Sähköiset lokikirjat
Kaikki merkinnät eivät noudata aikataulua: vierailija saapuu, ajoneuvo lähtee, avain luovutetaan, jääkaapin lämpötila luetaan. MintCheckin lokikirja on tarkistuslista ilman aikataulua, ja sen voi täyttää niin monta kertaa kuin tarvitaan. Rekisteröimäsi työntekijät täyttävät sen skannaamalla kohteen QR-koodin, ja jos sallit sen, kuka tahansa voi täyttää sen julkisen lokikirjan QR-koodilla kirjautumatta.
Näin se toimii
- 1
Valitse lokikirjamalli
Aloita kulunvalvonta-, siivous-, lämpötila-, vartiokierros-, avain- tai ajoneuvolokista tai muuta mikä tahansa tarkistuslista lokikirjaksi.
- 2
Liitä lokikirja ja kiinnitä QR-koodi
Liitä lokikirja kohteeseen, esimerkiksi pääsisäänkäyntiin. Jos haluat, että myös vierailijat tai kuljettajat voivat kirjata merkintöjä, ota käyttöön julkiset merkinnät ja tulosta julkisen lokikirjan QR-koodi.
- 3
Tarkastele merkintöjä
Merkinnät tallentuvat heti. Ne näkyvät kohteen sivulla ja tarkastusmerkinnöissä Lokikirja-merkillä, ja voit viedä ne Exceliin.
Hyvä tietää
- Niin monta merkintää kuin tarvitaan – ei aikataulua eikä väliin jääviä aikavälejä.
- Julkiset merkinnät eivät vaadi kirjautumista, ja niissä näkyy tekijänä Anonyymi.
- Julkisen lokikirjan QR-koodi näyttää vain lokikirjat, ei koskaan muita tarkistuslistojasi tai tehtäviä.
- Lokikirjan merkintöjä ei lasketa aikataulutetuiksi tarkastuksiksi.
Usein kysyttyä
Voivatko vierailijat kirjata merkintöjä ilman tiliä?
Kyllä, jos otat kohteelle käyttöön julkiset merkinnät. Kuka tahansa julkisen lokikirjan QR-koodin skannaava täyttää kohdat ja lähettää ne kirjautumatta. Heidän merkinnöissään näkyy Anonyymi.
Miten lokikirja eroaa aikataulutetusta tarkistuslistasta?
Aikataulutettu tarkistuslista on vuorossa tiettyinä päivinä ja kellonaikoina, ja se lasketaan koontinäytöllä. Lokikirjalla ei ole aikataulua, sen voi täyttää niin usein kuin tarvitaan, eikä sitä lasketa aikataulutetuksi tarkastukseksi.
Missä näen merkinnät?
Kohteen tietosivulla uusimmasta alkaen sekä tarkastusmerkinnöissä Lokikirja-merkillä, josta voit myös viedä ne Exceliin.
Lue lisää ohjekeskuksesta
- Lokikirjat ja julkiset merkinnätKirjaa merkintöjä milloin tahansa lokikirjoilla ja anna kenen tahansa täyttää ne julkisella QR-koodilla.
- TarkistuslistatLuo tarkistuslistoja malleista, lisää kohtia, määritä aikatauluja, liitä listat kohteisiin ja hallitse niitä.
- TarkastusmerkinnätTarkastele tehtyjä tarkastuksia päivän tai ajanjakson mukaan, käy läpi ilmoitetut ongelmat ja vie merkinnät Exceliin.