Mga app sa QR inspeksyon kumpara sa papel na checklist at spreadsheet

Murang simulan ang papel na checklist, pero mahirap itong hanapan, i-total o i-follow up. Nagdadagdag ang spreadsheet ng paghahanap at pag-total, pero may kailangang mag-type ng lahat, kadalasan pagkatapos pa. Itinatala ng app sa QR inspeksyon ang bawat pagsusuri habang ginagawa ito, kasama ang pangalan, oras at mga larawan, ipinapakita kung aling mga pagsusuri ang hindi nagawa, at pinapanatiling bukas ang mga problema hanggang maayos ang mga ito.

Ganito ang paghahambing nila.

Sa isang tingin

Papel na checklistSpreadsheetApp sa QR inspeksyon
Gastos sa pagsisimulaPag-printKadalasang bayad naSubscription, minsan may libreng tier
Kailangan sa mismong lugarBallpen at ang formComputer, o papel na ita-type mamayaPhone
Sino ang gumawa, at kailanKung ano ang isinulat ng kamayKung ano ang na-type, kadalasan pagkatapos paNaka-save kasama ang pangalan ng naka-sign in at ang oras
Mga larawanHiwalay na itinatago, kung mayroon manPuwede, pero hindi praktikalNakalakip sa record
Hindi nagawang pagsusuriNalalaman kapag may tumingin sa mga formNalalaman kung updated ang sheetIpinapakita batay sa iskedyul
Mga problemaUmaasa sa taong magpapasa nitoStatus column na kailangang i-update ng isang taoBukas hanggang makumpirmang naayos
Paghahanap ng lumang recordPaghalughog sa mga binderSearch, kung na-type itoSearch ayon sa bagay, tao o petsa
Ilang lokasyonKinokolekta ang mga form mula sa bawat lokasyonIsang file bawat lokasyon, o isang napakalaking fileLahat ng lokasyon sa iisang lugar
Pagbabago ng checklistI-print muli at palitan kahit saanI-edit ang file at ibahagi ang bagong bersyonBaguhin nang isang beses, para sa mga susunod na pagsusuri

Kung saan kulang ang papel na checklist

Madaling magsimula sa papel. Nagiging mas mahirap ito kapag:

  • Ilang tao o shift ang pumupuno ng mga form, at walang nakakakita ng mga resulta hanggang makolekta ang mga form.
  • Napapansin lang ang hindi nagawang pagsusuri kapag may tumingin sa binder.
  • Ang problemang nakasulat sa form ay umaasa sa taong magpapasa nito.
  • Nagbabago ang checklist, at kailangang i-print muli at palitan ang bawat kopya.

Kung saan kulang ang spreadsheet

Mainam ang spreadsheet para sa mga total at simpleng trend. Ang mahihinang punto nito ay ang pag-type at ang mga kopya. Ipinapasok ang mga resulta pagkatapos, mula sa alaala o mula sa papel, at puwedeng magkaiba ang bersyon ng file na hawak ng dalawang tao. Hindi rin masasabi ng spreadsheet na lampas na sa takdang oras ang isang pagsusuri maliban kung may nagpasok na ng lahat.

Kailan pinakanakakatulong ang app sa QR inspeksyon

Sulit ang app kapag:

  • Ilang tao o shift ang gumagawa ng mga pagsusuri, o higit sa isa ang lokasyon mo.
  • May tunay na epekto ang hindi nagawang pagsusuri, at gusto mo itong malaman sa mismong araw.
  • Kailangan mo ng mga pangalan, oras at larawan nang hindi hinahabol ang sinuman para dito.
  • Nawawala ang mga problema sa pagitan ng taong nakakita sa mga ito at ng taong nag-aayos.
  • May taong gumugugol ng ilang oras sa muling pag-type ng mga form.

Puwede bang pagsabayin ang mga ito?

Oo. Puwede mong ilipat sa app ang mga madalas na pagsusuri at manatili sa papel para sa mga bihira. Kung nasa spreadsheet ang iyong mga ulat, mapapanatili mo ang mga ito roon gamit ang app na nag-e-export sa Excel. Ipinapakita ng Paano palitan ang papel na log ng inspeksyon kung paano ilipat ang isa-isang form.

Saan bagay ang MintCheck

Ang MintCheck ay serbisyo sa QR inspeksyon para sa mga team na lumampas na sa papel at spreadsheet. Libre ito para sa hanggang 5 asset, walang credit card, at walang presyo kada user. Nag-i-scan ang mga manggagawa gamit ang MintCheck app, ipinapakita ng dashboard ng lokasyon ang mga natapos na inspeksyon kumpara sa nakaplanong bilang, at mae-export sa Excel ang mga record. Available ito sa 37 wika.

Ang dashboard ng lokasyon, na nagpapakita ng mga inspeksyon ngayong araw at mga bukas na trabaho para sa isang lokasyon

Masisilip mo ang totoong mga screen sa interactive demo, o ihambing ang mga plano at presyo.

Mga madalas itanong

Mas mainam ba ang app sa QR inspeksyon kaysa sa Excel?

Magkaiba ang trabaho nila. Itinatala ng app ang mga pangalan, oras at larawan habang ginagawa ang trabaho, at ipinapakita ang mga hindi nagawang pagsusuri nang walang nagta-type ng mga ito. Mainam ang Excel para sa mga ulat at total, at kayang i-export ng MintCheck ang mga tala ng inspeksyon sa Excel para doon.

Puwede ko pa bang gamitin ang Excel kasabay ng app sa QR inspeksyon?

Oo, kung nag-e-export ng iyong data ang app. Sa MintCheck, mae-export sa Excel ang mga tala ng inspeksyon at ang mga gawain.

Paano ako lilipat mula sa papel papunta sa app?

Ilipat ang isa-isang form: isulat itong muli bilang maikling checklist, gamitin ito sa isang lokasyon nang dalawa hanggang apat na linggo, saka ihinto ang pag-print nito. Tingnan ang Paano palitan ang papel na log ng inspeksyon.

Tinatanggap pa ba ang mga papel na record?

Nakadepende iyan sa mga patakarang naaangkop sa iyong gusali at sa awtoridad na sumusuri sa mga ito, kaya sila ang tanungin.

Magkano ang app sa QR inspeksyon kumpara sa papel?

Ang gastos ng papel ay ang pag-print at ang oras sa pagkolekta at muling pag-type ng mga form. Libre ang MintCheck para sa hanggang 5 asset, walang credit card. Ang Bayad ayon sa paggamit ay $0.99 kada asset kada buwan hanggang 30 asset, ang Business ay $199 kada buwan at ang Master ay $299 kada buwan.

Mga kaugnay na feature

Hakbang-hakbang na tulong

Magbasa pa

Magsimula nang libre

Magrehistro at magsimula agad, o silipin muna ang demo — hindi kailangang magrehistro.