Εφαρμογές επιθεωρήσεων έναντι CMMS
Ένα CMMS (μηχανογραφημένο σύστημα διαχείρισης συντήρησης) είναι λογισμικό για τη διαχείριση της συντήρησης στο σύνολό της: εντολές εργασίας, πλάνα προληπτικής συντήρησης, ανταλλακτικά και κόστη. Μια εφαρμογή επιθεωρήσεων φροντίζει να γίνονται οι τακτικοί έλεγχοι επί τόπου και να καταγράφονται, και κρατά τα προβλήματα ανοιχτά μέχρι να διορθωθούν. Αν η κύρια ανάγκη σας είναι να ξέρετε ότι οι καθημερινοί και οι μηνιαίοι έλεγχοι έγιναν πραγματικά, μια εφαρμογή επιθεωρήσεων είναι το πιο γρήγορο σημείο εκκίνησης.
Δείτε πώς συγκρίνονται.
Με μια ματιά
| CMMS | Εφαρμογή επιθεωρήσεων | |
|---|---|---|
| Κύρια δουλειά | Διαχείριση της συντήρησης στο σύνολό της | Οι τακτικοί έλεγχοι να γίνονται και να καταγράφονται |
| Τι περιέχει | Εντολές εργασίας, πλάνα συντήρησης, ανταλλακτικά, κόστη | Ετικέτες QR, λίστες ελέγχου, προγράμματα, φωτογραφίες, παρακολούθηση προβλημάτων |
| Ποιος το χρησιμοποιεί κάθε μέρα | Υπεύθυνοι προγραμματισμού συντήρησης και τεχνικοί | Καθαριστές, φύλακες, προσωπικό εγκαταστάσεων και υπεύθυνοι χώρων |
| Τι ετοιμάζετε πρώτα | Αρχεία εξοπλισμού, πλάνα συντήρησης και καταλόγους ανταλλακτικών | Μια σύντομη λίστα ελέγχου, ετικέτες QR και κινητά |
| Εκπαίδευση | Συνήθως προγραμματισμένη, για πολλούς ρόλους | Συνήθως μια σύντομη επίδειξη επί τόπου |
| Τιμολόγηση | Συχνά ανά χρήστη | Διαφέρει, και κάποιες χρεώνουν με βάση αυτό που διαχειρίζεστε |
| Τι κοιτούν οι υπεύθυνοι | Εκκρεμείς εντολές εργασίας, ιστορικό συντήρησης, κόστη | Ολοκληρωμένοι έλεγχοι σε σύγκριση με το πλάνο, ανοιχτά προβλήματα |
Τι κάνει ένα CMMS
Ένα CMMS τηρεί αρχείο για κάθε κομμάτι εξοπλισμού και σχεδιάζει τη δουλειά γύρω από αυτό. Εκδίδει εντολές εργασίας, προγραμματίζει την προληπτική συντήρηση, παρακολουθεί τα ανταλλακτικά και αθροίζει τα κόστη και τον χρόνο εκτός λειτουργίας. Ταιριάζει σε μια ομάδα συντήρησης της οποίας η καθημερινή δουλειά είναι ο σχεδιασμός και η εκτέλεση επισκευών.
Τι κάνει μια εφαρμογή επιθεωρήσεων
Με μια εφαρμογή επιθεωρήσεων, οι τακτικοί έλεγχοι γίνονται εύκολα και δύσκολα παραλείπονται. Καθετί έχει έναν κωδικό QR. Η σάρωσή του ανοίγει τη σωστή λίστα ελέγχου, και οι απαντήσεις αποθηκεύονται με το όνομα, την ώρα και φωτογραφίες. Οι υπεύθυνοι βλέπουν ποιοι έλεγχοι έγιναν, ποιοι δεν έγιναν και ποια προβλήματα είναι ακόμη ανοιχτά.
Πότε μια εφαρμογή επιθεωρήσεων είναι το καλύτερο σημείο εκκίνησης
- Το κύριο πρόβλημά σας είναι οι έλεγχοι που δεν γίνονται ή δεν γράφονται ποτέ.
- Όσοι κάνουν τους ελέγχους είναι καθαριστές, φύλακες ή προσωπικό επί τόπου και όχι ειδικοί συντήρησης.
- Εξωτερικοί συνεργάτες κάνουν τις περισσότερες επισκευές σας.
- Θέλετε να ξεκινήσετε μέσα σε λίγες μέρες.
- Φροντίζετε πολλούς μικρούς χώρους.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο;
Ναι. Κάποιες ομάδες κρατούν ένα CMMS για το τμήμα συντήρησης και χρησιμοποιούν μια εφαρμογή επιθεωρήσεων για τους τακτικούς ελέγχους που κάνουν όλοι οι άλλοι. Αν χρειάζεστε τα αποτελέσματα κάπου αλλού, μια εφαρμογή που κάνει εξαγωγή σε Excel σας επιτρέπει να τα πάρετε μαζί σας.
Πού ταιριάζει το MintCheck
Το MintCheck είναι μια υπηρεσία επιθεωρήσεων QR για ομάδες που φροντίζουν κτίρια και εξοπλισμό. Καλύπτει προγραμματισμένους ελέγχους, βιβλία καταγραφής, μεμονωμένες εργασίες, παράπονα επισκεπτών και πίνακες ελέγχου χώρων. Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν την εφαρμογή MintCheck στα δικά τους κινητά, δεν υπάρχει χρέωση ανά χρήστη και οι καταγραφές εξάγονται σε Excel. Διατίθεται σε 37 γλώσσες.
Ένα αποτέλεσμα Μη φυσιολογικό μένει με την ένδειξη Δεν επιλύθηκε μέχρι μια επανεπιθεώρηση να επιβεβαιώσει την επισκευή, οπότε βλέπετε πάντα τι είναι ακόμη ανοιχτό.
Το MintCheck είναι δωρεάν για έως 5 σημεία ελέγχου, χωρίς πιστωτική κάρτα. Μπορείτε να περιηγηθείτε στις πραγματικές οθόνες στη διαδραστική επίδειξη ή να διαβάσετε πρώτα το Τι είναι η επιθεώρηση με κωδικό QR;.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ένα CMMS;
Το CMMS είναι το μηχανογραφημένο σύστημα διαχείρισης συντήρησης. Είναι λογισμικό για τη διαχείριση της συντήρησης στο σύνολό της, με εντολές εργασίας, πλάνα προληπτικής συντήρησης, ανταλλακτικά και κόστη.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα CMMS και μια εφαρμογή επιθεωρήσεων;
Ένα CMMS διαχειρίζεται τη δουλειά συντήρησης από τον σχεδιασμό μέχρι το κόστος. Μια εφαρμογή επιθεωρήσεων φροντίζει να γίνονται οι τακτικοί έλεγχοι επί τόπου και να καταγράφονται, και κρατά τα προβλήματα ανοιχτά μέχρι να διορθωθούν.
Μπορεί μια εφαρμογή επιθεωρήσεων να διαχειριστεί επισκευές;
Πολλές μπορούν να διαχειριστούν απλές δουλειές επισκευής. Στο MintCheck, ένα αποτέλεσμα Μη φυσιολογικό μένει ανοιχτό μέχρι να διορθωθεί, και μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία με προθεσμία. Οι εργαζόμενοι την ολοκληρώνουν με σημείωση και φωτογραφίες. Δείτε τις Εργασίες.
Χρειάζονται τα μικρά κτίρια ένα CMMS;
Όχι απαραίτητα. Αν χρειάζεστε κυρίως να γίνονται οι τακτικοί έλεγχοι και να παρακολουθούνται τα προβλήματα, μια εφαρμογή επιθεωρήσεων μπορεί να είναι ό,τι χρειάζεστε για αρχή. Το MintCheck είναι δωρεάν για έως 5 σημεία ελέγχου, χωρίς πιστωτική κάρτα.
Πόσο κοστίζει μια εφαρμογή επιθεωρήσεων;
Εξαρτάται από το προϊόν. Το MintCheck είναι δωρεάν για έως 5 σημεία ελέγχου, χωρίς πιστωτική κάρτα. Το πρόγραμμα Πληρωμή με τη χρήση κοστίζει $0.99 ανά σημείο ελέγχου τον μήνα, για έως 30 σημεία ελέγχου, το Business $199 τον μήνα και το Master $299 τον μήνα. Δείτε τις τιμές.
Σχετικές δυνατότητες
- Επιθεωρήσεις QRΈνας κωδικός QR σε κάθε σημείο ελέγχου: οι εργαζόμενοι τον σαρώνουν στην εφαρμογή MintCheck για τη σημερινή λίστα, με ώρα, όνομα και φωτογραφίες αυτόματα.
- ΕργασίεςΑναθέστε μεμονωμένες δουλειές, όπως επισκευές, σε σημείο ελέγχου, εργαζόμενο ή ετικέτα εργασίας, με ειδοποίηση στην εφαρμογή MintCheck, ως την ολοκλήρωση.
- Πίνακας ελέγχου χώρουΔείτε σε μία οθόνη το σημερινό ποσοστό ολοκλήρωσης, τα ανεπίλυτα προβλήματα, τις ανοιχτές εργασίες και τα παράπονα κάθε χώρου, με αυτόματη ανανέωση.