تطبيقات الفحص برمز QR مقابل القوائم الورقية وجداول البيانات

القوائم الورقية رخيصة في البداية، لكن يصعب البحث فيها أو جمع نتائجها أو متابعتها. وتضيف جداول البيانات البحث والمجاميع، لكن على أحدهم إدخال كل شيء، وغالباً في وقت لاحق. أما تطبيق الفحص برمز QR فيدوّن كل فحص لحظة إجرائه، مع الاسم والوقت والصور، ويبيّن عمليات الفحص الفائتة، ويُبقي المشكلات مفتوحة إلى أن تُصلَح.

وهذه مقارنة بينها.

نظرة سريعة

أين تقصر القوائم الورقية

البدء بالورق سهل. لكنه يصبح أصعب عندما:

• يملأ عدة أشخاص أو ورديات النماذج، ولا يرى أحد النتائج حتى تُجمع النماذج.
• لا يُلاحَظ الفحص الفائت إلا عندما يراجع أحدهم الملف.
• تعتمد المشكلة المكتوبة على النموذج على شخص ينقلها.
• تتغير قائمة التحقق، فيجب إعادة طباعة كل نسخة واستبدالها.

أين تقصر جداول البيانات

جدول البيانات جيد للمجاميع والاتجاهات البسيطة. ونقاط ضعفه هي الإدخال والنسخ. فالنتائج تُدخل لاحقاً، من الذاكرة أو من الورق، وقد ينتهي الأمر بشخصين يحمل كل منهما نسخة مختلفة من الملف. كما أن جدول البيانات لا يستطيع إخبارك بأن فحصاً ما تأخر عن موعده ما لم يكن أحدهم قد أدخل كل شيء.

متى يفيد تطبيق الفحص برمز QR أكثر

يستحق التطبيق العناء عندما:

• يجري عدة أشخاص أو ورديات عمليات الفحص، أو لديك أكثر من موقع.
• تكون للفحص الفائت عواقب حقيقية، وتريد أن تعرف به في اليوم نفسه.
• تحتاج إلى الأسماء والأوقات والصور دون ملاحقة أحد للحصول عليها.
• تضيع المشكلات بين من يكتشفها ومن يصلحها.
• يقضي أحدهم ساعات في إعادة كتابة النماذج.

هل يمكن الجمع بينها؟

نعم. يمكنك نقل عمليات الفحص المتكررة إلى تطبيق والإبقاء على الورق للفحوص النادرة. وإذا كانت تقاريرك في جدول بيانات، فإن تطبيقاً يصدّر إلى Excel يتيح لك إبقاءها هناك. ويبيّن دليل كيف تستبدل سجلات الفحص الورقية طريقة نقل نموذج واحد في كل مرة.

أين يناسب MintCheck

MintCheck خدمة فحص برمز QR للفرق التي تجاوزت الورق وجداول البيانات. وهو مجاني حتى 5 عناصر مُدارة دون بطاقة ائتمان، ولا توجد رسوم حسب عدد المستخدمين. يمسح العاملون الرموز بتطبيق MintCheck، وتعرض لوحة معلومات الموقع عمليات الفحص المكتملة مقارنة بالعدد المخطط، ويمكن تصدير السجلات إلى Excel. وهو متاح بـ37 لغة.

يمكنك التجول في الشاشات الحقيقية في العرض التجريبي التفاعلي، أو مقارنة الخطط والأسعار.

الأسئلة الشائعة

هل تطبيق الفحص برمز QR أفضل من Excel؟

لكل منهما وظيفة مختلفة. يدوّن التطبيق الأسماء والأوقات والصور أثناء إنجاز العمل، ويبيّن عمليات الفحص الفائتة دون أن يدخلها أحد. أما Excel فجيد للتقارير والمجاميع، ويمكن لـMintCheck تصدير سجلات الفحص إلى Excel لهذا الغرض.

هل يمكنني مواصلة استخدام Excel مع تطبيق فحص برمز QR؟

نعم، إذا كان التطبيق يصدّر بياناتك. في MintCheck، يمكن تصدير سجلات الفحص ومهام العمل إلى Excel.

كيف أنتقل من الورق إلى تطبيق؟

انقل نموذجاً واحداً في كل مرة: أعد كتابته كقائمة تحقق قصيرة، واستخدمه في موقع واحد لمدة أسبوعين إلى أربعة أسابيع، ثم توقف عن طباعته. راجع كيف تستبدل سجلات الفحص الورقية.

هل لا تزال السجلات الورقية مقبولة؟

يعتمد ذلك على القواعد التي تنطبق على مبناك وعلى الجهة التي تتحقق منها، لذا اسألها.

كم تكلفة تطبيق الفحص برمز QR مقارنة بالورق؟

تكلفة الورق هي الطباعة والوقت الذي يُقضى في جمع النماذج وإعادة كتابتها. MintCheck مجاني حتى 5 عناصر مُدارة دون بطاقة ائتمان. والدفع حسب الاستخدام بسعر $0.99 لكل عنصر مُدار شهرياً حتى 30 عنصراً مُداراً، وBusiness بسعر $199 شهرياً، وMaster بسعر $299 شهرياً.