Digitale logbøger
Nogle registreringer følger ikke en tidsplan: en besøgende kommer ind, et køretøj kører, en nøgle udleveres, temperaturen i et køleskab aflæses. En logbog i MintCheck er en tjekliste uden tidsplan, der kan udfyldes så mange gange, som der er brug for. Registrerede medarbejdere udfylder den ved at scanne objektets QR-kode, og hvis du tillader det, kan alle udfylde den uden at logge ind via en QR-kode til offentlig logbog.
Sådan fungerer det
- 1
Vælg en logbogsskabelon
Start med en logbog til ind- og udgang, rengøring, temperatur, vagtrunder, nøgler eller køretøjer, eller lav en hvilken som helst tjekliste om til en logbog.
- 2
Knyt den til et objekt, og sæt QR-koden op
Knyt logbogen til et objekt, for eksempel hovedindgangen. Hvis besøgende eller chauffører også skal kunne skrive poster, så slå offentlige poster til, og udskriv QR-koden til offentlig logbog.
- 3
Gennemgå posterne
Posterne gemmes med det samme. De vises på objektets side og i inspektionsregistreringerne med mærket Logbog, og du kan eksportere dem til Excel.
Godt at vide
- Så mange poster som nødvendigt, uden tidsplan og uden oversprungne tidspunkter.
- Offentlige poster kræver ikke login og registreres som Anonym.
- QR-koden til offentlig logbog viser kun logbogstjeklister, aldrig dine andre tjeklister eller opgaver.
- Logbogsposter tælles ikke som planlagte inspektioner.
Ofte stillede spørgsmål
Kan besøgende skrive poster uden en konto?
Ja, hvis du slår offentlige poster til for objektet. Alle, der scanner QR-koden til offentlig logbog, udfylder punkterne og sender, uden at logge ind. Deres poster vises som Anonym.
Hvordan adskiller en logbog sig fra en planlagt tjekliste?
En planlagt tjekliste skal udføres på faste dage og tidspunkter og tælles med på dashboardet. En logbog har ingen tidsplan, kan udfyldes så ofte som nødvendigt og tælles ikke som en planlagt inspektion.
Hvor ser jeg posterne?
På objektets detaljeside med de nyeste først og i inspektionsregistreringerne med mærket Logbog, hvor du også kan eksportere dem til Excel.
Læs mere i hjælpecentret
- Logbøger og offentlige posterRegistrer poster når som helst med logbogstjeklister, og lad alle udfylde dem ved at scanne en offentlig QR-kode.
- TjeklisterOpret tjeklister ud fra skabeloner, tilføj punkter, indstil tidsplaner, knyt dem til objekter, og administrer dem.
- InspektionsregistreringerGennemgå udførte inspektioner pr. dag eller periode, tjek meldte problemer, og eksportér registreringer til Excel.