Mga app sa QR inspeksyon kumpara sa papel na checklist at spreadsheet
Murang simulan ang papel na checklist, pero mahirap itong hanapan, i-total o i-follow up. Nagdadagdag ang spreadsheet ng paghahanap at pag-total, pero may kailangang mag-type ng lahat, kadalasan pagkatapos pa. Itinatala ng app sa QR inspeksyon ang bawat pagsusuri habang ginagawa ito, kasama ang pangalan, oras at mga larawan, ipinapakita kung aling mga pagsusuri ang hindi nagawa, at pinapanatiling bukas ang mga problema hanggang maayos ang mga ito.
Ganito ang paghahambing nila.
Sa isang tingin
| Papel na checklist | Spreadsheet | App sa QR inspeksyon | |
|---|---|---|---|
| Gastos sa pagsisimula | Pag-print | Kadalasang bayad na | Subscription, minsan may libreng tier |
| Kailangan sa mismong lugar | Ballpen at ang form | Computer, o papel na ita-type mamaya | Phone |
| Sino ang gumawa, at kailan | Kung ano ang isinulat ng kamay | Kung ano ang na-type, kadalasan pagkatapos pa | Naka-save kasama ang pangalan ng naka-sign in at ang oras |
| Mga larawan | Hiwalay na itinatago, kung mayroon man | Puwede, pero hindi praktikal | Nakalakip sa record |
| Hindi nagawang pagsusuri | Nalalaman kapag may tumingin sa mga form | Nalalaman kung updated ang sheet | Ipinapakita batay sa iskedyul |
| Mga problema | Umaasa sa taong magpapasa nito | Status column na kailangang i-update ng isang tao | Bukas hanggang makumpirmang naayos |
| Paghahanap ng lumang record | Paghalughog sa mga binder | Search, kung na-type ito | Search ayon sa bagay, tao o petsa |
| Ilang lokasyon | Kinokolekta ang mga form mula sa bawat lokasyon | Isang file bawat lokasyon, o isang napakalaking file | Lahat ng lokasyon sa iisang lugar |
| Pagbabago ng checklist | I-print muli at palitan kahit saan | I-edit ang file at ibahagi ang bagong bersyon | Baguhin nang isang beses, para sa mga susunod na pagsusuri |
Kung saan kulang ang papel na checklist
Madaling magsimula sa papel. Nagiging mas mahirap ito kapag:
- Ilang tao o shift ang pumupuno ng mga form, at walang nakakakita ng mga resulta hanggang makolekta ang mga form.
- Napapansin lang ang hindi nagawang pagsusuri kapag may tumingin sa binder.
- Ang problemang nakasulat sa form ay umaasa sa taong magpapasa nito.
- Nagbabago ang checklist, at kailangang i-print muli at palitan ang bawat kopya.
Kung saan kulang ang spreadsheet
Mainam ang spreadsheet para sa mga total at simpleng trend. Ang mahihinang punto nito ay ang pag-type at ang mga kopya. Ipinapasok ang mga resulta pagkatapos, mula sa alaala o mula sa papel, at puwedeng magkaiba ang bersyon ng file na hawak ng dalawang tao. Hindi rin masasabi ng spreadsheet na lampas na sa takdang oras ang isang pagsusuri maliban kung may nagpasok na ng lahat.
Kailan pinakanakakatulong ang app sa QR inspeksyon
Sulit ang app kapag:
- Ilang tao o shift ang gumagawa ng mga pagsusuri, o higit sa isa ang lokasyon mo.
- May tunay na epekto ang hindi nagawang pagsusuri, at gusto mo itong malaman sa mismong araw.
- Kailangan mo ng mga pangalan, oras at larawan nang hindi hinahabol ang sinuman para dito.
- Nawawala ang mga problema sa pagitan ng taong nakakita sa mga ito at ng taong nag-aayos.
- May taong gumugugol ng ilang oras sa muling pag-type ng mga form.
Puwede bang pagsabayin ang mga ito?
Oo. Puwede mong ilipat sa app ang mga madalas na pagsusuri at manatili sa papel para sa mga bihira. Kung nasa spreadsheet ang iyong mga ulat, mapapanatili mo ang mga ito roon gamit ang app na nag-e-export sa Excel. Ipinapakita ng Paano palitan ang papel na log ng inspeksyon kung paano ilipat ang isa-isang form.
Saan bagay ang MintCheck
Ang MintCheck ay serbisyo sa QR inspeksyon para sa mga team na lumampas na sa papel at spreadsheet. Libre ito para sa hanggang 5 asset, walang credit card, at walang presyo kada user. Nag-i-scan ang mga manggagawa gamit ang MintCheck app, ipinapakita ng dashboard ng lokasyon ang mga natapos na inspeksyon kumpara sa nakaplanong bilang, at mae-export sa Excel ang mga record. Available ito sa 37 wika.
Masisilip mo ang totoong mga screen sa interactive demo, o ihambing ang mga plano at presyo.
Mga madalas itanong
Mas mainam ba ang app sa QR inspeksyon kaysa sa Excel?
Magkaiba ang trabaho nila. Itinatala ng app ang mga pangalan, oras at larawan habang ginagawa ang trabaho, at ipinapakita ang mga hindi nagawang pagsusuri nang walang nagta-type ng mga ito. Mainam ang Excel para sa mga ulat at total, at kayang i-export ng MintCheck ang mga tala ng inspeksyon sa Excel para doon.
Puwede ko pa bang gamitin ang Excel kasabay ng app sa QR inspeksyon?
Oo, kung nag-e-export ng iyong data ang app. Sa MintCheck, mae-export sa Excel ang mga tala ng inspeksyon at ang mga gawain.
Paano ako lilipat mula sa papel papunta sa app?
Ilipat ang isa-isang form: isulat itong muli bilang maikling checklist, gamitin ito sa isang lokasyon nang dalawa hanggang apat na linggo, saka ihinto ang pag-print nito. Tingnan ang Paano palitan ang papel na log ng inspeksyon.
Tinatanggap pa ba ang mga papel na record?
Nakadepende iyan sa mga patakarang naaangkop sa iyong gusali at sa awtoridad na sumusuri sa mga ito, kaya sila ang tanungin.
Magkano ang app sa QR inspeksyon kumpara sa papel?
Ang gastos ng papel ay ang pag-print at ang oras sa pagkolekta at muling pag-type ng mga form. Libre ang MintCheck para sa hanggang 5 asset, walang credit card. Ang Bayad ayon sa paggamit ay $0.99 kada asset kada buwan hanggang 30 asset, ang Business ay $199 kada buwan at ang Master ay $299 kada buwan.
Mga kaugnay na feature
- QR inspeksyonMay QR code ang bawat asset: ini-scan ito ng manggagawa sa MintCheck app para sagutan ang checklist ngayon, at kusang naise-save ang oras, pangalan at larawan.
- Dashboard ng lokasyonTingnan sa iisang screen ang completion rate ngayong araw, mga hindi naresolbang isyu, bukas na gawain at reklamo ng bawat lokasyon, na kusang nagre-refresh.
- Mga gawainGumawa ng minsanang trabaho gaya ng pagkukumpuni, i-assign sa asset, manggagawa o work tag, at subaybayan hanggang matapos, may notification sa MintCheck app.
