如何融入日常工作
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清潔與設備巡視
為每間洗手間、每部電梯和每台空調設備連結檢查表。工作人員掃描 QR 碼後在手機上作答,每筆結果都會連同時間、姓名和附加的照片一起儲存。
- 2
承租戶回報問題
為洗手間或大廳啟用投訴箱。任何人都能掃描它的投訴 QR 碼,送出問題描述和照片,不需要帳號或應用程式,該場所的管理員會收到電子郵件。
- 3
維修不再遺漏
東西壞了,就為該管理對象建立工作任務。任務會留在清單上,直到工作人員附上備註和照片完成它;超過到期日的任務會標示為已逾期。
可以貼 QR 碼的東西
- 大廳
- 會議室
- 洗手間
- 電梯
- 空調設備
- 滅火器
- 伺服器機房
- 停車場
這裡列出的是 MintCheck 的部分管理對象範本。其他任何東西都可以新增為空白管理對象。
現成的檢查表
電梯檢查
每月運行、車廂門與對講機
- 運行、噪音/振動
- 緊急對講機可用
- 車廂門開關 (正常 / 輕微問題 / 需立即維修)
- 備註
洗手間清潔檢查
每日洗手間的清潔與衛生狀況
- 地面與洗手台清潔
- 異味程度 (良好 / 普通 / 不佳)
- 備品充足(紙巾、洗手乳)
- 備註
空調機組檢查
每月濾網、運轉與排水
- 濾網清潔/更換
- 暖氣/冷氣運轉 (正常 / 效率下降 / 無法運作)
- 排水/冷凝水
- 備註
滅火器檢查
每月位置、壓力與狀態
- 位置與標示
- 壓力錶 (正常 / 需充壓 / 需更換)
- 無損傷或腐蝕
- 備註
現成的記錄簿
出入登記
掃碼記錄訪客與工作人員進出
- 類別 (進入 / 離開)
- 姓名
- 單位 / 聯絡方式
- 事由 / 備註
鑰匙領還記錄
掃碼記錄鑰匙領用與歸還
- 鑰匙編號 / 名稱
- 操作 (領用 / 歸還)
- 經手人
- 備註
範本只是起點,儲存前可以修改每個項目。請確認當地法規的要求。
常見問題
清潔外包廠商可以使用 MintCheck 嗎?
可以,只要您的管理員將他們登記為工作人員。工作人員以登入 ID 或手機號碼登入,不需要密碼,所有方案的工作人員皆無限制。
我們管理多棟大樓,要怎麼使用?
每棟大樓就是一個場所。Free 和用量計費包含 1 個場所,Business 最多 3 個場所,Master 的場所數量沒有限制。場所儀表板會為每個場所顯示一張卡片,讓您一眼比較。
