Λίστες ελέγχου επιθεώρησης
Μια λίστα ελέγχου είναι οι ερωτήσεις που απαντά ο εργαζόμενος κατά την επιθεώρηση, όπως «Είναι κανονικό το μανόμετρο;» ή «Φωτογραφίστε τον ηλεκτρικό πίνακα», μαζί με το πρόγραμμά της. Τη δημιουργείτε μία φορά και τη συνδέετε με όσα σημεία ελέγχου χρειάζεστε: μία λίστα για πυροσβεστήρες μπορεί να καλύψει κάθε πυροσβεστήρα του κτιρίου.
Πώς λειτουργεί
- 1
Ξεκινήστε από ένα πρότυπο
Επιλέξτε ένα έτοιμο πρότυπο, όπως πυροσβεστήρας, ανελκυστήρας ή τουαλέτα, ή ξεκινήστε με κενή λίστα ελέγχου. Το όνομα, τα στοιχεία και το πρόγραμμα συμπληρώνονται, και μπορείτε να αλλάξετε οτιδήποτε πριν την αποθήκευση.
- 2
Προσθέστε στοιχεία
Κάθε στοιχείο είναι έλεγχος, πολλαπλή επιλογή, κείμενο ή εικόνα. Ορίστε στοιχεία ως υποχρεωτικά, επιτρέψτε στους εργαζόμενους να επισυνάπτουν φωτογραφίες και δείτε ζωντανή προεπισκόπηση της οθόνης του κινητού του εργαζομένου καθώς πληκτρολογείτε.
- 3
Ορίστε το πρόγραμμα
Επιλέξτε καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια, οποιαδήποτε ώρα την ημέρα που οφείλεται ή σε συγκεκριμένες ώρες, για παράδειγμα 9:00 και 18:00 για δύο γύρους την ημέρα.
Καλό να ξέρετε
- Απεριόριστες λίστες ελέγχου και στοιχεία σε κάθε πρόγραμμα.
- Κάθε προγραμματισμένη ώρα είναι ξεχωριστή επιθεώρηση και μετρά μία φορά για κάθε συνδεδεμένο σημείο ελέγχου.
- Αντιγράψτε μια λίστα ελέγχου για να φτιάξετε μια παρόμοια ή θέστε την σε παύση χωρίς να τη διαγράψετε.
- Η διαγραφή μιας λίστας ελέγχου σταματά τις μελλοντικές επιθεωρήσεις, αλλά κρατά κάθε καταγραφή που έχει υποβληθεί.
Ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την ίδια λίστα ελέγχου για πολλά σημεία ελέγχου;
Ναι. Συνδέστε μία λίστα ελέγχου με όσα σημεία ελέγχου θέλετε. Οι εργαζόμενοι τη βλέπουν όταν σαρώνουν οποιοδήποτε από αυτά, και οι επιθεωρήσεις κάθε σημείου ελέγχου καταγράφονται χωριστά.
Πώς μετρώνται οι προγραμματισμένες επιθεωρήσεις;
Κάθε χρονική θέση μετρά μία φορά για κάθε συνδεδεμένο σημείο ελέγχου. Μια καθημερινή λίστα ελέγχου με δύο ώρες, συνδεδεμένη με τρία σημεία ελέγχου, δίνει έξι προγραμματισμένες επιθεωρήσεις εκείνη την ημέρα. Μια λίστα ελέγχου χωρίς ορισμένη ώρα μετρά μία φορά για κάθε ημέρα που οφείλεται.
Κι αν κάτι πρέπει να καταγράφεται όποτε συμβαίνει, όχι με πρόγραμμα;
Χρησιμοποιήστε ένα βιβλίο καταγραφής. Είναι μια λίστα ελέγχου χωρίς πρόγραμμα που συμπληρώνεται όσες φορές χρειάζεται.
Μάθετε περισσότερα στο Κέντρο βοήθειας
- Λίστες ελέγχουΔημιουργήστε λίστες ελέγχου από πρότυπα, προσθέστε στοιχεία, ορίστε προγράμματα, συνδέστε τες με σημεία ελέγχου και διαχειριστείτε τες.
- Σημεία ελέγχουΠροσθέστε σημεία ελέγχου από πρότυπα, συνδέστε λίστες ελέγχου, δείτε το ιστορικό κάθε σημείου ελέγχου και διαχειριστείτε τα όρια του προγράμματος.
- Βιβλία καταγραφής και δημόσιες καταχωρίσειςΚαταγράφετε οποτεδήποτε με λίστες βιβλίου καταγραφής και επιτρέψτε σε οποιονδήποτε να τις συμπληρώνει σαρώνοντας δημόσιο QR.