Tjekliste til kontrol af serverrum

Dette er en ugentlig kontrol af ét serverrum: er temperatur og luftfugtighed inden for intervallet, kører kølingen, og er UPS og strøm normale? Udskriv tjeklisten nedenfor, eller brug den samme skabelon på en telefon i MintCheck.

Sådan udfører du hver kontrol

Temperatur og luftfugtighed

Aflæs rummets termometer og fugtighedsvisning, og sammenlign dem med de intervaller, dit it-team har fastsat. Skriv intervallerne på tjeklisten, så alle vurderer dem på samme måde. De grænser, producenterne af dit udstyr angiver, kommer først. En udbredt retningslinje fra ASHRAE anbefaler 18–27 °C til det meste it-udstyr.

• Normal: begge er inden for dine intervaller.
• Advarsel: en af dem er tæt på sin grænse eller har ændret sig meget siden sidste kontrol.
• Kritisk: en af dem er uden for sit interval.

Køling kører

Køleenheden er tændt, luften strømmer, og den viser ingen alarm. Se efter vand på gulvet eller omkring enheden og efter kasser, der blokerer luftstrømmen.

UPS og strøm

UPS'en viser normal, kører på netstrøm og ikke på batteri og har ingen alarm eller advarsel om lavt batteri. Strømindikatorer på rackene viser det, de plejer at vise.

Bemærkninger

Skriv alt andet ned, for eksempel aflæsningerne, usædvanlig støj eller lugt, en dør, der ikke er låst, eller ting, der opbevares i rummet.

Hvor ofte skal du kontrollere?

Skabelonen er sat til ugentligt, og mange teams kontrollerer hyppigere, hvis rummet indeholder udstyr, de ikke har råd til at miste. Din virksomheds it- og sikkerhedsregler kan også angive, hvor ofte der skal kontrolleres, og hvad der skal registreres, så tjek dem.

Service af køling og UPS er for kvalificerede teknikere.

Hvis noget er galt

1. Markér det på tjeklisten, og beskriv problemet. Et foto hjælper.
2. Hvis temperaturen er kritisk, eller kølingen er stoppet, så ring straks til dit it-team, for udstyret kan lukke ned eller blive beskadiget.
3. Hvis du ser vand eller lugter noget brændt, så hold dig fra udstyret, og ring til dit it-team og servicefirma. Åbn ikke UPS'en, og rør ikke selv ved ledninger.
4. Kontrollér det igen efter udbedringen, og registrér resultatet.

Brug denne tjekliste i MintCheck

1. Gå til Tjeklister, klik på Tilføj tjekliste, og vælg skabelonen Kontrol af serverrum. Punkterne og den ugentlige tidsplan udfyldes, og du kan ændre dem, før du gemmer.
2. Gå til Objekter, klik på Tilføj objekt, vælg skabelonen Serverrum, og knyt tjeklisten til.
3. Klik på Udskriv QR, og sæt en etiket ved døren, inden for eller uden for rummet.
4. Medarbejderne scanner etiketten, besvarer punkterne og vælger resultatet Normal eller Unormal. De kan vedhæfte fotos.

Et resultat markeret Unormal forbliver Uløst, indtil en geninspektion bekræfter udbedringen, og lokationens dashboard viser udførte inspektioner i forhold til det planlagte antal.

Et serverrum har ofte også brug for en registrering af, hvem der har været derinde. Under Tjeklister tilføjer du skabelonen Ind-/udgangslog fra kategorien Logbøger og knytter den til samme objekt. Den har ingen tidsplan, så medarbejderne udfylder den, hver gang de går ind. Hold Adgang til offentlig logbog på Kun registrerede medarbejdere, så åbner den samme QR-kode begge dele.

MintCheck er gratis for op til 5 objekter uden kreditkort, så du kan prøve det med dit serverrum og nogle få andre objekter.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilken temperatur skal der være i et serverrum?

Følg grænserne fra producenterne af dit udstyr og de intervaller, dit it-team har fastsat. En udbredt retningslinje fra ASHRAE anbefaler 18–27 °C til det meste it-udstyr.

Hvor ofte skal et serverrum kontrolleres?

Skabelonen bruger en ugentlig kontrol som udgangspunkt. Din virksomheds it- og sikkerhedsregler kan kræve mere.

Kan jeg registrere temperaturaflæsninger?

Ja. På papir skriver du dem under bemærkninger. I MintCheck tilføjer du et tekstpunkt til hver aflæsning, eller du bruger skabelonen Temperaturlog, hvis du aflæser på forskellige tidspunkter.

Kan jeg registrere, hvem der går ind i serverrummet?

Ja. I MintCheck knytter du skabelonen Ind-/udgangslog til samme objekt. Hver post registrerer retningen, navnet, tilhørsforholdet eller kontakten og formålet. Se Logbøger og offentlige poster.

Hvem kan udføre denne kontrol?

Alle, der har adgang til rummet, kan som regel udføre den, når de har fået vist hvordan, for det kræver kun, at man aflæser displays og ser sig omkring. Arbejde på udstyret er for dit it-team og kvalificerede teknikere.