QR-tarkastussovellukset verrattuna paperisiin tarkistuslistoihin ja taulukoihin
Paperisilla tarkistuslistoilla on edullista aloittaa, mutta niistä on vaikea hakea, laskea yhteenvetoja tai seurata asioita. Taulukot tuovat mukaan haun ja yhteenvedot, mutta jonkun on kirjoitettava kaikki niihin, usein jälkikäteen. QR-tarkastussovellus kirjaa jokaisen tarkastuksen sitä tehtäessä nimen, kellonajan ja valokuvien kera, näyttää, mitkä tarkastukset jäivät tekemättä, ja pitää ongelmat avoimina, kunnes ne on korjattu.
Tässä vertailu.
Yhdellä silmäyksellä
| Paperinen tarkistuslista | Taulukko | QR-tarkastussovellus | |
|---|---|---|---|
| Aloituskustannus | Tulostus | Usein jo maksettu | Tilaus, joskus myös ilmainen paketti |
| Mitä tarvitset paikan päällä | Kynä ja lomake | Tietokone tai paperi, joka kirjoitetaan myöhemmin puhtaaksi | Puhelin |
| Kuka sen teki ja milloin | Mitä käsin kirjoitettiin | Mitä kirjoitettiin, usein jälkikäteen | Tallentuu kirjautuneen henkilön nimellä ja kellonajalla |
| Valokuvat | Säilytetään erikseen, jos ollenkaan | Mahdollista mutta hankalaa | Liitetty merkintään |
| Tekemättä jääneet tarkastukset | Havaitaan, kun joku käy lomakkeet läpi | Havaitaan, jos taulukko on ajan tasalla | Näkyvät aikataulua vasten |
| Ongelmat | Riippuvat siitä, että joku välittää tiedon | Tilasarake, jota jonkun on päivitettävä | Pysyvät avoimina, kunnes korjaus on vahvistettu |
| Vanhojen merkintöjen löytäminen | Mappien läpikäynti | Haku, jos tiedot kirjoitettiin | Haku kohteen, henkilön tai päivämäärän mukaan |
| Useat toimipisteet | Lomakkeet kerätään jokaisesta toimipisteestä | Yksi tiedosto toimipistettä kohden tai yksi hyvin suuri tiedosto | Kaikki toimipisteet yhdessä paikassa |
| Tarkistuslistan muuttaminen | Tulosta uudelleen ja vaihda joka paikkaan | Muokkaa tiedostoa ja jaa uusi versio | Muuta kerran tulevia tarkastuksia varten |
Missä paperiset tarkistuslistat jäävät vajaiksi
Paperilla on helppo aloittaa. Se käy hankalammaksi, kun:
- Useat henkilöt tai vuorot täyttävät lomakkeita, eikä kukaan näe tuloksia ennen kuin lomakkeet on kerätty.
- Tekemättä jäänyt tarkastus huomataan vasta, kun joku käy mapin läpi.
- Lomakkeeseen kirjattu ongelma riippuu siitä, että joku välittää tiedon eteenpäin.
- Tarkistuslista muuttuu, ja jokainen kopio on tulostettava uudelleen ja vaihdettava.
Missä taulukot jäävät vajaiksi
Taulukko sopii hyvin yhteenvetoihin ja yksinkertaisiin trendeihin. Sen heikot kohdat ovat kirjoittaminen ja kopiot. Tulokset syötetään myöhemmin, muistinvaraisesti tai paperilta, ja kahdella ihmisellä voi olla tiedostosta eri versiot. Taulukko ei myöskään voi kertoa, että tarkastus on myöhässä, ellei joku ole syöttänyt kaikkea.
Milloin QR-tarkastussovelluksesta on eniten hyötyä
Sovellus kannattaa, kun:
- Useat henkilöt tai vuorot tekevät tarkastuksia, tai sinulla on useampi kuin yksi toimipiste.
- Tekemättä jääneellä tarkastuksella on todellisia seurauksia, ja haluat tietää siitä samana päivänä.
- Tarvitset nimet, ajat ja valokuvat ilman, että kenenkään perään tarvitsee soitella.
- Ongelmat katoavat matkalla niiden löytäjältä korjaajalle.
- Joku käyttää tunteja lomakkeiden uudelleenkirjoittamiseen.
Voiko niitä yhdistää?
Kyllä. Voit siirtää usein toistuvat tarkastukset sovellukseen ja pitää harvinaiset paperilla. Jos raporttisi ovat taulukossa, Exceliin vievä sovellus antaa sinun pitää ne siellä. Näin korvaat paperiset tarkastuslokit näyttää, miten siirrät yhden lomakkeen kerrallaan.
Mihin MintCheck sopii
MintCheck on QR-tarkastuspalvelu tiimeille, joille paperi ja taulukot eivät enää riitä. Se on ilmainen enintään 5 kohteelle ilman luottokorttia, eikä käyttäjäkohtaista hinnoittelua ole. Työntekijät skannaavat MintCheck-sovelluksella, toimipisteen koontinäyttö näyttää tehdyt tarkastukset suhteessa suunniteltuihin, ja merkinnät voi viedä Exceliin. Se on saatavilla 37 kielellä.
Voit käydä aidot näkymät läpi interaktiivisessa demossa tai vertailla paketteja ja hinnoittelua.
Usein kysyttyä
Onko QR-tarkastussovellus Exceliä parempi?
Ne hoitavat eri tehtäviä. Sovellus kirjaa nimet, ajat ja valokuvat työn edetessä ja näyttää tekemättä jääneet tarkastukset ilman, että kenenkään tarvitsee kirjoittaa niitä. Excel sopii hyvin raportteihin ja yhteenvetoihin, ja MintCheck voi viedä tarkastusmerkinnät Exceliin sitä varten.
Voinko jatkaa Excelin käyttöä QR-tarkastussovelluksen rinnalla?
Kyllä, jos sovellus vie tietosi ulos. MintCheckissä tarkastusmerkinnät ja työtehtävät voi viedä Exceliin.
Miten siirryn paperista sovellukseen?
Siirrä yksi lomake kerrallaan: kirjoita se uudelleen lyhyeksi tarkistuslistaksi, käytä sitä yhdessä toimipisteessä kahdesta neljään viikkoa ja lopeta sitten sen tulostaminen. Katso opas Näin korvaat paperiset tarkastuslokit.
Kelpaavatko paperiset merkinnät edelleen?
Se riippuu rakennustasi koskevista säännöistä ja niitä valvovasta viranomaisesta, joten kysy heiltä.
Paljonko QR-tarkastussovellus maksaa paperiin verrattuna?
Paperi maksaa tulostuksen sekä ajan, joka kuluu lomakkeiden keräämiseen ja uudelleenkirjoittamiseen. MintCheck on ilmainen enintään 5 kohteelle ilman luottokorttia. Käytön mukaan -paketissa hinta on $0.99 kohteelta kuukaudessa aina 30 kohteeseen asti, Business maksaa $199 kuukaudessa ja Master $299 kuukaudessa.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
- QR-tarkastuksetKiinnitä kohteeseen QR-koodi. Työntekijät skannaavat sen MintCheck-sovelluksella ja täyttävät päivän tarkistuslistan – aika, nimi ja kuvat tallentuvat itsestään.
- Toimipisteen koontinäyttöNäe jokaisen toimipisteen tämän päivän suoritusaste, ratkaisemattomat ongelmat, avoimet tehtävät ja palautteet yhdellä näytöllä, joka päivittyy automaattisesti.
- TyötehtävätLuo kertaluonteisia töitä, kuten korjauksia, osoita ne kohteelle, työntekijälle tai työtunnisteelle ja seuraa ne valmiiksi. Työntekijät saavat ilmoituksen MintCheck-sovellukseen.