QR pārbaužu lietotnes, papīra kontrolsaraksti un izklājlapas
Papīra kontrolsarakstus ir lēti ieviest, taču tajos ir grūti meklēt, apkopot rezultātus un sekot problēmām. Izklājlapas pievieno meklēšanu un kopsummas, taču kādam viss jāievada, bieži vēlāk. QR pārbaužu lietotne reģistrē katru pārbaudi tās veikšanas brīdī ar vārdu, laiku un fotoattēliem, parāda, kuras pārbaudes izlaistas, un patur problēmas atvērtas, līdz tās ir novērstas.
Lūk, kā tie salīdzināmi.
Īsumā
| Papīra kontrolsaraksts | Izklājlapa | QR pārbaužu lietotne | |
|---|---|---|---|
| Sākuma izmaksas | Drukāšana | Bieži jau samaksāta | Abonements, dažreiz ar bezmaksas plānu |
| Kas vajadzīgs uz vietas | Pildspalva un veidlapa | Dators vai papīrs, ko vēlāk ievadīt | Tālrunis |
| Kas to veica un kad | Tas, kas ierakstīts ar roku | Tas, kas ievadīts, bieži vēlāk | Saglabāts ar pieteikušās personas vārdu un laiku |
| Fotoattēli | Glabājas atsevišķi, ja vispār | Iespējams, bet neērti | Pievienoti ierakstam |
| Izlaistās pārbaudes | Atklājas, kad kāds pārskata veidlapas | Atklājas, ja tabula ir aktuāla | Redzamas, salīdzinot ar grafiku |
| Problēmas | Atkarīgas no tā, vai kāds tās nodod tālāk | Statusa kolonna, kas kādam jāatjaunina | Paliek atvērtas, līdz novēršana ir apstiprināta |
| Vecu ierakstu atrašana | Mapju šķirstīšana | Meklēšana, ja ieraksts ir ievadīts | Meklēšana pēc iekārtas, personas vai datuma |
| Vairāki objekti | Veidlapas savāc no katra objekta | Viens fails katram objektam vai viens ļoti liels fails | Visi objekti vienuviet |
| Kontrolsaraksta maiņa | Izdrukājiet no jauna un nomainiet visur | Rediģējiet failu un kopīgojiet jauno versiju | Mainiet vienreiz turpmākajām pārbaudēm |
Kad ar papīra kontrolsarakstiem nepietiek
Ar papīru ir viegli sākt. Grūtāk kļūst, ja:
- Veidlapas aizpilda vairāki cilvēki vai maiņas, un neviens neredz rezultātus, kamēr veidlapas nav savāktas.
- Izlaistu pārbaudi pamana tikai tad, kad kāds pāršķirsta mapi.
- Uz veidlapas ierakstīta problēma ir atkarīga no tā, vai kāds to nodos tālāk.
- Kontrolsaraksts mainās, un katra kopija ir jāizdrukā no jauna un jānomaina.
Kad ar izklājlapām nepietiek
Izklājlapa labi der kopsummām un vienkāršām tendencēm. Tās vājās vietas ir ievadīšana un kopijas. Rezultātus ievada vēlāk, pēc atmiņas vai no papīra, un diviem cilvēkiem var būt dažādas faila versijas. Izklājlapa arī nevar pateikt, ka pārbaude kavējas, ja vien kāds nav visu ievadījis.
Kad QR pārbaužu lietotne palīdz visvairāk
Lietotne atmaksājas, ja:
- Pārbaudes veic vairāki cilvēki vai maiņas, vai jums ir vairāk nekā viens objekts.
- Izlaistai pārbaudei ir reālas sekas, un vēlaties par to uzzināt tajā pašā dienā.
- Jums vajadzīgi vārdi, laiki un fotoattēli, nevienam pakaļ neskrienot.
- Problēmas pazūd starp to, kurš tās atrod, un to, kurš tās novērš.
- Kāds pavada stundas, pārrakstot veidlapas.
Vai tos var apvienot?
Jā. Biežās pārbaudes varat pārcelt uz lietotni un retajām paturēt papīru. Ja jūsu pārskati glabājas izklājlapā, lietotne, kas eksportē uz Excel, ļauj tos turpināt tur. Ceļvedis Kā aizstāt papīra pārbaužu žurnālus parāda, kā pārcelt pa vienai veidlapai.
Kur iederas MintCheck
MintCheck ir QR pārbaužu pakalpojums komandām, kurām papīrs un izklājlapas vairs nav pietiekami. Tas ir bez maksas līdz 5 iekārtām bez kartes, un cena nav atkarīga no lietotāju skaita. Darbinieki skenē ar MintCheck lietotni, objekta informācijas panelī redzamas pabeigtās pārbaudes salīdzinājumā ar plānoto skaitu, un ierakstus var eksportēt uz Excel. MintCheck ir pieejams 37 valodās.
Īstos ekrānus varat apskatīt interaktīvajā demonstrācijā vai salīdzināt plānus un cenas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai QR pārbaužu lietotne ir labāka par Excel?
Tās veic dažādus darbus. Lietotne reģistrē vārdus, laikus un fotoattēlus darba veikšanas brīdī un parāda izlaistās pārbaudes, nevienam tās neievadot. Excel labi der pārskatiem un kopsummām, un MintCheck šim nolūkam var eksportēt pārbaužu ierakstus uz Excel.
Vai varu turpināt izmantot Excel kopā ar QR pārbaužu lietotni?
Jā, ja lietotne eksportē jūsu datus. Ar MintCheck pārbaužu ierakstus un darba uzdevumus var eksportēt uz Excel.
Kā pāriet no papīra uz lietotni?
Pārceliet pa vienai veidlapai: pārrakstiet to kā īsu kontrolsarakstu, izmantojiet to vienā objektā divas līdz četras nedēļas un pēc tam pārtrauciet tās drukāšanu. Skatiet ceļvedi Kā aizstāt papīra pārbaužu žurnālus.
Vai papīra ieraksti joprojām ir pieņemami?
Tas ir atkarīgs no noteikumiem, kas attiecas uz jūsu ēku, un no iestādes, kas to ievērošanu pārbauda, tāpēc jautājiet tai.
Cik maksā QR pārbaužu lietotne salīdzinājumā ar papīru?
Papīra izmaksas ir drukāšana un laiks, kas tiek pavadīts, vācot un pārrakstot veidlapas. MintCheck ir bez maksas līdz 5 iekārtām bez kartes. Plāna Maksa par lietojumu cena ir $0.99 par iekārtu mēnesī līdz 30 iekārtām, plāna Business cena ir $199 mēnesī, bet plāna Master – $299 mēnesī.
Saistītās funkcijas
- QR pārbaudesIzvietojiet QR kodu uz katras iekārtas. Darbinieki to skenē ar MintCheck lietotni un aizpilda šodienas kontrolsarakstu – laiks, vārds un fotoattēli tiek saglabāti automātiski.
- Objekta informācijas panelisSkatiet katra objekta šodienas izpildes rādītāju, neatrisinātās problēmas, atvērtos uzdevumus un sūdzības vienā ekrānā, kas atsvaidzinās automātiski.
- Darba uzdevumiIzveidojiet vienreizējus darbus, piemēram, remontus, piešķiriet tos iekārtai, darbiniekam vai darba birkai un sekojiet līdz izpildei. Darbinieki saņem paziņojumu MintCheck lietotnē.