Mikä on QR-tarkastus?

QR-tarkastus on tapa tehdä kiinteistöjen ja laitteiden säännölliset tarkastukset niin, että jokaisessa tarkastettavassa kohteessa on QR-koodi. Henkilö skannaa koodin puhelimella, kyseisen kohteen tarkistuslista avautuu, ja vastaukset tallentuvat kellonajan ja henkilön nimen kanssa.

Se korvaa kirjoitusalustalla olevan lomakkeen ja jälkikäteen täytettävän taulukon. Tarkistuslistan kysymykset voivat pysyä pitkälti samoina. Muutos koskee sitä, miten tarkistuslista tavoittaa tekijänsä ja mihin vastaukset päätyvät.

Näin se toimii

1. Jokainen kohde saa koodin. Pumppu, sammutin, WC-tila tai ajoneuvo saa oman QR-koodinsa, joka kiinnitetään siihen tai aivan sen viereen.
2. Koodiin liitetään tarkistuslista. Se määrää, mitä katsotaan ja kuinka usein, esimerkiksi joka aamu tai kerran kuukaudessa.
3. Henkilö skannaa ja vastaa puhelimella. Minkä tahansa puhelimen kamera lukee koodin, joten oikea tarkistuslista avautuu ilman, että kenenkään tarvitsee etsiä lomaketta.
4. Tulos tallentuu merkinnäksi. Jokaisessa merkinnässä on kohde, kellonaika, henkilö, vastaukset ja mahdolliset valokuvat.
5. Joku käy merkinnät läpi. Hän näkee, mitkä tarkastukset jäivät tekemättä ja missä kohteissa on ongelmia, keräämättä ensin papereita.

Miksi tiimit siirtyvät QR-koodeihin

• Oikea tarkistuslista oikealle kohteelle. Koodi kuuluu yhdelle kohteelle, joten kukaan ei täytä väärää lomaketta tai kirjoita ylös väärää tilaa.
• Merkinnät, joista voi hakea. Yhden pumpun viime maaliskuun tarkastuksen löytäminen vaatii haun, ei iltapäivää mapin parissa.
• Tekemättä jääneet tarkastukset näkyvät. Kun aikataulu on asetettu, tekemättä jäänyt tarkastus näkyy samana päivänä. Paperilla sen saattaa huomata vasta kuun lopussa.
• Ongelmat pysyvät näkyvissä. Valokuvan kanssa ilmoitettu ongelma voi pysyä avoimena, kunnes joku vahvistaa sen korjatuksi.
• Useat toimipisteet yhdessä näkymässä. Esihenkilö voi verrata toimipisteitä odottamatta, että lomakkeet saapuvat.

Mitä tarvitset

• Puhelimen jokaiselle tarkastuksia tekevälle. Mikä tahansa kameralla varustettu puhelin lukee koodin.
• Kestävät tarrat. Tavalliset tarrat riittävät sisätiloissa. Ulkona tai märissä tiloissa käytä vedenkestävää tarrapaperia tai laminoitua arkkia.
• Lyhyen tarkistuslistan jokaiselle kohdetyypille. Kysy vain sitä, minkä perusteella joku toimii.
• Paikan, johon merkinnät tallentuvat. QR-koodi voi avata tavallisen verkkolomakkeen, mikä on edullinen tapa kokeilla ideaa. Lomake ei näytä, mitkä tarkastukset jäivät tekemättä, eikä seuraa ongelmaa korjaukseen asti, joten se osa jää sinun hoidettavaksesi.

QR-koodit ja tarkastuksia koskevat säännöt

QR-koodi ei ratkaise, mitä on tarkastettava. Se, kuinka usein laitteet on tarkastettava ja mitä on kirjattava, riippuu paikallisista säännöistä. Digitaalinen työkalu muuttaa sitä, miten tarkastus kirjataan, ei sitä, mitä säännöt edellyttävät.

QR-koodit vai NFC-tunnisteet?

NFC-tunnisteet tekevät samanlaista työtä: tunnistetta vasten pidetty puhelin avaa tarkistuslistan. Tunnisteet on kuitenkin ostettava, ja jokaisen puhelimen on pystyttävä lukemaan ne. QR-koodit voi tulostaa tavallisella tulostimella, ja minkä tahansa puhelimen kamera lukee ne, joten ne on nopeampi ja edullisempi ottaa käyttöön.

Yleisiä virheitä

• Tarrat, joita kukaan ei pysty skannaamaan. Kiinnitä ne rinnan korkeudelle kohteeseen tai aivan sen viereen, ja vältä kaarevia, likaisia tai hyvin kiiltäviä pintoja.
• Liian pitkät tarkistuslistat. Pitkät listat tehdään kiireellä. Säilytä kysymykset, jotka johtavat toimiin.
• Kukaan ei lue tuloksia. Skannaus on vain puolet työstä. Päätä, kuka käy merkinnät läpi ja kuinka usein.
• Aloittaminen kaikkialla kerralla. Aloita yhdellä tarkistuslistalla yhdessä toimipisteessä, korjaa se, mikä ei toimi, ja laajenna sitten. Näin korvaat paperiset tarkastuslokit käy läpi, miten se tehdään.
• Tarran testaamatta jättäminen. Kun olet kiinnittänyt tarran, skannaa se kerran ja varmista, että se avaa oikean kohteen.

Näin MintCheck sen tekee

MintCheck on tähän tapaan perustuva QR-tarkastuspalvelu. Kaikki, mistä huolehdit, on kohde, jolla on oma QR-koodinsa, ja voit tulostaa tarrat kerralla A4-, A5- tai Letter-paperille.

Työntekijät skannaavat MintCheck-sovelluksella iPhonessa, iPadissa ja Androidissa tai puhelimen kameralla ennen sovelluksen asentamista. He kirjautuvat kirjautumistunnuksella tai puhelinnumerolla ilman salasanaa. He vastaavat jokaiseen kohtaan, merkitsevät tulokseksi Normaali tai Poikkeava ja voivat lisätä valokuvia.

Poikkeava tulos pysyy tilassa Ratkaisematta, kunnes uusintatarkastus tai seuraava säännöllinen tarkastus on Normaali tai ylläpitäjä ratkaisee sen huomautuksella. Toimipisteen koontinäyttö näyttää tehdyt tarkastukset suhteessa suunniteltuihin, ja merkinnät voi viedä Exceliin.

Vierailijoilla on oma reittinsä: he skannaavat erillisen palautteen QR-koodin ilmoittaakseen ongelmasta ilman tiliä tai sovellusta.

Se on ilmainen enintään 5 kohteelle ilman luottokorttia. Katso QR-tarkastukset MintCheckissä tai seuraa ohjetta Pikaopas.

Usein kysyttyä

Tarvitsevatko työntekijät erityisen sovelluksen QR-koodin skannaamiseen?

Minkä tahansa puhelimen kamera lukee QR-koodin. Se, mitä sen jälkeen avautuu, riippuu työkalusta. MintCheckissä työntekijät käyttävät MintCheck-sovellusta, ja ennen sen asentamista he voivat skannata puhelimen kameralla ja työskennellä puhelimen selaimessa.

Mitä tapahtuu, kun tarkastuksessa löytyy ongelma?

MintCheckissä työntekijä merkitsee tulokseksi Poikkeava, kuvailee ongelman ja voi lisätä valokuvia. Tulos pysyy tilassa Ratkaisematta, kunnes uusintatarkastus tai seuraava säännöllinen tarkastus on Normaali tai ylläpitäjä ratkaisee sen huomautuksella.

Käyttävätkö vierailijat ja työntekijät samaa QR-koodia?

MintCheckissä eivät. Kohteen QR-koodi on tarkoitettu MintCheckiin lisätyille työntekijöille, ja se pyytää heitä kirjautumaan. Vierailijat skannaavat erillisen palautteen QR-koodin, joka avaa vain lomakkeen ongelman ilmoittamista varten.

Hyväksyvätkö tarkastajat ja viranomaiset QR-tarkastusten merkinnät?

Se riippuu säännöstä ja viranomaisesta, joten kysy taholta, jonka alaisuuteen rakennuksesi kuuluu. Digitaaliset merkinnät säilyttävät kellonajan, nimen ja vastaukset, mutta työkalu ei voi ratkaista, täyttävätkö ne tietyn vaatimuksen.

Paljonko QR-tarkastusohjelmisto maksaa?

Se vaihtelee tuotteittain. MintCheck on ilmainen enintään 5 kohteelle ilman luottokorttia. Käytön mukaan -paketissa hinta on $0.99 kohteelta kuukaudessa aina 30 kohteeseen asti, Business maksaa $199 kuukaudessa ja Master $299 kuukaudessa. Katso hinnoittelu.