Digitale Logbücher
Manche Aufzeichnungen folgen keinem Zeitplan: Ein Besucher kommt, ein Fahrzeug fährt ab, ein Schlüssel wird ausgegeben, eine Kühlschranktemperatur wird abgelesen. Ein MintCheck-Logbuch ist eine Prüfliste ohne Zeitplan, die so oft wie nötig ausgefüllt werden kann. Erfasste Mitarbeiter füllen es aus, indem sie den QR-Code der Anlage scannen, und wenn Sie es erlauben, kann jeder es ohne Anmeldung über einen öffentlichen Logbuch-QR-Code ausfüllen.
So funktioniert es
- 1
Logbuch-Vorlage wählen
Beginnen Sie mit einem Ein-/Ausgangs-, Reinigungs-, Temperatur-, Rundgangs-, Schlüssel- oder Fahrzeugbuch, oder machen Sie aus einer beliebigen Prüfliste ein Logbuch.
- 2
Verknüpfen und QR-Code aufhängen
Verknüpfen Sie das Logbuch mit einer Anlage, etwa dem Haupteingang. Sollen auch Besucher oder Fahrer Einträge machen können, aktivieren Sie öffentliche Einträge und drucken Sie den öffentlichen Logbuch-QR-Code.
- 3
Einträge auswerten
Einträge werden sofort gespeichert. Sie erscheinen auf der Seite der Anlage und in den Prüfeinträgen mit dem Abzeichen „Betriebsbuch“, und Sie können sie nach Excel exportieren.
Gut zu wissen
- So viele Einträge wie nötig, ohne Zeitplan und ohne verpasste Zeitfenster.
- Öffentliche Einträge brauchen keine Anmeldung und werden als Anonym erfasst.
- Der öffentliche Logbuch-QR-Code zeigt nur Logbuch-Prüflisten, nie Ihre anderen Prüflisten oder Aufgaben.
- Logbuch-Einträge zählen nicht als geplante Prüfungen.
Häufige Fragen
Können Besucher ohne Konto Einträge machen?
Ja, wenn Sie für die Anlage öffentliche Einträge aktivieren. Wer den öffentlichen Logbuch-QR-Code scannt, füllt die Punkte aus und sendet sie ab, ganz ohne Anmeldung. Diese Einträge erscheinen als Anonym.
Worin unterscheidet sich ein Logbuch von einer geplanten Prüfliste?
Eine geplante Prüfliste ist an festen Tagen und Uhrzeiten fällig und wird im Dashboard gezählt. Ein Logbuch hat keinen Zeitplan, kann so oft wie nötig ausgefüllt werden und zählt nicht als geplante Prüfung.
Wo sehe ich die Einträge?
Auf der Detailseite der Anlage, die neuesten zuerst, und in den Prüfeinträgen mit dem Abzeichen „Betriebsbuch“, wo Sie sie auch nach Excel exportieren können.
Mehr dazu im Hilfe-Center
- Logbücher und öffentliche EinträgeMit Logbuch-Prüflisten jederzeit Einträge erfassen und jeden über einen öffentlichen QR-Code ausfüllen lassen.
- PrüflistenPrüflisten aus Vorlagen anlegen, Prüfpunkte hinzufügen, Zeitpläne festlegen, mit Anlagen verknüpfen und verwalten.
- PrüfeinträgeAbgeschlossene Prüfungen nach Tag oder Zeitraum ansehen, gemeldete Probleme prüfen und Einträge nach Excel exportieren.