Επιθεωρήσεις με κωδικό QR
Με το MintCheck, ό,τι φροντίζετε — ένα μηχάνημα, μια αίθουσα, μια τουαλέτα, ένα όχημα — αποκτά τον δικό του κωδικό QR. Ο εργαζόμενος τον σαρώνει με την εφαρμογή MintCheck ή με την κάμερα του κινητού, συνδέεται, και οι λίστες ελέγχου που οφείλονται για αυτό το σημείο ελέγχου ανοίγουν αμέσως. Κάθε αποτέλεσμα αποθηκεύεται με την ώρα, το όνομα του εργαζομένου και τυχόν φωτογραφίες, ώστε να βλέπετε τι ελέγχθηκε και τι χρειάζεται προσοχή.
Πώς λειτουργεί
- 1
Εκτυπώστε και κολλήστε ετικέτες QR
Το MintCheck δημιουργεί έναν κωδικό QR για κάθε σημείο ελέγχου. Εκτυπώστε τους όλους μαζί σε χαρτί A4, A5 ή Letter, από 1 έως 4 ανά σειρά, με το όνομα και τη θέση του σημείου ελέγχου σε κάθε ετικέτα.
- 2
Σαρώστε και επιθεωρήστε
Ο εργαζόμενος σαρώνει τον κωδικό QR και ανοίγει μια λίστα ελέγχου. Τα στοιχεία μπορεί να είναι έλεγχος, πολλαπλή επιλογή, κείμενο ή φωτογραφία, και ο εργαζόμενος σημειώνει το αποτέλεσμα ως Κανονικό ή Μη φυσιολογικό.
- 3
Παρακολουθήστε τα προβλήματα μέχρι να διορθωθούν
Ένα αποτέλεσμα Μη φυσιολογικό μένει ανεπίλυτο μέχρι μια επανεπιθεώρηση ή η επόμενη τακτική επιθεώρηση να βγει Κανονικό ή μέχρι ένας διαχειριστής να το επιλύσει με μια σημείωση. Η αρχική αναφορά και οι φωτογραφίες δεν αλλάζουν ποτέ.
Καλό να ξέρετε
- Κάθε καταγραφή κρατά ποιος την έκανε, πότε και τις φωτογραφίες.
- Οι εργαζόμενοι συνδέονται με ID σύνδεσης ή αριθμό τηλεφώνου. Δεν υπάρχει κωδικός πρόσβασης.
- Ένα σημείο ελέγχου μπορεί να έχει πολλές λίστες ελέγχου και μία λίστα ελέγχου μπορεί να εξυπηρετεί πολλά σημεία ελέγχου.
- Οι καταγραφές επιθεωρήσεων εξάγονται σε Excel.
Ερωτήσεις
Πρέπει οι εργαζόμενοι να εγκαταστήσουν εφαρμογή;
Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν την εφαρμογή MintCheck για iPhone, iPad και Android. Τους κρατά συνδεδεμένους και στέλνει ειδοποιήσεις για εργασίες και προγραμματισμένους ελέγχους. Πριν την εγκαταστήσουν, μπορούν επίσης να σαρώσουν έναν κωδικό QR με την κάμερα του κινητού και να δουλέψουν στον περιηγητή του κινητού.
Τι γίνεται όταν ένας εργαζόμενος βρει πρόβλημα;
Ο εργαζόμενος σημειώνει το αποτέλεσμα ως Μη φυσιολογικό, περιγράφει το πρόβλημα και μπορεί να προσθέσει φωτογραφίες. Το πρόβλημα εμφανίζεται στις καταγραφές επιθεωρήσεων και στον πίνακα ελέγχου χώρου ως ανεπίλυτο μέχρι να επιβεβαιωθεί η διόρθωση.
Μπορώ να εκτυπώσω όλους τους κωδικούς QR μαζί;
Ναι. Επιλέξτε τα σημεία ελέγχου που θέλετε ή εκτυπώστε όλα τα σημεία ελέγχου της λίστας, διαλέξτε μέγεθος χαρτιού (A4, A5 ή Letter) και 1 έως 4 κωδικούς QR ανά σειρά και εκτυπώστε. Κάθε ετικέτα δείχνει τον κωδικό QR, το όνομα και τη θέση του σημείου ελέγχου.
Μάθετε περισσότερα στο Κέντρο βοήθειας
- Κωδικοί QRΓνωρίστε κάθε είδος κωδικού QR και μετά κατεβάστε, εκτυπώστε και τοποθετήστε ετικέτες στα σημεία ελέγχου σας.
- Καταγραφές επιθεωρήσεωνΔείτε τις ολοκληρωμένες επιθεωρήσεις ανά ημέρα ή περίοδο, ελέγξτε τα προβλήματα που αναφέρθηκαν και εξαγάγετε καταγραφές σε Excel.
- Εφαρμογή εργαζομένωνΠώς οι εργαζόμενοι συνδέονται με το κινητό, κάνουν επιθεωρήσεις, ολοκληρώνουν εργασίες και χρησιμοποιούν την αρχική τους οθόνη.