適用於辦公大樓的 MintCheck

辦公大樓要照看的東西很多:電梯、洗手間、空調設備、滅火器、會議室。在 MintCheck 中,每一項都貼上 QR 碼。設施和清潔人員掃描後執行今天到期的檢查表,承租戶可以透過投訴 QR 碼回報問題,您則在一個儀表板上掌握完成情況。

場所儀表板,顯示某個場所今天的巡檢與未完成的工作

如何融入日常工作

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    清潔與設備巡視

    為每間洗手間、每部電梯和每台空調設備連結檢查表。工作人員掃描 QR 碼後在手機上作答,每筆結果都會連同時間、姓名和附加的照片一起儲存。

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    承租戶回報問題

    為洗手間或大廳啟用投訴箱。任何人都能掃描它的投訴 QR 碼,送出問題描述和照片,不需要帳號或應用程式,該場所的管理員會收到電子郵件。

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    維修不再遺漏

    東西壞了,就為該管理對象建立工作任務。任務會留在清單上,直到工作人員附上備註和照片完成它;超過到期日的任務會標示為已逾期。

可以貼 QR 碼的東西

  • 大廳
  • 會議室
  • 洗手間
  • 電梯
  • 空調設備
  • 滅火器
  • 伺服器機房
  • 停車場

這裡列出的是 MintCheck 的部分管理對象範本。其他任何東西都可以新增為空白管理對象。

現成的檢查表

  • 電梯檢查

    每月

    運行、車廂門與對講機

    • 運行、噪音/振動
    • 緊急對講機可用
    • 車廂門開關 (正常 / 輕微問題 / 需立即維修)
    • 備註
  • 洗手間清潔檢查

    每日

    洗手間的清潔與衛生狀況

    • 地面與洗手台清潔
    • 異味程度 (良好 / 普通 / 不佳)
    • 備品充足(紙巾、洗手乳)
    • 備註
  • 空調機組檢查

    每月

    濾網、運轉與排水

    • 濾網清潔/更換
    • 暖氣/冷氣運轉 (正常 / 效率下降 / 無法運作)
    • 排水/冷凝水
    • 備註
  • 滅火器檢查

    每月

    位置、壓力與狀態

    • 位置與標示
    • 壓力錶 (正常 / 需充壓 / 需更換)
    • 無損傷或腐蝕
    • 備註

現成的記錄簿

  • 出入登記

    掃碼記錄訪客與工作人員進出

    • 類別 (進入 / 離開)
    • 姓名
    • 單位 / 聯絡方式
    • 事由 / 備註
  • 鑰匙領還記錄

    掃碼記錄鑰匙領用與歸還

    • 鑰匙編號 / 名稱
    • 操作 (領用 / 歸還)
    • 經手人
    • 備註

範本只是起點,儲存前可以修改每個項目。請確認當地法規的要求。

常見問題

清潔外包廠商可以使用 MintCheck 嗎?

可以,只要您的管理員將他們登記為工作人員。工作人員以登入 ID 或手機號碼登入,不需要密碼,所有方案的工作人員皆無限制。

我們管理多棟大樓,要怎麼使用?

每棟大樓就是一個場所。Free 和用量計費包含 1 個場所,Business 最多 3 個場所,Master 的場所數量沒有限制。場所儀表板會為每個場所顯示一張卡片,讓您一眼比較。

免費開始使用

立即註冊就能上手,也可以免註冊先試試示範。