Tarkastusten tarkistuslistat
Tarkistuslista on joukko kysymyksiä, joihin työntekijä vastaa tarkastuksen aikana, kuten "Onko painemittari normaali?" tai "Ota kuva sähkökeskuksesta", sekä niiden aikataulu. Luot sen kerran ja liität niin moneen kohteeseen kuin tarvitset: yksi sammuttimien tarkistuslista voi kattaa rakennuksen jokaisen sammuttimen.
Näin se toimii
- 1
Aloita mallista
Valitse valmis malli, kuten sammutin, hissi tai WC, tai aloita tyhjästä tarkistuslistasta. Nimi, kohdat ja aikataulu täytetään valmiiksi, ja voit muuttaa mitä tahansa ennen tallentamista.
- 2
Lisää kohdat
Jokainen kohta on tarkistus, monivalinta, teksti tai kuva. Tee kohdista pakollisia, anna työntekijöiden liittää valokuvia ja katso kirjoittaessasi esikatselua työntekijän puhelimen näkymästä.
- 3
Määritä aikataulu
Valitse päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain – milloin tahansa vuoropäivänä tai tiettyinä kellonaikoina, esimerkiksi 9.00 ja 18.00 kahta kierrosta varten päivässä.
Hyvä tietää
- Rajattomasti tarkistuslistoja ja kohtia kaikissa paketeissa.
- Jokainen aikataulutettu kellonaika on oma tarkastuksensa, ja se lasketaan kerran jokaista liitettyä kohdetta kohden.
- Kopioi tarkistuslista samankaltaisen pohjaksi tai keskeytä se poistamatta.
- Tarkistuslistan poistaminen lopettaa tulevat tarkastukset, mutta kaikki lähetetyt merkinnät säilyvät.
Usein kysyttyä
Voinko käyttää samaa tarkistuslistaa monessa kohteessa?
Kyllä. Liitä yksi tarkistuslista niin moneen kohteeseen kuin haluat. Työntekijät näkevät sen skannatessaan minkä tahansa näistä kohteista, ja kunkin kohteen tarkastukset kirjataan erikseen.
Miten aikataulutetut tarkastukset lasketaan?
Jokainen aikaväli lasketaan kerran jokaista liitettyä kohdetta kohden. Päivittäinen tarkistuslista, jossa on kaksi kellonaikaa ja joka on liitetty kolmeen kohteeseen, tuottaa sille päivälle kuusi aikataulutettua tarkastusta. Tarkistuslista ilman tiettyä kellonaikaa lasketaan kerran jokaisena vuoropäivänä.
Entä jos jokin pitää kirjata aina sen tapahtuessa eikä aikataulun mukaan?
Käytä lokikirjaa. Se on tarkistuslista ilman aikataulua, ja sen voi täyttää niin monta kertaa kuin tarvitaan.
Lue lisää ohjekeskuksesta
- TarkistuslistatLuo tarkistuslistoja malleista, lisää kohtia, määritä aikatauluja, liitä listat kohteisiin ja hallitse niitä.
- KohteetLisää kohteita malleista, liitä tarkistuslistoja, tarkastele kunkin kohteen historiaa ja hallitse paketin rajoja.
- Lokikirjat ja julkiset merkinnätKirjaa merkintöjä milloin tahansa lokikirjoilla ja anna kenen tahansa täyttää ne julkisella QR-koodilla.