Дигитални дневници
Някои записи не следват график: идва посетител, излиза превозно средство, предава се ключ, отчита се температурата на хладилник. Дневникът в MintCheck е чеклист без график, който може да се попълва толкова пъти, колкото е нужно. Регистрираните работници го попълват, като сканират QR кода на съоръжението, а ако разрешите, всеки може да го попълни без вход чрез публичния QR код на дневника.
Как работи
- 1
Изберете шаблон за дневник
Започнете от дневник за вход и изход, почистване, температура, обходи, ключове или превозни средства, или превърнете всеки чеклист в дневник.
- 2
Свържете го и поставете QR кода
Свържете дневника със съоръжение, например главния вход. За да могат и посетители или шофьори да добавят записи, включете публичното попълване и отпечатайте публичния QR код на дневника.
- 3
Прегледайте записите
Записите се запазват веднага. Те се показват на страницата на съоръжението и в записите от инспекции със значка Дневник и можете да ги експортирате в Excel.
Полезно е да знаете
- Колкото записи са нужни, без график и без пропуснати часови слотове.
- Публичните записи не изискват вход и се записват като Анонимен.
- Публичният QR код на дневника показва само чеклисти тип дневник, никога другите ви чеклисти или задачи.
- Записите в дневника не се броят като планирани инспекции.
Въпроси
Могат ли посетителите да добавят записи без акаунт?
Да, ако включите публичното попълване за съоръжението. Всеки, който сканира публичния QR код на дневника, попълва точките и изпраща, без вход. Записите му се показват като Анонимен.
С какво дневникът се различава от планиран чеклист?
Планираният чеклист е предвиден за определени дни и часове и се брои на таблото. Дневникът няма график, може да се попълва толкова често, колкото е нужно, и не се брои като планирана инспекция.
Къде виждам записите?
На страницата с подробности за съоръжението, най-новите първи, и в записите от инспекции със значка Дневник, откъдето можете и да ги експортирате в Excel.
Научете повече в Центъра за помощ
- Дневници и публични записиПравете записи по всяко време с чеклисти тип дневник и позволете на всеки да ги попълва чрез публичен QR код.
- ЧеклистиСъздавайте чеклисти от шаблони, добавяйте точки, задавайте графици, свързвайте ги със съоръжения и ги управлявайте.
- Записи от инспекцииПреглеждайте извършените инспекции по ден или период, проверявайте докладваните проблеми и експортирайте записите в Excel.