Digitale Prüflisten
Eine Prüfliste enthält die Fragen, die ein Mitarbeiter bei einer Prüfung beantwortet, etwa „Manometer normal?“ oder „Foto vom Schaltschrank aufnehmen“, zusammen mit ihrem Zeitplan. Sie legen sie einmal an und verknüpfen sie mit so vielen Anlagen wie nötig: Eine Feuerlöscher-Prüfliste kann jeden Feuerlöscher im Gebäude abdecken.
So funktioniert es
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Mit einer Vorlage beginnen
Wählen Sie eine fertige Vorlage, etwa Feuerlöscher, Aufzug oder WC, oder beginnen Sie mit einer leeren Prüfliste. Name, Prüfpunkte und Zeitplan sind ausgefüllt, und Sie können vor dem Speichern alles ändern.
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Prüfpunkte hinzufügen
Jeder Prüfpunkt ist ein Häkchen, eine Mehrfachauswahl, ein Text oder ein Bild. Machen Sie Punkte zur Pflicht, lassen Sie Mitarbeiter Fotos anhängen und sehen Sie schon beim Tippen eine Live-Vorschau des Handybildschirms.
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Zeitplan festlegen
Wählen Sie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, jederzeit am fälligen Tag oder zu festen Uhrzeiten, zum Beispiel 9:00 und 18:00 für zwei Rundgänge am Tag.
Gut zu wissen
- Unbegrenzt viele Prüflisten und Prüfpunkte in jedem Tarif.
- Jede geplante Uhrzeit ist eine eigene Prüfung und zählt einmal für jede verknüpfte Anlage.
- Kopieren Sie eine Prüfliste für eine ähnliche, oder pausieren Sie sie, ohne sie zu löschen.
- Wenn Sie eine Prüfliste löschen, entfallen künftige Prüfungen, aber alle abgeschickten Einträge bleiben erhalten.
Häufige Fragen
Kann ich dieselbe Prüfliste für viele Anlagen verwenden?
Ja. Verknüpfen Sie eine Prüfliste mit beliebig vielen Anlagen. Mitarbeiter sehen sie, wenn sie eine dieser Anlagen scannen, und die Prüfungen werden für jede Anlage getrennt erfasst.
Wie werden geplante Prüfungen gezählt?
Jedes Zeitfenster zählt einmal für jede verknüpfte Anlage. Eine tägliche Prüfliste mit zwei Uhrzeiten, die mit drei Anlagen verknüpft ist, ergibt an diesem Tag sechs geplante Prüfungen. Eine Prüfliste ohne feste Uhrzeit zählt einmal pro fälligem Tag.
Und wenn etwas immer dann erfasst werden soll, wenn es passiert, und nicht nach Zeitplan?
Nutzen Sie ein Logbuch. Das ist eine Prüfliste ohne Zeitplan, die so oft wie nötig ausgefüllt werden kann.
Mehr dazu im Hilfe-Center
- PrüflistenPrüflisten aus Vorlagen anlegen, Prüfpunkte hinzufügen, Zeitpläne festlegen, mit Anlagen verknüpfen und verwalten.
- AnlagenAnlagen aus Vorlagen hinzufügen, Prüflisten verknüpfen, den Verlauf jeder Anlage ansehen und Tarifgrenzen im Blick behalten.
- Logbücher und öffentliche EinträgeMit Logbuch-Prüflisten jederzeit Einträge erfassen und jeden über einen öffentlichen QR-Code ausfüllen lassen.