Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια λίστα ελέγχου επιθεώρησης

Μια καλή λίστα ελέγχου επιθεώρησης καταγράφει τι ελέγχθηκε, πότε και από ποιον, κάνει μόνο ερωτήσεις που οδηγούν σε ενέργεια και κάνει σαφή κάθε απάντηση. Αν μια κακή απάντηση δεν θα οδηγούσε κανέναν σε κάποια ενέργεια, η ερώτηση δεν έχει θέση στη λίστα.

Τα μέρη που χρειάζεται κάθε λίστα ελέγχου

• Τι ελέγχθηκε: το σημείο ελέγχου και πού βρίσκεται.
• Πότε: η ημερομηνία και, αν έχει σημασία, η ώρα.
• Ποιος: το άτομο που έκανε τον έλεγχο.
• Τα στοιχεία: οι ερωτήσεις ή όσα πρέπει να επιβεβαιωθούν.
• Το συνολικό αποτέλεσμα: για παράδειγμα, κανονικό ή μη φυσιολογικό.
• Λεπτομέρειες προβλήματος: τι δεν πάει καλά, ιδανικά με φωτογραφία.
• Τι γίνεται μετά: ποιος ενημερώνεται και ποιος επιβεβαιώνει την επισκευή.

Πώς επιλέγετε τα στοιχεία

1. Ξεκινήστε από ό,τι μπορεί να πάει στραβά. Καταγράψτε τις βλάβες που θα είχαν σημασία, με βάση προηγούμενα προβλήματα, τις οδηγίες του κατασκευαστή και τους κανονισμούς που ισχύουν για εσάς.
2. Κρατήστε ό,τι οδηγεί σε ενέργεια. Για κάθε στοιχείο, ρωτήστε τι θα έκανε κάποιος αν η απάντηση ήταν κακή. Αν η απάντηση είναι «τίποτα», αφαιρέστε το.
3. Κρατήστε ό,τι μπορεί να ελεγχθεί επί τόπου. Ό,τι χρειάζεται εργαλείο ή προσόν που δεν έχει αυτός που ελέγχει ανήκει σε άλλον έλεγχο.
4. Ακολουθήστε τη διαδρομή των ανθρώπων. Βάλτε τα στοιχεία με τη σειρά που τα συναντά κάποιος, ώστε να μη χρειάζεται να γυρίζει πίσω.

Πώς διατυπώνετε κάθε στοιχείο

Πείτε ακριβώς πώς είναι μια καλή απάντηση, ώστε δύο άτομα να απαντούν με τον ίδιο τρόπο.

Επιλέξτε τον σωστό τύπο απάντησης

Αφήστε ένα στοιχείο ελεύθερου κειμένου στο τέλος, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να αναφέρουν όσα δεν σκεφτήκατε να ρωτήσετε.

Πόσο μεγάλη πρέπει να είναι;

Αρκετά σύντομη ώστε να γίνεται σωστά κάθε φορά. Οι μεγάλες λίστες συμπληρώνονται βιαστικά και οι απαντήσεις χάνουν το νόημά τους. Τα παρακάτω πρότυπα έχουν τέσσερα στοιχεία το καθένα, κάτι που είναι καλό σημείο εκκίνησης.

Αν μια λίστα συνεχίζει να μεγαλώνει, χωρίστε τη. Ξεχωρίστε όσα χρειάζονται έλεγχο κάθε μέρα από όσα χρειάζονται έλεγχο μία φορά τον μήνα, και δώστε σε κάθε είδος εξοπλισμού τη δική του λίστα.

Πόσο συχνά πρέπει να γίνεται κάθε λίστα ελέγχου

Πρώτα έρχονται οι κανονισμοί που ισχύουν για εσάς, μετά οι οδηγίες του κατασκευαστή, το πόσο εντατικά χρησιμοποιείται κάτι και το τι θα συμβεί αν χαλάσει. Αυτά είναι συνηθισμένα σημεία εκκίνησης, γι' αυτό συγκρίνετέ τα με τους δικούς σας κανονισμούς.

Η τελευταία γραμμή είναι βιβλίο καταγραφής και όχι προγραμματισμένη λίστα ελέγχου. Γράφετε μια καταχώριση κάθε φορά που συμβαίνει, αντί για μια καθορισμένη ημέρα.

Παραδείγματα για να ξεκινήσετε

• Λίστα ελέγχου πυροσβεστήρων
• Λίστα ελέγχου καθαριότητας τουαλετών
• Λίστα ελέγχου ανελκυστήρων
• Λίστα καθημερινού ελέγχου οχημάτων
• Λίστα ελέγχου γεννήτριας
• Λίστα ελέγχου HVAC

Δοκιμάστε την πριν την επεκτείνετε

1. Χρησιμοποιήστε τη λίστα ελέγχου σε έναν χώρο για δύο έως τέσσερις εβδομάδες.
2. Ρωτήστε όσους κάνουν τον έλεγχο ποια στοιχεία τους μπερδεύουν.
3. Αφαιρέστε τα στοιχεία που δεν αλλάζουν ποτέ αυτό που κάνει κανείς, εκτός αν τα απαιτεί κάποιος κανονισμός ή λόγος ασφαλείας.
4. Μετά δώστε τη στους άλλους χώρους.

Αν περνάτε από το χαρτί, ο οδηγός Πώς να αντικαταστήσετε τα χάρτινα βιβλία επιθεωρήσεων δείχνει πώς να το κάνετε ένα έντυπο τη φορά.

Δημιουργία λίστας ελέγχου στο MintCheck

Στο MintCheck, ξεκινάτε από ένα πρότυπο ή μια κενή λίστα ελέγχου και επιλέγετε Έλεγχος, Πολλαπλή επιλογή, Κείμενο ή Εικόνα για κάθε στοιχείο. Μπορείτε να κάνετε μια απάντηση υποχρεωτική, να επιτρέψετε στους εργαζομένους να επισυνάπτουν φωτογραφίες και να βλέπετε προεπισκόπηση κινητού καθώς πληκτρολογείτε. Μία λίστα ελέγχου μπορεί να εξυπηρετεί πολλά σημεία ελέγχου, και οι αλλαγές ισχύουν για τις μελλοντικές επιθεωρήσεις.

Κάθε επιθεώρηση αποθηκεύει επίσης τον εργαζόμενο, την ώρα και ένα συνολικό αποτέλεσμα Κανονικό ή Μη φυσιολογικό, οπότε δεν χρειάζεστε στοιχεία γι' αυτά.

Το MintCheck είναι δωρεάν για έως 5 σημεία ελέγχου, χωρίς πιστωτική κάρτα. Δείτε τις Λίστες ελέγχου στο MintCheck ή ακολουθήστε τη Γρήγορη εκκίνηση.

Συχνές ερωτήσεις

Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια λίστα ελέγχου επιθεώρησης;

Τι ελέγχθηκε, πότε και από ποιον, μια σύντομη σειρά στοιχείων με σαφείς απαντήσεις, ένα συνολικό αποτέλεσμα και πεδία για λεπτομέρειες προβλήματος και φωτογραφίες. Πρέπει επίσης να είναι σαφές ποιος ενημερώνεται για ένα πρόβλημα και ποιος επιβεβαιώνει την επισκευή.

Πόσα στοιχεία πρέπει να έχει μια λίστα ελέγχου επιθεώρησης;

Δεν υπάρχει καθορισμένος αριθμός. Βάλτε τόσο λίγα ώστε να γίνεται σωστά το καθένα. Τα πρότυπα του MintCheck έχουν τέσσερα στοιχεία το καθένα ως σημείο εκκίνησης, και μια λίστα που συνεχίζει να μεγαλώνει μπορεί να χωριστεί.

Χρειάζεται κάθε στοιχείο φωτογραφία;

Όχι. Ζητήστε φωτογραφίες εκεί όπου αποδεικνύουν κάτι ή εξηγούν ένα πρόβλημα, όπως ένα κατεστραμμένο εξάρτημα. Στο MintCheck, μπορείτε να κάνετε ένα στοιχείο φωτογραφίας υποχρεωτικό, να επιτρέψετε στους εργαζομένους να επισυνάπτουν φωτογραφίες σε οποιοδήποτε στοιχείο και να επισυνάπτουν φωτογραφίες όταν αναφέρουν αποτέλεσμα Μη φυσιολογικό.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια λίστα ελέγχου και ένα βιβλίο καταγραφής;

Μια λίστα ελέγχου ακολουθεί πρόγραμμα, όπως μία φορά τον μήνα, οπότε μπορεί να γίνει αντιληπτό αν παραλείφθηκε. Ένα βιβλίο καταγραφής δεν έχει πρόγραμμα. Γράφετε μια καταχώριση όποτε συμβαίνει κάτι, όπως όταν φτάνει ένας επισκέπτης ή παραδίδεται ένα κλειδί. Δείτε τα Βιβλία καταγραφής.

Ποιος πρέπει να γράψει τη λίστα ελέγχου;

Ο υπεύθυνος για τον εξοπλισμό ή το μέρος, μαζί με κάποιον που κάνει τον έλεγχο. Ο πρώτος ξέρει τι έχει σημασία και ο δεύτερος ξέρει τι μπορεί πραγματικά να ελεγχθεί επί τόπου.