MintCheck pour les immeubles de bureaux
Un immeuble de bureaux, c'est beaucoup de choses à suivre : ascenseurs, sanitaires, unités CVC, extincteurs, salles de réunion. Avec MintCheck, chacun reçoit un QR code. Le personnel technique et d'entretien le scanne pour remplir la liste de contrôle du jour, les locataires peuvent signaler un problème via un QR code de réclamation, et vous voyez ce qui est fait sur un seul tableau de bord.
Comment cela s'intègre à votre journée
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Rondes de nettoyage et d'équipements
Associez une liste de contrôle à chaque bloc sanitaire, ascenseur et unité CVC. Le personnel scanne le QR code et répond sur son téléphone, et chaque résultat est enregistré avec l'heure, son nom et les éventuelles photos.
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Les locataires signalent les problèmes
Activez la boîte à réclamations d'un bloc sanitaire ou d'un hall d'accueil. Tout le monde peut scanner son QR code de réclamation et envoyer une description avec des photos, sans compte ni application, et les administrateurs du site reçoivent un e-mail.
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Des réparations qui ne se perdent pas
Quand quelque chose tombe en panne, créez une tâche pour cet équipement. Elle reste dans la liste jusqu'à ce qu'un employé la termine avec une note et des photos, et les tâches dont l'échéance est dépassée sont marquées en retard.
Où apposer un QR code
- Hall d'accueil
- Salle de réunion
- Sanitaires
- Ascenseur
- Unité CVC
- Extincteur
- Salle serveur
- Aire de stationnement
Voici quelques-uns des modèles d'équipements de MintCheck. Vous pouvez ajouter tout le reste en tant qu'équipement vierge.
Listes de contrôle prêtes à l'emploi
Contrôle de l'ascenseur
MensuelFonctionnement, portes et interphone
- Fonctionnement, bruit/vibration
- Interphone de secours fonctionnel
- Ouverture/fermeture des portes (Normal / Problème mineur / Réparation immédiate)
- Remarques
Contrôle sanitaire des toilettes
QuotidienPropreté et hygiène des toilettes
- Propreté du sol et du lavabo
- Niveau d'odeur (Bon / Moyen / Mauvais)
- Consommables réapprovisionnés (papier, savon)
- Remarques
Contrôle de l'unité CVC
MensuelFiltre, fonctionnement et évacuation
- Propreté/remplacement du filtre
- Fonctionnement chauffage/refroidissement (Normal / Rendement réduit / Hors service)
- Évacuation / condensats
- Remarques
Contrôle de l'extincteur
MensuelEmplacement, charge et état
- Emplacement et signalisation
- Manomètre (Normal / Recharge nécessaire / À remplacer)
- Aucun dommage ni corrosion
- Remarques
Journaux prêts à l'emploi
Registre des entrées/sorties
Enregistrer les entrées/sorties des visiteurs et du personnel par scan QR
- Sens (Entrée / Sortie)
- Nom
- Affiliation / contact
- Motif / remarques
Registre des clés
Enregistrer la remise et le retour des clés par scan QR
- Numéro / nom de la clé
- Action (Remise / Retour)
- Personne
- Remarques
Les modèles sont des points de départ, et vous pouvez modifier chaque point avant d'enregistrer. Vérifiez ce qu'exige la réglementation locale.
Questions fréquentes
Les prestataires de nettoyage peuvent-ils utiliser MintCheck ?
Oui, si votre administrateur les enregistre comme employés. Les employés se connectent avec un identifiant de connexion ou un numéro de téléphone, sans mot de passe, et toutes les formules incluent un nombre illimité d'employés.
Nous gérons plusieurs immeubles. Comment ça marche ?
Chaque immeuble est un site. Free et Paiement à l'usage incluent 1 site, Business jusqu'à 3 sites et Master un nombre illimité de sites. Le tableau de bord du site affiche une carte par site, pour les comparer d'un coup d'œil.
Fonctionnalités associées
- Inspections QRApposez un QR code sur chaque équipement. Les employés le scannent avec l'application MintCheck pour remplir la liste de contrôle du jour ; heure, nom et photos sont enregistrés automatiquement.
- Boîte à réclamations QRLes visiteurs scannent un QR code de réclamation pour signaler un problème avec photos, sans compte ni application. Vous recevez un e-mail et suivez chaque réclamation de la réception à la résolution.
- TâchesCréez des tâches ponctuelles comme des réparations, attribuez-les à un équipement, un employé ou une étiquette de travail et suivez-les jusqu'au bout. Les employés sont prévenus dans l'application MintCheck.
- Tableau de bord du siteVoyez sur un seul écran, pour chaque site, le taux d'achèvement du jour, les problèmes non résolus, les tâches ouvertes et les réclamations, avec actualisation automatique.