Pārbaužu kontrolsaraksti
Kontrolsaraksts ir jautājumu saraksts, uz kuriem darbinieks atbild pārbaudes laikā, piemēram, „Vai manometrs ir normāls?“ vai „Nofotografējiet sadales skapi“, kopā ar tā grafiku. To izveidojat vienreiz un piesaistāt tik daudzām iekārtām, cik nepieciešams: viens ugunsdzēšamo aparātu kontrolsaraksts var aptvert visus ēkas ugunsdzēšamos aparātus.
Kā tas darbojas
- 1
Sāciet ar veidni
Izvēlieties gatavu veidni, piemēram, ugunsdzēšamajam aparātam, liftam vai tualetei, vai sāciet ar tukšu kontrolsarakstu. Nosaukums, vienumi un grafiks tiek aizpildīti, un pirms saglabāšanas varat mainīt jebko.
- 2
Pievienojiet vienumus
Katrs vienums ir atzīme, vairākatbilžu izvēle, teksts vai attēls. Padariet vienumus obligātus, ļaujiet darbiniekiem pievienot fotoattēlus un rakstot skatiet darbinieka tālruņa ekrāna priekšskatījumu.
- 3
Iestatiet grafiku
Izvēlieties katru dienu, nedēļu, mēnesi vai gadu – jebkurā laikā paredzētajā dienā vai noteiktos laikos, piemēram, 9.00 un 18.00 divām apgaitām dienā.
Noderīgi zināt
- Neierobežots kontrolsarakstu un vienumu skaits visos plānos.
- Katrs ieplānotais laiks ir atsevišķa pārbaude, un to ieskaita vienreiz par katru piesaistīto iekārtu.
- Kopējiet kontrolsarakstu, lai izveidotu līdzīgu, vai apturiet to, nedzēšot.
- Kontrolsaraksta dzēšana aptur turpmākās pārbaudes, bet visi iesniegtie ieraksti saglabājas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai vienu kontrolsarakstu var izmantot daudzām iekārtām?
Jā. Piesaistiet vienu kontrolsarakstu tik daudzām iekārtām, cik vēlaties. Darbinieki to redz, noskenējot jebkuru no šīm iekārtām, un katras iekārtas pārbaudes tiek reģistrētas atsevišķi.
Kā tiek ieskaitītas ieplānotās pārbaudes?
Katrs laika posms tiek ieskaitīts vienreiz par katru piesaistīto iekārtu. Ikdienas kontrolsaraksts ar diviem laikiem, kas piesaistīts trim iekārtām, tajā dienā dod sešas ieplānotas pārbaudes. Kontrolsarakstu bez noteikta laika ieskaita vienreiz katrā paredzētajā dienā.
Ko darīt, ja kaut kas jāreģistrē ikreiz, kad tas notiek, nevis pēc grafika?
Izmantojiet žurnālu. Tas ir kontrolsaraksts bez grafika, ko var aizpildīt tik reižu, cik nepieciešams.
Uzziniet vairāk palīdzības centrā
- KontrolsarakstiIzveidojiet kontrolsarakstus no veidnēm, pievienojiet vienumus, iestatiet grafikus, piesaistiet tos iekārtām un pārvaldiet tos.
- IekārtasPievienojiet iekārtas no veidnēm, piesaistiet kontrolsarakstus, skatiet katras iekārtas vēsturi un pārvaldiet plāna limitus.
- Žurnāli un publiski ierakstiVeiciet ierakstus jebkurā laikā ar žurnāliem un ļaujiet ikvienam tos aizpildīt, noskenējot publisku QR.