tāpēc neviens neaizpilda nepareizo veidlapu un nepieraksta nepareizo telpu.
• Ieraksti, kuros var meklēt. Lai atrastu viena sūkņa pagājušā marta pārbaudi, pietiek ar meklēšanu, nevis jāpavada pēcpusdiena, šķirstot mapi.
• Izlaistās pārbaudes kļūst redzamas. Ja ir iestatīts grafiks, neveikta pārbaude ir redzama tajā pašā dienā. Uz papīra par to varat neuzzināt līdz mēneša beigām.
• Problēmas paliek redzamas. Problēma, par kuru ziņots ar fotoattēlu, var palikt atvērta, līdz kāds apstiprina, ka tā ir novērsta.
• Vairāki objekti vienā skatā. Vadītājs var salīdzināt objektus, negaidot, kad pienāks veidlapas.

Kas jums vajadzīgs

• Tālrunis katram, kas veic pārbaudes. Kodu var nolasīt jebkurš tālrunis ar kameru.
• Izturīgas uzlīmes. Telpās der parastas uzlīmes. Ārā vai mitrās vietās izmantojiet ūdensizturīgu uzlīmju papīru vai laminētu lapu.
• Īss kontrolsaraksts katram iekārtu veidam. Jautājiet tikai to, uz kā pamata kāds rīkosies.
• Vieta, kur nonāk ieraksti. QR kods var atvērt vienkāršu tiešsaistes veidlapu, kas ir lēts veids, kā izmēģināt šo pieeju. Veidlapa nerādīs, kuras pārbaudes izlaistas, un nesekos problēmai līdz tās novēršanai, tāpēc šī daļa jums būtu jāveic pašiem.

QR kodi un pārbaužu noteikumi

QR kods nenosaka, kas jāpārbauda. Tas, cik bieži aprīkojums jāpārbauda un kas jāreģistrē, ir atkarīgs no noteikumiem, kas ir spēkā tur, kur atrodaties. Digitāls rīks maina to, kā jūs reģistrējat pārbaudi, nevis to, ko prasa noteikumi.

QR kodi vai NFC birkas?

NFC birkas veic līdzīgu darbu: tālrunis, kas pietuvināts birkai, atver kontrolsarakstu. Taču birkas ir jāiegādājas, un katram tālrunim jāspēj tās nolasīt. QR kodus var izdrukāt ar parastu printeri, un tos nolasa jebkura tālruņa kamera, tāpēc tos ir ātrāk un lētāk ieviest.

Biežākās kļūdas

• Uzlīmes, kuras neviens nevar noskenēt. Izvietojiet tās krūšu augstumā, uz iekārtas vai tieši blakus tai, un izvairieties no izliektām, netīrām vai ļoti spīdīgām virsmām.
• Pārāk gari kontrolsaraksti. Garus sarakstus aizpilda steigā. Atstājiet jautājumus, kas noved pie rīcības.
• Neviens nelasa rezultātus. Skenēšana ir tikai puse darba. Izlemiet, kas pārskatīs ierakstus un cik bieži.
• Sākšana visur uzreiz. Sāciet ar vienu kontrolsarakstu vienā objektā, izlabojiet to, kas nedarbojas, un pēc tam paplašiniet. Ceļvedis Kā aizstāt papīra pārbaužu žurnālus parāda, kā to izdarīt.
• Uzlīme netiek pārbaudīta. Pēc uzlīmes pielīmēšanas noskenējiet to vienreiz, lai pārliecinātos, ka tā atver pareizo iekārtu.

Kā to dara MintCheck

MintCheck ir QR pārbaužu pakalpojums, kas veidots pēc šīs pieejas. Viss, par ko rūpējaties, ir iekārta ar savu QR kodu, un uzlīmes var izdrukāt vienā reizē uz A4, A5 vai Letter papīra.

Darbinieki skenē ar MintCheck lietotni iPhone, iPad un Android ierīcēm vai, kamēr lietotne vēl nav instalēta, ar tālruņa kameru. Viņi piesakās ar pieteikšanās ID vai tālruņa numuru, bez paroles. Viņi atbild uz katru vienumu, atzīmē rezultātu Normāls vai Novirze un var pievienot fotoattēlus.

Rezultāts Novirze paliek statusā Neatrisināts, līdz atkārtota pārbaude vai nākamā kārtējā pārbaude dod rezultātu Normāls vai administrators to atrisina ar piezīmi. Objekta informācijas panelī redzamas pabeigtās pārbaudes salīdzinājumā ar plānoto skaitu, un ierakstus var eksportēt uz Excel.

Apmeklētājiem ir savs ceļš: lai ziņotu par problēmu, viņi noskenē atsevišķu sūdzību QR kodu, bez konta un bez lietotnes.

Līdz 5 iekārtām MintCheck ir bez maksas, un karte nav nepieciešama. Skatiet lapu QR pārbaudes vai izmantojiet pamācību Ātrā sākšana.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai darbiniekiem QR koda skenēšanai vajadzīga īpaša lietotne?

QR kodu var nolasīt jebkura tālruņa kamera. Tas, kas atveras pēc tam, ir atkarīgs no rīka. Ar MintCheck darbinieki izmanto MintCheck lietotni, un, kamēr tā nav instalēta, viņi var skenēt ar tālruņa kameru un strādāt tālruņa pārlūkā.

Kas notiek, ja pārbaudē atklāj problēmu?

Ar MintCheck darbinieks atzīmē rezultātu Novirze, apraksta problēmu un var pievienot fotoattēlus. Problēma paliek statusā Neatrisināts, līdz atkārtota pārbaude vai nākamā kārtējā pārbaude dod rezultātu Normāls vai administrators to atrisina ar piezīmi.

Vai apmeklētāji un darbinieki izmanto vienu QR kodu?

MintCheck gadījumā – nē. QR kods uz iekārtas ir paredzēts reģistrētiem darbiniekiem, un tas lūdz viņiem pieteikties. Apmeklētāji skenē atsevišķu sūdzību QR kodu, kas atver tikai veidlapu ziņošanai par problēmu.

Vai inspektori un iestādes pieņem QR pārbaužu ierakstus?

Tas ir atkarīgs no noteikuma un iestādes, tāpēc jautājiet iestādei, kuras kompetencē ir jūsu ēka. Digitālajos ierakstos saglabājas laiks, vārds un atbildes, taču rīks nevar izlemt, vai tie atbilst konkrētai prasībai.

Cik maksā QR pārbaužu programmatūra?

Tas ir atkarīgs no produkta. MintCheck ir bez maksas līdz 5 iekārtām, un karte nav nepieciešama. Plāna Maksa par lietojumu cena ir $0.99 par iekārtu mēnesī līdz 30 iekārtām, plāna Business cena ir $199 mēnesī, bet plāna Master – $299 mēnesī. Skatiet cenas.