Чеклисти за инспекции
Чеклистът е списъкът с въпроси, на които работникът отговаря по време на инспекция, например „Манометърът нормален ли е?“ или „Снимайте електрическото табло“, заедно с неговия график. Създавате го веднъж и го свързвате с толкова съоръжения, колкото са ви нужни: един чеклист за пожарогасители може да обхване всички пожарогасители в сградата.
Как работи
- 1
Започнете от шаблон
Изберете готов шаблон, например пожарогасител, асансьор или тоалетна, или започнете с празен чеклист. Името, точките и графикът се попълват и можете да промените всичко, преди да запазите.
- 2
Добавете точки
Всяка точка е отметка, множествен избор, текст или изображение. Направете точки задължителни, позволете на работниците да прикачват снимки и гледайте на живо как изглежда екранът на телефона на работника, докато пишете.
- 3
Задайте графика
Изберете ежедневно, седмично, месечно или годишно, по всяко време в предвидения ден или в определени часове, например 9:00 и 18:00 за два обхода на ден.
Полезно е да знаете
- Неограничени чеклисти и точки във всеки план.
- Всеки планиран час е отделна инспекция и се брои веднъж за всяко свързано съоръжение.
- Копирайте чеклист, за да направите подобен, или го поставете на пауза, без да го изтривате.
- Изтриването на чеклист спира бъдещите инспекции, но запазва всички изпратени записи.
Въпроси
Мога ли да използвам един чеклист за много съоръжения?
Да. Свържете един чеклист с колкото искате съоръжения. Работниците го виждат, когато сканират което и да е от тях, а инспекциите на всяко съоръжение се записват отделно.
Как се броят планираните инспекции?
Всеки часови слот се брои веднъж за всяко свързано съоръжение. Ежедневен чеклист с два часа, свързан с три съоръжения, дава шест планирани инспекции за деня. Чеклист без зададен час се брои веднъж за всеки ден, в който е предвиден.
А ако нещо трябва да се записва всеки път, когато се случи, а не по график?
Използвайте дневник. Това е чеклист без график, който може да се попълва толкова пъти, колкото е нужно.
Научете повече в Центъра за помощ
- ЧеклистиСъздавайте чеклисти от шаблони, добавяйте точки, задавайте графици, свързвайте ги със съоръжения и ги управлявайте.
- СъоръженияДобавяйте съоръжения от шаблони, свързвайте чеклисти, преглеждайте историята на всяко съоръжение и следете лимитите на плана.
- Дневници и публични записиПравете записи по всяко време с чеклисти тип дневник и позволете на всеки да ги попълва чрез публичен QR код.