Чеклист за проверка на сървърно помещение

Това е седмична проверка на едно сървърно помещение: в норма ли са температурата и влажността, работи ли охлаждането и нормални ли са UPS-ът и захранването? Отпечатайте чеклиста по-долу или използвайте същия шаблон на телефона в MintCheck.

Как да направите всяка проверка

Температура и влажност

Отчетете термометъра и показанието за влажност в помещението и ги сравнете с диапазоните, зададени от вашия ИТ екип. Запишете тези диапазони в чеклиста, за да преценяват всички по един и същи начин. Границите, дадени от производителите на вашето оборудване, са с предимство. Широко използвана препоръка на ASHRAE посочва 18–27 °C за по-голямата част от ИТ оборудването.

• Нормално: и двете са в рамките на вашите диапазони.
• Внимание: едното е близо до границата си или се е променило много след последната проверка.
• Критично: едното е извън диапазона си.

Охлаждането работи

Охлаждащият модул е включен, въздухът се движи и модулът не показва аларма. Потърсете вода на пода или около модула и кашони, които пречат на въздушния поток.

UPS и захранване

UPS-ът показва нормално състояние, работи от мрежата, а не от батерия, и няма аларма или предупреждение за слаба батерия. Индикаторите за захранване на шкафовете показват обичайното.

Бележки

Запишете всичко друго, например показанията, необичаен шум или миризма, незаключена врата или неща, складирани в помещението.

Колко често да проверявате

Този шаблон е настроен на седмичен график, а много екипи проверяват по-често, ако в помещението има оборудване, което не могат да си позволят да загубят. Вътрешните правила на компанията ви за ИТ и сигурност също може да определят колко често да се проверява и какво да се записва, затова ги проверете.

Сервизното обслужване на охлаждането и UPS-а е за квалифицирани техници.

Ако нещо не е наред

1. Отбележете го в чеклиста и опишете проблема. Снимка помага.
2. Ако температурата е критична или охлаждането е спряло, веднага се обадете на ИТ екипа си, защото оборудването може да спре или да се повреди.
3. Ако видите вода или усетите миризма на изгоряло, стойте далеч от оборудването и се обадете на ИТ екипа си и на сервизната фирма. Не отваряйте UPS-а и не пипайте кабели сами.
4. Проверете го отново след поправката и запишете резултата.

Използване на този чеклист в MintCheck

1. В Чеклисти щракнете върху Добавяне на чеклист и изберете шаблона „Проверка на сървърно помещение“. Точките и седмичният график се попълват и можете да ги промените, преди да запазите.
2. В Съоръжения щракнете върху Добави съоръжение, изберете шаблона „Сървърно помещение“ и свържете чеклиста.
3. Щракнете върху Печат на QR и залепете етикет до вратата, вътре или извън помещението.
4. Работниците сканират етикета, отговарят на точките и отбелязват резултата като Нормално или Отклонение. Могат да прикачат снимки.

Резултат Отклонение остава Нерешено, докато повторна инспекция не потвърди поправката, а таблото на обекта показва извършените инспекции спрямо планираните.

Често за сървърното помещение е нужен и запис кой е влизал. В Чеклисти добавете шаблона „Дневник за вход/изход“ от категорията Дневници и го свържете със същото съоръжение. Той няма график, така че работниците го попълват всеки път, когато влизат. Оставете Достъп до публичен дневник на Само регистрирани работници и така един и същ QR код отваря и двете.

MintCheck е безплатен за до 5 съоръжения, без кредитна карта, така че можете да го изпробвате с сървърното си помещение и няколко други съоръжения.

Често задавани въпроси

Каква трябва да е температурата в сървърното помещение?

Следвайте границите на производителите на оборудването и диапазоните, зададени от вашия ИТ екип. Широко използвана препоръка на ASHRAE посочва 18–27 °C за по-голямата част от ИТ оборудването.

Колко често трябва да се проверява сървърното помещение?

Този шаблон използва седмична проверка като отправна точка. Вътрешните правила на компанията ви за ИТ и сигурност може да изискват повече.

Мога ли да записвам показанията на температурата?

Да. На хартия ги запишете в бележките. В MintCheck добавете точка тип текст за всяко показание или използвайте шаблона „Дневник за температура“, ако отчитате в различно време.

Мога ли да записвам кой влиза в сървърното помещение?

Да. В MintCheck свържете шаблона „Дневник за вход/изход“ със същото съоръжение. Всеки запис съдържа посоката, името, организацията или контакта и целта. Вижте Дневници и публични записи.

Кой може да направи тази проверка?

Обикновено може да я направи всеки, който има право да влиза в помещението, след като му бъде показано как, защото е нужно само да отчете показанията и да огледа. Работата по оборудването е за вашия ИТ екип и за квалифицирани техници.