Mitä tarkastuksen tarkistuslistaan kuuluu?

Päivitetty 5. marraskuuta 2026

Hyvä tarkistuslista kirjaa, mitä tarkastettiin, milloin ja kuka sen teki, kysyy vain asioita, jotka johtavat toimiin, ja tekee jokaisesta vastauksesta selvän. Jos huono vastaus ei saisi ketään tekemään mitään, kysymys ei kuulu listalle.

Osat, jotka jokainen tarkistuslista tarvitsee

Mitä tarkastettiin: kohde ja sen sijainti.
Milloin: päivämäärä ja tarvittaessa kellonaika.
Kuka: tarkastuksen tehnyt henkilö.
Kohdat: kysymykset tai varmistettavat asiat.
Kokonaistulos: esimerkiksi normaali tai poikkeava.
Ongelman tiedot: mikä on vialla, mieluiten valokuvan kanssa.
Mitä tapahtuu seuraavaksi: kenelle ilmoitetaan ja kuka vahvistaa korjauksen.

Näin valitset kohdat

Aloita siitä, mikä voi mennä vikaan. Listaa viat, joilla olisi merkitystä, aiempien ongelmien, valmistajan ohjeiden ja sinua koskevien sääntöjen perusteella.
Säilytä se, mikä johtaa toimiin. Kysy jokaisen kohdan kohdalla, mitä joku tekisi, jos vastaus olisi huono. Jos vastaus on "ei mitään", poista kohta.
Säilytä se, minkä voi tarkastaa paikan päällä. Kaikki, mikä vaatii työkalun tai pätevyyden, jota tarkastajalla ei ole, kuuluu toiseen tarkastukseen.
Seuraa ihmisten kulkureittiä. Laita kohdat siihen järjestykseen, jossa ne tulevat vastaan, jotta kenenkään ei tarvitse palata takaisin.

Näin muotoilet jokaisen kohdan

Sano tarkasti, miltä hyvä vastaus näyttää, jotta kaksi ihmistä vastaisi samalla tavalla.

Tämän sijaan	Kirjoita	Miksi
Sammutin OK?	Osoitin vihreällä alueella	Kuka tahansa lukee mittarin samalla tavalla
Siisti?	Lattia kuiva ja roskakorit tyhjennetty	Se kertoo, mitä siisti tarkoittaa
Tarkista pumppu	Ei vuotoja pumpun ja venttiilien ympärillä	Se muuttaa ohjeen varmistettavaksi tosiasiaksi
Lämpötila OK?	Menoveden lämpötila	Lukemaa voi verrata myöhemmin

Valitse oikea vastaustyyppi

Vastaustyyppi	Käyttö	Esimerkki
Tarkistus	Yksinkertainen vahvistus	Hätäpuhelinyhteys toimii
Monivalinta	Muutama tunnettu tila	Normaali, vaatii täytön, vaihda
Teksti	Lukemat ja huomautukset	Lämpötila, huomautukset
Valokuva	Se, mitä sanat eivät pysty näyttämään	Valokuva keskuksesta

Jätä loppuun yksi vapaamuotoinen tekstikohta, jotta ihmiset voivat ilmoittaa sen, mitä et tullut kysyneeksi.

Kuinka pitkä sen pitäisi olla?

Riittävän lyhyt, jotta se tehdään kunnolla joka kerta. Pitkät listat tehdään kiireellä, eivätkä vastaukset enää kerro paljon. Alla olevissa malleissa on kussakin neljä kohtaa, mikä on hyvä lähtökohta.

Jos lista kasvaa kasvamistaan, jaa se osiin. Erota se, mitä pitää katsoa joka päivä, siitä, mitä pitää katsoa kerran kuukaudessa, ja anna jokaiselle laitetyypille oma listansa.

Kuinka usein kukin tarkistuslista tehdään

Sinua koskevat säännöt tulevat ensin, sitten valmistajan ohjeet, kuinka paljon kohdetta käytetään ja mitä tapahtuu, jos se pettää. Nämä ovat tavallisia lähtökohtia, joten vertaa niitä omiin sääntöihisi.

Kuinka usein	Esimerkkejä
Päivittäin	WC-tilat, ajoneuvot
Viikoittain	Palvelinhuoneet, CCTV
Kuukausittain	Sammuttimet, hissit, generaattorit, LVI-yksiköt
Aina kun jotain tapahtuu	Vierailijat, avaimet, lämpötilalukemat

Viimeinen rivi on pikemminkin loki kuin aikataulutettu tarkistuslista. Merkintä kirjataan aina, kun jotain tapahtuu, ei tiettynä päivänä.

Esimerkkejä aloitukseen

Testaa ennen käyttöönottoa

Käytä tarkistuslistaa yhdessä toimipisteessä kahdesta neljään viikkoa.
Kysy tarkastuksen tekijöiltä, mitkä kohdat hämmentävät heitä.
Poista kohdat, jotka eivät koskaan muuta kenenkään toimintaa, ellei jokin sääntö tai turvallisuussyy edellytä niitä.
Ota se sitten käyttöön muissa toimipisteissä.

Jos siirryt paperista, Näin korvaat paperiset tarkastuslokit näyttää, miten se tehdään yksi lomake kerrallaan.

Tarkistuslistan tekeminen MintCheckissä

MintCheckissä aloitat mallista tai tyhjästä tarkistuslistasta ja valitset jokaiselle kohdalle Tarkistus, Monivalinta, Teksti tai Kuva. Voit tehdä vastauksesta pakollisen, antaa työntekijöiden liittää valokuvia ja nähdä puhelimen esikatselun kirjoittaessasi. Yksi tarkistuslista voi palvella monta kohdetta, ja muutokset koskevat tulevia tarkastuksia.

Jokainen tarkastus tallentaa myös työntekijän, kellonajan ja kokonaistuloksen Normaali tai Poikkeava, joten niille ei tarvita omia kohtia.

MintCheck on ilmainen enintään 5 kohteelle ilman luottokorttia. Katso Tarkistuslistat MintCheckissä tai seuraa ohjetta Pikaopas.

Usein kysyttyä

Mitä tarkastuksen tarkistuslistaan pitäisi sisältyä?

Mitä tarkastettiin, milloin ja kuka sen teki, lyhyt lista kohtia selkeine vastauksineen, kokonaistulos sekä tilaa ongelman tiedoille ja valokuville. Pitäisi myös olla selvää, kenelle ongelmasta ilmoitetaan ja kuka vahvistaa korjauksen.

Kuinka monta kohtaa tarkistuslistassa pitäisi olla?

Kiinteää määrää ei ole. Käytä niin vähän kohtia, että ihmiset tekevät jokaisen kunnolla. MintCheckin malleissa on lähtökohtana neljä kohtaa kussakin, ja jatkuvasti kasvavan listan voi jakaa osiin.

Pitäisikö jokaisessa kohdassa vaatia valokuva?

Ei. Pyydä valokuvia silloin, kun ne todistavat jotain tai selittävät ongelman, esimerkiksi vaurioituneesta osasta. MintCheckissä voit tehdä kuvakohdasta pakollisen ja antaa työntekijöiden liittää valokuvia mihin tahansa kohtaan, ja valokuvia voi liittää myös, kun ilmoitetaan tulos Poikkeava.

Mitä eroa on tarkistuslistalla ja lokilla?

Tarkistuslista noudattaa aikataulua, esimerkiksi kerran kuukaudessa, joten tekemättä jäänyt tarkastus voidaan huomata. Lokilla ei ole aikataulua. Merkintä kirjataan aina, kun jotain tapahtuu, esimerkiksi kun vierailija saapuu tai avain luovutetaan. Katso Lokikirjat ja julkiset merkinnät.

Kenen pitäisi laatia tarkistuslista?

Laitteesta tai tilasta vastaavan henkilön yhdessä tarkastuksen tekijän kanssa. Edellinen tietää, mikä on tärkeää, ja jälkimmäinen tietää, mitä paikan päällä voi oikeasti tarkastaa.