Was ist eine QR-Code-Prüfung?

Die QR-Code-Prüfung ist eine Art, regelmäßige Prüfungen in Gebäuden durchzuführen: An allem, was Sie prüfen, ist ein eigener QR-Code angebracht. Eine Person scannt den Code mit dem Handy, die Prüfliste für genau dieses Objekt öffnet sich, und die Antworten werden mit Uhrzeit und Namen der Person gespeichert.

Sie ersetzt das Formular auf dem Klemmbrett und die Tabelle, die später ausgefüllt wird. Die Fragen auf der Prüfliste können weitgehend gleich bleiben. Was sich ändert, ist der Weg, auf dem die Prüfliste zur Person kommt, und wo die Antworten landen.

So funktioniert es

1. Jedes Objekt bekommt einen Code. Eine Pumpe, ein Feuerlöscher, eine Toilette oder ein Fahrzeug erhält einen eigenen QR-Code, direkt darauf oder unmittelbar daneben angebracht.
2. Mit dem Code wird eine Prüfliste verknüpft. Sie legt fest, was geprüft wird und wie oft, etwa jeden Morgen oder einmal im Monat.
3. Eine Person scannt und antwortet auf dem Handy. Jede Handykamera kann den Code lesen, sodass sich die richtige Prüfliste öffnet, ohne dass jemand ein Formular suchen muss.
4. Das Ergebnis wird als Eintrag gespeichert. Jeder Eintrag enthält das Objekt, die Uhrzeit, die Person, die Antworten und eventuelle Fotos.
5. Jemand sieht die Einträge durch. So ist erkennbar, welche Prüfungen versäumt wurden und bei welchen Objekten es Probleme gibt, ohne vorher Papier einsammeln zu müssen.

Warum Teams auf QR-Codes umsteigen

• Die richtige Prüfliste für das richtige Objekt. Der Code gehört zu genau einem Objekt, also füllt niemand das falsche Formular aus oder notiert den falschen Raum.
• Einträge, die sich durchsuchen lassen. Die Prüfung einer bestimmten Pumpe vom letzten März zu finden, kostet eine Suche und keinen Nachmittag mit dem Ordner.
• Versäumte Prüfungen fallen auf. Ist ein Zeitplan festgelegt, ist eine nicht erledigte Prüfung noch am selben Tag sichtbar. Auf Papier merken Sie es vielleicht erst am Monatsende.
• Probleme bleiben sichtbar. Ein mit Foto gemeldetes Problem kann offen bleiben, bis jemand bestätigt, dass es behoben ist.
• Mehrere Standorte in einer Ansicht. Eine Führungskraft kann Standorte vergleichen, ohne darauf zu warten, dass Formulare eintreffen.

Was Sie brauchen

• Ein Handy für jede Person, die prüft. Jedes Handy mit Kamera kann den Code lesen.
• Haltbare Etiketten. In Innenräumen reichen normale Etiketten. Im Freien oder in Nassbereichen verwenden Sie wasserfestes Etikettenpapier oder ein laminiertes Blatt.
• Eine kurze Prüfliste für jede Art von Objekt. Fragen Sie nur, worauf jemand auch reagiert.
• Einen Ort, an dem die Einträge landen. Ein QR-Code kann ein einfaches Online-Formular öffnen, eine günstige Möglichkeit, die Idee auszuprobieren. Ein Formular zeigt aber nicht, welche Prüfungen versäumt wurden, und verfolgt ein Problem nicht, bis es behoben ist. Diesen Teil müssten Sie selbst übernehmen.

QR-Codes und Prüfvorschriften

Ein QR-Code entscheidet nicht, was geprüft werden muss. Wie oft Geräte geprüft werden müssen und was festzuhalten ist, hängt von den Vorschriften ab, die bei Ihnen gelten. Ein digitales Werkzeug ändert, wie Sie eine Prüfung festhalten, nicht, was die Vorschriften verlangen.

QR-Codes oder NFC-Tags?

NFC-Tags erfüllen einen ähnlichen Zweck: Ein Handy, das an den Tag gehalten wird, öffnet die Prüfliste. Die Tags müssen Sie aber kaufen, und jedes Handy muss sie lesen können. QR-Codes lassen sich mit einem normalen Drucker drucken und mit jeder Handykamera lesen. Deshalb sind sie schneller und günstiger eingeführt.

Häufige Fehler

• Etiketten, die niemand scannen kann. Bringen Sie sie auf Brusthöhe an, direkt am Objekt oder unmittelbar daneben, und meiden Sie gewölbte, schmutzige oder stark glänzende Flächen.
• Zu lange Prüflisten. Lange Listen werden im Eiltempo abgehakt. Behalten Sie die Fragen, die zu einer Maßnahme führen.
• Niemand liest die Ergebnisse. Das Scannen ist nur die halbe Arbeit. Legen Sie fest, wer die Einträge durchsieht und wie oft.
• Überall gleichzeitig anfangen. Beginnen Sie mit einer Prüfliste an einem Standort, beheben Sie, was nicht funktioniert, und weiten Sie es dann aus. So ersetzen Sie Prüfprotokolle auf Papier führt Schritt für Schritt durch.
• Das Etikett nicht testen. Scannen Sie jedes Etikett nach dem Anbringen einmal, um sicherzugehen, dass es das richtige Objekt öffnet.

So macht es MintCheck

MintCheck ist ein QR-Prüfdienst, der auf diesem Ansatz aufbaut. Alles, was Sie betreuen, ist eine Anlage mit eigenem QR-Code, und Sie können die Etiketten in einem Durchgang auf A4-, A5- oder Letter-Papier drucken.

Mitarbeiter scannen mit der MintCheck-App für iPhone, iPad und Android oder, bevor sie die App installieren, mit der Handykamera. Sie melden sich mit Login-ID oder Telefonnummer an, ohne Passwort. Sie beantworten jeden Prüfpunkt, markieren das Ergebnis als Normal oder Auffällig und können Fotos anhängen.

Ein Ergebnis Auffällig bleibt Offen, bis eine Nachprüfung oder die nächste reguläre Prüfung Normal ergibt oder ein Administrator es mit einer Notiz als behoben markiert. Das Standort-Dashboard zeigt die abgeschlossenen Prüfungen im Vergleich zur geplanten Zahl, und die Einträge lassen sich nach Excel exportieren.

Besucher haben einen eigenen Zugang: Sie scannen einen separaten Beschwerde-QR-Code, um ein Problem zu melden, ohne Konto oder App.

Für bis zu 5 Anlagen ist MintCheck kostenlos, ohne Kreditkarte. Sehen Sie sich QR-Prüfungen in MintCheck an oder folgen Sie dem Schnellstart.

Häufige Fragen

Brauchen Mitarbeiter eine spezielle App, um einen QR-Code zu scannen?

Jede Handykamera kann einen QR-Code lesen. Was sich danach öffnet, hängt vom Werkzeug ab. In MintCheck nutzen Mitarbeiter die MintCheck-App, und bevor sie sie installieren, können sie mit der Handykamera scannen und im Handy-Browser arbeiten.

Was passiert, wenn bei einer Prüfung ein Problem gefunden wird?

In MintCheck markiert der Mitarbeiter das Ergebnis als Auffällig, beschreibt das Problem und kann Fotos anhängen. Es bleibt Offen, bis eine Nachprüfung oder die nächste reguläre Prüfung Normal ergibt oder ein Administrator es mit einer Notiz als behoben markiert.

Nutzen Besucher und Mitarbeiter denselben QR-Code?

In MintCheck nicht. Der QR-Code an einer Anlage ist für registrierte Mitarbeiter gedacht und verlangt eine Anmeldung. Besucher scannen einen separaten Beschwerde-QR-Code, der nur ein Formular zum Melden eines Problems öffnet.

Erkennen Prüfer und Behörden Einträge aus QR-Prüfungen an?

Das hängt von der Vorschrift und der Behörde ab, fragen Sie also die Stelle, die für Ihr Gebäude zuständig ist. Digitale Einträge halten Uhrzeit, Namen und Antworten fest, aber ob sie eine bestimmte Anforderung erfüllen, kann ein Werkzeug nicht entscheiden.

Was kostet Software für QR-Prüfungen?

Das ist je nach Produkt verschieden. MintCheck ist für bis zu 5 Anlagen kostenlos, ohne Kreditkarte. Im Tarif Nutzungsbasiert kostet es $0.99 pro Anlage und Monat bis zu 30 Anlagen, Business kostet $199 pro Monat und Master $299 pro Monat. Siehe Preise.