Ψηφιακά βιβλία καταγραφής
Κάποιες καταγραφές δεν ακολουθούν πρόγραμμα: μπαίνει ένας επισκέπτης, φεύγει ένα όχημα, παραδίδεται ένα κλειδί, διαβάζεται η θερμοκρασία ενός ψυγείου. Ένα βιβλίο καταγραφής του MintCheck είναι μια λίστα ελέγχου χωρίς πρόγραμμα που συμπληρώνεται όσες φορές χρειάζεται. Οι καταχωρισμένοι εργαζόμενοι το συμπληρώνουν σαρώνοντας τον κωδικό QR του σημείου ελέγχου και, αν το επιτρέψετε, οποιοσδήποτε μπορεί να το συμπληρώσει χωρίς σύνδεση μέσω του δημόσιου κωδικού QR του βιβλίου.
Πώς λειτουργεί
- 1
Επιλέξτε πρότυπο βιβλίου καταγραφής
Ξεκινήστε από βιβλίο εισόδου/εξόδου, καθαριότητας, θερμοκρασίας, περιπολίας, κλειδιών ή οχημάτων, ή μετατρέψτε οποιαδήποτε λίστα ελέγχου σε βιβλίο καταγραφής.
- 2
Συνδέστε το και τοποθετήστε τον κωδικό QR
Συνδέστε το βιβλίο καταγραφής με ένα σημείο ελέγχου, όπως η κύρια είσοδος. Για να κάνουν καταχωρίσεις και επισκέπτες ή οδηγοί, ενεργοποιήστε τις δημόσιες καταχωρίσεις και εκτυπώστε τον δημόσιο κωδικό QR του βιβλίου.
- 3
Δείτε τις καταχωρίσεις
Οι καταχωρίσεις αποθηκεύονται αμέσως. Εμφανίζονται στη σελίδα του σημείου ελέγχου και στις καταγραφές επιθεωρήσεων με το σήμα Βιβλίο καταγραφής, και μπορείτε να τις εξαγάγετε σε Excel.
Καλό να ξέρετε
- Όσες καταχωρίσεις χρειάζονται, χωρίς πρόγραμμα και χωρίς χαμένες χρονικές θέσεις.
- Οι δημόσιες καταχωρίσεις δεν απαιτούν σύνδεση και καταγράφονται ως Ανώνυμος.
- Ο δημόσιος κωδικός QR του βιβλίου δείχνει μόνο λίστες βιβλίου καταγραφής, ποτέ τις άλλες λίστες ελέγχου ή τις εργασίες σας.
- Οι καταχωρίσεις βιβλίου καταγραφής δεν μετρούν ως προγραμματισμένες επιθεωρήσεις.
Ερωτήσεις
Μπορούν οι επισκέπτες να κάνουν καταχωρίσεις χωρίς λογαριασμό;
Ναι, αν ενεργοποιήσετε τις δημόσιες καταχωρίσεις για το σημείο ελέγχου. Όποιος σαρώνει τον δημόσιο κωδικό QR του βιβλίου συμπληρώνει τα στοιχεία και υποβάλλει, χωρίς σύνδεση. Οι καταχωρίσεις του εμφανίζονται ως Ανώνυμος.
Σε τι διαφέρει ένα βιβλίο καταγραφής από μια προγραμματισμένη λίστα ελέγχου;
Μια προγραμματισμένη λίστα ελέγχου οφείλεται σε ορισμένες ημέρες και ώρες και μετρά στον πίνακα ελέγχου. Ένα βιβλίο καταγραφής δεν έχει πρόγραμμα, συμπληρώνεται όσο συχνά χρειάζεται και δεν μετρά ως προγραμματισμένη επιθεώρηση.
Πού βλέπω τις καταχωρίσεις;
Στη σελίδα λεπτομερειών του σημείου ελέγχου, με τις νεότερες πρώτες, και στις καταγραφές επιθεωρήσεων με το σήμα Βιβλίο καταγραφής, από όπου μπορείτε επίσης να τις εξαγάγετε σε Excel.
Μάθετε περισσότερα στο Κέντρο βοήθειας
- Βιβλία καταγραφής και δημόσιες καταχωρίσειςΚαταγράφετε οποτεδήποτε με λίστες βιβλίου καταγραφής και επιτρέψτε σε οποιονδήποτε να τις συμπληρώνει σαρώνοντας δημόσιο QR.
- Λίστες ελέγχουΔημιουργήστε λίστες ελέγχου από πρότυπα, προσθέστε στοιχεία, ορίστε προγράμματα, συνδέστε τες με σημεία ελέγχου και διαχειριστείτε τες.
- Καταγραφές επιθεωρήσεωνΔείτε τις ολοκληρωμένες επιθεωρήσεις ανά ημέρα ή περίοδο, ελέγξτε τα προβλήματα που αναφέρθηκαν και εξαγάγετε καταγραφές σε Excel.