Λίστα ελέγχου αίθουσας διακομιστών

Πρόκειται για έναν εβδομαδιαίο έλεγχο μιας αίθουσας διακομιστών: είναι η θερμοκρασία και η υγρασία εντός ορίων, λειτουργεί η ψύξη και είναι το UPS και η τροφοδοσία κανονικά; Εκτυπώστε την παρακάτω λίστα ελέγχου ή χρησιμοποιήστε το ίδιο πρότυπο στο κινητό με το MintCheck.

Πώς γίνεται κάθε έλεγχος

Θερμοκρασία και υγρασία

Διαβάστε το θερμόμετρο και την ένδειξη υγρασίας της αίθουσας και συγκρίνετέ τα με τα εύρη που ορίζει η ομάδα πληροφορικής σας. Γράψτε αυτά τα εύρη στη λίστα ελέγχου, ώστε όλοι να κρίνουν με τον ίδιο τρόπο. Τα όρια που δίνουν οι κατασκευαστές του εξοπλισμού σας έχουν προτεραιότητα. Μια ευρέως χρησιμοποιούμενη κατευθυντήρια οδηγία της ASHRAE συνιστά 18–27 °C για τον περισσότερο εξοπλισμό πληροφορικής.

• Κανονικά: και τα δύο είναι εντός των ορίων σας.
• Προσοχή: το ένα είναι κοντά στο όριό του ή έχει μεταβληθεί πολύ από τον τελευταίο έλεγχο.
• Κρίσιμα: το ένα είναι εκτός του εύρους του.

Ψύξη σε λειτουργία

Η μονάδα ψύξης είναι αναμμένη, ο αέρας κυκλοφορεί και η μονάδα δεν δείχνει συναγερμό. Κοιτάξτε για νερό στο πάτωμα ή γύρω από τη μονάδα και για κουτιά που εμποδίζουν τη ροή του αέρα.

UPS και τροφοδοσία

Το UPS δείχνει κανονική κατάσταση, λειτουργεί με ρεύμα δικτύου και όχι με μπαταρία και δεν έχει συναγερμό ή προειδοποίηση χαμηλής μπαταρίας. Οι ενδείξεις τροφοδοσίας στα rack δείχνουν ό,τι δείχνουν συνήθως.

Σημειώσεις

Γράψτε οτιδήποτε άλλο, όπως τις μετρήσεις, ασυνήθιστο θόρυβο ή μυρωδιά, μια πόρτα που έμεινε ξεκλείδωτη ή πράγματα αποθηκευμένα στην αίθουσα.

Πόσο συχνά να ελέγχετε

Αυτό το πρότυπο είναι ρυθμισμένο σε εβδομαδιαία συχνότητα, και πολλές ομάδες ελέγχουν συχνότερα αν η αίθουσα έχει εξοπλισμό που δεν μπορούν να διακινδυνεύσουν να χάσουν. Οι κανόνες πληροφορικής και ασφάλειας της εταιρείας σας μπορεί επίσης να ορίζουν πόσο συχνά πρέπει να ελέγχετε και τι πρέπει να καταγράφετε, γι' αυτό ελέγξτε τους.

Το σέρβις της ψύξης και του UPS είναι για κατάλληλα καταρτισμένους τεχνικούς.

Αν κάτι δεν είναι σωστό

1. Σημειώστε το στη λίστα ελέγχου και περιγράψτε το πρόβλημα. Μια φωτογραφία βοηθά.
2. Αν η θερμοκρασία είναι κρίσιμη ή η ψύξη έχει σταματήσει, καλέστε αμέσως την ομάδα πληροφορικής σας, γιατί ο εξοπλισμός μπορεί να σβήσει ή να πάθει ζημιά.
3. Αν δείτε νερό ή μυρίσετε καμένο, μείνετε μακριά από τον εξοπλισμό και καλέστε την ομάδα πληροφορικής σας και την εταιρεία σέρβις. Μην ανοίγετε το UPS και μην αγγίζετε καλώδια μόνοι σας.
4. Ελέγξτε την ξανά μετά την επισκευή και καταγράψτε το αποτέλεσμα.

Χρήση αυτής της λίστας ελέγχου στο MintCheck

1. Στις Λίστες ελέγχου, πατήστε Προσθήκη λίστας ελέγχου και επιλέξτε το πρότυπο «Έλεγχος αίθουσας διακομιστών». Τα στοιχεία και το εβδομαδιαίο πρόγραμμά του συμπληρώνονται, και μπορείτε να τα αλλάξετε πριν την αποθήκευση.
2. Στα Σημεία ελέγχου, πατήστε Προσθήκη σημείου ελέγχου, επιλέξτε το πρότυπο «Αίθουσα διακομιστών» και συνδέστε τη λίστα ελέγχου.
3. Πατήστε Εκτύπωση QR και κολλήστε μια ετικέτα δίπλα στην πόρτα, μέσα ή έξω από την αίθουσα.
4. Οι εργαζόμενοι σαρώνουν την ετικέτα, απαντούν στα στοιχεία και σημειώνουν το αποτέλεσμα ως Κανονικό ή Μη φυσιολογικό. Μπορούν να επισυνάψουν φωτογραφίες.

Ένα αποτέλεσμα Μη φυσιολογικό μένει με την ένδειξη Δεν επιλύθηκε μέχρι μια επανεπιθεώρηση να επιβεβαιώσει την επισκευή, και ο πίνακας ελέγχου χώρου δείχνει τις ολοκληρωμένες επιθεωρήσεις σε σύγκριση με τις προγραμματισμένες.

Μια αίθουσα διακομιστών χρειάζεται συχνά και καταγραφή του ποιος μπήκε. Στις Λίστες ελέγχου, προσθέστε το πρότυπο «Ημερολόγιο εισόδου/εξόδου» από την κατηγορία Ημερολόγια και συνδέστε το με το ίδιο σημείο ελέγχου. Δεν έχει πρόγραμμα, οπότε οι εργαζόμενοι το συμπληρώνουν κάθε φορά που μπαίνουν. Αφήστε το Πρόσβαση σε δημόσιο ημερολόγιο στο Μόνο εγγεγραμμένοι εργαζόμενοι, και έτσι ο ίδιος κωδικός QR ανοίγει και τα δύο.

Το MintCheck είναι δωρεάν για έως 5 σημεία ελέγχου, χωρίς πιστωτική κάρτα, οπότε μπορείτε να το δοκιμάσετε με την αίθουσα διακομιστών σας και μερικά άλλα σημεία ελέγχου.

Συχνές ερωτήσεις

Τι θερμοκρασία πρέπει να έχει μια αίθουσα διακομιστών;

Ακολουθήστε τα όρια των κατασκευαστών του εξοπλισμού σας και τα εύρη που ορίζει η ομάδα πληροφορικής σας. Μια ευρέως χρησιμοποιούμενη κατευθυντήρια οδηγία της ASHRAE συνιστά 18–27 °C για τον περισσότερο εξοπλισμό πληροφορικής.

Πόσο συχνά πρέπει να ελέγχεται μια αίθουσα διακομιστών;

Αυτό το πρότυπο χρησιμοποιεί εβδομαδιαίο έλεγχο ως σημείο εκκίνησης. Οι κανόνες πληροφορικής και ασφάλειας της εταιρείας σας μπορεί να ζητούν περισσότερα.

Μπορώ να καταγράφω μετρήσεις θερμοκρασίας;

Ναι. Στο χαρτί, γράψτε τες στις σημειώσεις. Στο MintCheck, προσθέστε ένα στοιχείο κειμένου για κάθε μέτρηση ή χρησιμοποιήστε το πρότυπο «Ημερολόγιο θερμοκρασίας» αν παίρνετε μετρήσεις σε διαφορετικές ώρες.

Μπορώ να καταγράφω ποιος μπαίνει στην αίθουσα διακομιστών;

Ναι. Στο MintCheck, συνδέστε το πρότυπο «Ημερολόγιο εισόδου/εξόδου» με το ίδιο σημείο ελέγχου. Κάθε καταχώριση καταγράφει την κατεύθυνση, το όνομα, τον φορέα ή την επικοινωνία και τον σκοπό. Δείτε τα Βιβλία καταγραφής και δημόσιες καταχωρίσεις.

Ποιος μπορεί να κάνει αυτόν τον έλεγχο;

Μπορεί συνήθως να τον κάνει όποιος έχει άδεια να μπαίνει στην αίθουσα, αφού του δείξουν πώς, γιατί χρειάζεται μόνο να διαβάσει ενδείξεις και να κοιτάξει γύρω. Οι εργασίες στον εξοπλισμό είναι για την ομάδα πληροφορικής σας και για κατάλληλα καταρτισμένους τεχνικούς.