Επιθεωρήσεις QR έναντι αναφορών σε ομαδικό chat
Τα ομαδικά chat είναι γρήγορα και όλοι έχουν ήδη ένα, αλλά οι αναφορές χάνονται καθώς κυλούν τα μηνύματα, βρίσκονται δύσκολα αργότερα και κανείς δεν ενημερώνεται όταν ένας έλεγχος δεν έγινε. Μια εφαρμογή επιθεωρήσεων QR αποθηκεύει κάθε έλεγχο μαζί με αυτό που ελέγχθηκε, με το όνομα, την ώρα και φωτογραφίες, δείχνει ποιοι έλεγχοι δεν έγιναν και κρατά τα προβλήματα ανοιχτά μέχρι να διορθωθούν.
Δείτε πώς συγκρίνονται.
Με μια ματιά
| Ομαδικό chat | Εφαρμογή επιθεωρήσεων QR | |
|---|---|---|
| Ξεκίνημα | Συνήθως χρησιμοποιείται ήδη | Ετικέτες, μια σύντομη λίστα ελέγχου και κινητά |
| Τι αναφέρεται | Ό,τι πληκτρολογήσει κάποιος | Οι ίδιες ερωτήσεις κάθε φορά |
| Ποιος το έκανε και πότε | Ο αποστολέας και η ώρα του μηνύματος | Αποθηκεύεται με το όνομα του συνδεδεμένου χρήστη και την ώρα |
| Φωτογραφίες | Ανακατεμένες με όλα τα άλλα μηνύματα | Επισυνάπτονται στην καταγραφή |
| Έλεγχοι που δεν έγιναν | Εντοπίζονται αν κάποιος μετρήσει τα μηνύματα | Φαίνονται σε σχέση με το πρόγραμμα |
| Προβλήματα | Εξαρτώνται από το αν κάποιος θα απαντήσει και θα το θυμηθεί | Μένουν ανοιχτά μέχρι να επιβεβαιωθεί η διόρθωση |
| Εύρεση παλιών καταγραφών | Κύλιση προς τα πίσω σε μηνύματα πολλών μηνών | Αναζήτηση ανά σημείο ελέγχου, άτομο ή ημερομηνία |
| Μηνιαίες αναφορές | Κάποιος ξαναπληκτρολογεί τα μηνύματα | Οι καταγραφές εξάγονται σε αρχείο |
| Πολλοί χώροι | Ένα chat ανά χώρο ή περισσότερα | Όλοι οι χώροι σε ένα μέρος |
Γιατί οι ομάδες αναφέρουν σε ομαδικό chat
Στην αρχή είναι λογικό. Δεν χρειάζεται εκπαίδευση, μια φωτογραφία παίρνει δευτερόλεπτα και τη βλέπουν όλοι στην ομάδα. Για μια γρήγορη ερώτηση ή ένα επείγον «μπορεί κάποιος να έρθει να το δει;», ένα chat δύσκολα έχει αντίπαλο.
Πού υστερεί το ομαδικό chat
Τα δύσκολα αρχίζουν όταν τα μηνύματα πρέπει να λειτουργούν ως καταγραφές:
- Οι αναφορές θάβονται. Οι φωτογραφίες επιθεωρήσεων μπλέκονται με αλλαγές βαρδιών και σχέδια για το μεσημεριανό, και μία εβδομάδα αργότερα βρίσκονται δύσκολα.
- Η σιωπή φαίνεται ίδια και στις δύο περιπτώσεις. Αν δεν έρθει μήνυμα, δεν μπορείτε να ξέρετε αν ο έλεγχος δεν έγινε ή αν το άτομο απλώς δεν τον ανέφερε.
- Ο καθένας αναφέρει διαφορετικά. Ένας γράφει «OK», άλλος στέλνει μια φωτογραφία χωρίς λέξεις, και κανείς από τους δύο δεν λέει ποια αντλία ήταν.
- Τα προβλήματα χάνονται. Όταν όλοι έχουν διαβάσει ένα μήνυμα, ο καθένας μπορεί να υποθέσει ότι το αναλαμβάνει κάποιος άλλος.
- Τα σύνολα σημαίνουν ξαναπληκτρολόγηση. Μια μηνιαία αναφορά σημαίνει ότι κάποιος ξαναδιαβάζει το chat και το αντιγράφει σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
- Οι καταγραφές μπορεί να φύγουν μαζί με τους ανθρώπους. Όταν κάποιος αλλάζει κινητό ή φεύγει από την ομάδα, όσα είδε μπορεί να φύγουν μαζί του.
Πότε βοηθά περισσότερο μια εφαρμογή επιθεωρήσεων QR
Μια εφαρμογή αξίζει όταν:
- Μπορεί να χρειαστεί να δείξετε τι ελέγχθηκε, πότε και από ποιον.
- Πολλά άτομα ή βάρδιες κάνουν τους ελέγχους ή έχετε περισσότερους από έναν χώρους.
- Θέλετε να μαθαίνετε την ίδια μέρα για έναν έλεγχο που δεν έγινε.
- Τα προβλήματα ξεχνιούνται ανάμεσα σε αυτόν που τα βρίσκει και σε αυτόν που τα διορθώνει.
- Κάποιος περνά ώρες μετατρέποντας μηνύματα σε αναφορές.
Μπορείτε να κρατήσετε και τα δύο;
Ναι, και οι περισσότερες ομάδες το κάνουν. Κρατήστε το chat για τη συζήτηση και μεταφέρετε την καταγραφή στην εφαρμογή. Ένας απλός κανόνας λειτουργεί καλά: αν κάτι πρέπει να καταγραφεί, περνά από τον κωδικό QR.
Πώς μεταφέρετε τους ελέγχους έξω από το ομαδικό chat
- Επιλέξτε τον έλεγχο που αναφέρεται συχνότερα στο chat.
- Μετατρέψτε όσα γράφουν συνήθως σε μια σύντομη λίστα ελέγχου. Δείτε το Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια λίστα ελέγχου επιθεώρησης.
- Βάλτε μια ετικέτα QR σε καθετί που ελέγχεται.
- Πείτε στην ομάδα ότι ένας έλεγχος μετρά όταν έχει σαρωθεί και ότι οι φωτογραφίες μπαίνουν στη φόρμα.
- Χρησιμοποιήστε το σε έναν χώρο για δύο έως τέσσερις εβδομάδες και μετά προχωρήστε στον επόμενο έλεγχο.
Πού ταιριάζει το MintCheck
Το MintCheck είναι μια υπηρεσία επιθεωρήσεων QR για ομάδες που έχουν ξεπεράσει τις αναφορές σε chat. Οι εργαζόμενοι σαρώνουν με την εφαρμογή MintCheck, απαντούν στα στοιχεία και σημειώνουν το αποτέλεσμα ως Κανονικό ή Μη φυσιολογικό, με φωτογραφίες. Ένα αποτέλεσμα Μη φυσιολογικό μένει με την ένδειξη Δεν επιλύθηκε μέχρι να διορθωθεί, και ο πίνακας ελέγχου χώρου δείχνει τις ολοκληρωμένες επιθεωρήσεις σε σύγκριση με τις προγραμματισμένες.
Οι μεμονωμένες δουλειές καταχωρίζονται ως εργασίες αντί για μηνύματα, με προθεσμία αν τη χρειάζεστε. Οι εργαζόμενοι που χρησιμοποιούν την εφαρμογή λαμβάνουν ειδοποίηση όταν τους ανατίθεται μια εργασία και την ολοκληρώνουν με σημείωση και φωτογραφίες.
Οι επισκέπτες έχουν τον δικό τους τρόπο: σαρώνουν έναν κωδικό QR παραπόνων και αναφέρουν ένα πρόβλημα χωρίς λογαριασμό ή εφαρμογή. Οι καταγραφές επιθεωρήσεων και οι εργασίες εξάγονται σε Excel.
Το MintCheck είναι δωρεάν για έως 5 σημεία ελέγχου, χωρίς πιστωτική κάρτα, και δεν υπάρχει χρέωση ανά χρήστη. Μπορείτε να περιηγηθείτε στις πραγματικές οθόνες στη διαδραστική επίδειξη ή να συγκρίνετε προγράμματα και τιμές.
Συχνές ερωτήσεις
Αρκεί ένα ομαδικό chat για καταγραφές επιθεωρήσεων;
Λειτουργεί για γρήγορα μηνύματα, αλλά δύσκολα το αναζητάτε, βγάζετε σύνολα ή το ελέγχετε αργότερα. Το αν τα μηνύματα του chat γίνονται δεκτά ως καταγραφές εξαρτάται από τους κανονισμούς που ισχύουν για το κτίριό σας και από την αρχή που ελέγχει την τήρησή τους, οπότε ρωτήστε την αρχή.
Μπορούμε να συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε ομαδικό chat μαζί με μια εφαρμογή επιθεωρήσεων;
Ναι. Κρατήστε το chat για τη συζήτηση και χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για ό,τι πρέπει να καταγραφεί.
Χρειάζεται οι εργαζόμενοι να εγκαταστήσουν άλλη μία εφαρμογή;
Στο MintCheck, οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν την εφαρμογή MintCheck για iPhone, iPad και Android και, μέχρι να την εγκαταστήσουν, μπορούν να κάνουν την ίδια δουλειά στον περιηγητή του κινητού. Συνδέονται με ID σύνδεσης ή αριθμό τηλεφώνου, χωρίς κωδικό πρόσβασης.
Πώς αναθέτουμε μια επισκευή χωρίς να στείλουμε μήνυμα;
Στο MintCheck, δημιουργήστε μια εργασία. Μπορείτε να την αναθέσετε σε ένα σημείο ελέγχου, ώστε να τη βλέπει κάθε εργαζόμενος που σαρώνει αυτό το σημείο ελέγχου. Ανάλογα με το πρόγραμμα, μπορείτε επίσης να την αναθέσετε σε έναν εργαζόμενο ή σε μια ετικέτα εργασίας. Δείτε τις Εργασίες.
Πόσο κοστίζει μια εφαρμογή επιθεωρήσεων QR σε σύγκριση με το ομαδικό chat;
Ένα chat δεν κοστίζει τίποτα στην αρχή, αλλά παίρνει χρόνο να συγκεντρώνετε και να ξαναπληκτρολογείτε τα μηνύματα. Το MintCheck είναι δωρεάν για έως 5 σημεία ελέγχου, χωρίς πιστωτική κάρτα. Το πρόγραμμα Πληρωμή με τη χρήση κοστίζει $0.99 ανά σημείο ελέγχου τον μήνα, για έως 30 σημεία ελέγχου, το Business $199 τον μήνα και το Master $299 τον μήνα.
Σχετικές δυνατότητες
- Επιθεωρήσεις QRΈνας κωδικός QR σε κάθε σημείο ελέγχου: οι εργαζόμενοι τον σαρώνουν στην εφαρμογή MintCheck για τη σημερινή λίστα, με ώρα, όνομα και φωτογραφίες αυτόματα.
- ΕργασίεςΑναθέστε μεμονωμένες δουλειές, όπως επισκευές, σε σημείο ελέγχου, εργαζόμενο ή ετικέτα εργασίας, με ειδοποίηση στην εφαρμογή MintCheck, ως την ολοκλήρωση.
- Κουτί παραπόνων QRΟι επισκέπτες σαρώνουν έναν κωδικό QR παραπόνων και αναφέρουν πρόβλημα με φωτογραφίες, χωρίς λογαριασμό ή εφαρμογή. Εσείς λαμβάνετε email και το παρακολουθείτε ως την επίλυση.