Serverraum-Checkliste

Dies ist eine wöchentliche Prüfung eines Serverraums: Liegen Temperatur und Luftfeuchte im Sollbereich, läuft die Kühlung, und sind USV und Stromversorgung normal? Drucken Sie die Checkliste unten aus oder nutzen Sie dieselbe Vorlage in MintCheck auf dem Handy.

So prüfen Sie jeden Punkt

Temperatur und Luftfeuchte

Lesen Sie das Thermometer und die Feuchteanzeige des Raums ab und vergleichen Sie die Werte mit den Bereichen, die Ihr IT-Team festlegt. Tragen Sie diese Bereiche auf der Checkliste ein, damit alle gleich urteilen. Die Grenzwerte der Gerätehersteller haben Vorrang. Eine weit verbreitete Richtlinie von ASHRAE empfiehlt für die meisten IT-Geräte 18–27 °C.

• Normal: Beide Werte liegen in Ihren Bereichen.
• Achtung: Ein Wert liegt nahe an seinem Grenzwert oder hat sich seit der letzten Prüfung stark verändert.
• Kritisch: Ein Wert liegt außerhalb seines Bereichs.

Kühlung in Betrieb

Das Kühlgerät ist eingeschaltet, Luft strömt, und es zeigt keinen Alarm an. Achten Sie auf Wasser auf dem Boden oder rund um das Gerät und auf Kartons, die den Luftstrom blockieren.

USV und Stromversorgung

Die USV zeigt den Normalzustand an, läuft mit Netzstrom statt mit Batterie und hat keinen Alarm und keine Warnung wegen schwacher Batterie. Die Stromanzeigen an den Racks zeigen, was sie normalerweise zeigen.

Anmerkungen

Notieren Sie alles andere, etwa die Messwerte, ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche, eine unverschlossene Tür oder Dinge, die im Raum gelagert werden.

Wie oft prüfen?

Diese Vorlage ist auf wöchentlich eingestellt, und viele Teams prüfen häufiger, wenn der Raum Geräte enthält, deren Verlust sie sich nicht leisten können. Auch die IT- und Sicherheitsvorschriften Ihres Unternehmens können festlegen, wie oft zu prüfen und was festzuhalten ist. Prüfen Sie diese also.

Die Wartung von Kühlung und USV ist Sache qualifizierter Techniker.

Wenn etwas nicht stimmt

1. Markieren Sie es auf der Checkliste und beschreiben Sie das Problem. Ein Foto hilft.
2. Ist die Temperatur kritisch oder die Kühlung ausgefallen, rufen Sie sofort Ihr IT-Team an, denn Geräte können abschalten oder beschädigt werden.
3. Wenn Sie Wasser sehen oder Brandgeruch wahrnehmen, halten Sie Abstand zu den Geräten und rufen Sie Ihr IT-Team und Ihr Serviceunternehmen an. Öffnen Sie die USV nicht und berühren Sie die Verkabelung nicht selbst.
4. Prüfen Sie es nach der Reparatur erneut und halten Sie das Ergebnis fest.

Diese Checkliste in MintCheck nutzen

1. Klicken Sie unter Prüflisten auf Prüfliste hinzufügen und wählen Sie die Vorlage „Serverraum-Kontrolle“. Prüfpunkte und wöchentlicher Zeitplan sind ausgefüllt, und Sie können sie vor dem Speichern ändern.
2. Klicken Sie unter Anlagen auf Anlage hinzufügen, wählen Sie die Vorlage „Serverraum“ und verknüpfen Sie die Prüfliste.
3. Klicken Sie auf QR drucken und bringen Sie ein Etikett neben der Tür an, innerhalb oder außerhalb des Raums.
4. Mitarbeiter scannen das Etikett, beantworten die Prüfpunkte und markieren das Ergebnis als Normal oder Auffällig. Sie können Fotos anhängen.

Ein Ergebnis Auffällig bleibt Offen, bis eine Nachprüfung die Behebung bestätigt, und das Standort-Dashboard zeigt die abgeschlossenen Prüfungen im Vergleich zur geplanten Zahl.

Für einen Serverraum muss oft auch festgehalten werden, wer ihn betreten hat. Fügen Sie unter Prüflisten die Vorlage „Ein-/Ausgangsbuch“ aus der Kategorie Logbücher hinzu und verknüpfen Sie sie mit derselben Anlage. Sie hat keinen Zeitplan, daher füllen Mitarbeiter sie bei jedem Betreten aus. Lassen Sie Öffentlicher Logbuch-Zugriff auf Nur registrierte Mitarbeiter stehen, dann öffnet derselbe QR-Code beides.

MintCheck ist für bis zu 5 Anlagen kostenlos, ohne Kreditkarte, sodass Sie es mit Ihrem Serverraum und ein paar anderen Anlagen ausprobieren können.

Häufige Fragen

Welche Temperatur sollte ein Serverraum haben?

Richten Sie sich nach den Grenzwerten Ihrer Gerätehersteller und den Bereichen, die Ihr IT-Team festlegt. Eine weit verbreitete Richtlinie von ASHRAE empfiehlt für die meisten IT-Geräte 18–27 °C.

Wie oft sollte ein Serverraum geprüft werden?

Diese Vorlage sieht als Ausgangspunkt eine wöchentliche Prüfung vor. Die IT- und Sicherheitsvorschriften Ihres Unternehmens können mehr verlangen.

Kann ich Temperaturwerte festhalten?

Ja. Auf Papier tragen Sie sie unter Anmerkungen ein. In MintCheck fügen Sie für jeden Messwert einen Prüfpunkt vom Typ Text hinzu oder verwenden die Vorlage „Temperaturprotokoll“, wenn Sie zu verschiedenen Zeiten messen.

Kann ich festhalten, wer den Serverraum betritt?

Ja. Verknüpfen Sie in MintCheck die Vorlage „Ein-/Ausgangsbuch“ mit derselben Anlage. Jeder Eintrag erfasst die Richtung, den Namen, die Zugehörigkeit oder den Kontakt und den Zweck. Siehe Logbücher und öffentliche Einträge.

Wer kann diese Prüfung durchführen?

Jeder, der den Raum betreten darf, kann das in der Regel, nachdem ihm gezeigt wurde, wie es geht, denn es geht nur darum, Anzeigen abzulesen und sich umzusehen. Arbeiten an den Geräten sind Sache Ihres IT-Teams und qualifizierter Techniker.