如何融入日常工作
- 1
依排程進行安全檢查
使用滅火器檢查、火警警報檢查和水箱檢查的檢查表,並分別設定執行頻率。工作人員掃描、作答並附上照片,儀表板會顯示完成情況。
- 2
任何人都能回報問題
在洗手間或走廊貼上投訴 QR 碼。任何人不需要帳號,就能描述問題並附上最多 3 張照片;除非選擇留下聯絡方式,否則回報都是匿名的。
- 3
以出入登記和鑰匙領還記錄取代紙本
在警衛室使用出入登記,在教室和實驗室使用鑰匙領還記錄。若您允許公開填寫,訪客只要掃描公開記錄簿 QR 碼就能填寫,不需要登入。
可以貼 QR 碼的東西
- 洗手間
- 樓梯間
- 大廳
- 滅火器
- 火災警報
- 照明
- 水箱
- 電腦
這裡列出的是 MintCheck 的部分管理對象範本。其他任何東西都可以新增為空白管理對象。
現成的檢查表
滅火器檢查
每月位置、壓力與狀態
- 位置與標示
- 壓力錶 (正常 / 需充壓 / 需更換)
- 無損傷或腐蝕
- 備註
火警警報檢查
每月主機、探測器與警報
- 主機指示燈正常
- 探測器功能測試 (正常 / 部分故障 / 全部故障)
- 警鈴/警報器發聲
- 備註
水箱檢查
每月水位、水質與衛生
- 水位與供水
- 水質(目視) (良好 / 有雜質 / 疑似汙染)
- 箱蓋與通氣口衛生
- 備註
洗手間清潔檢查
每日洗手間的清潔與衛生狀況
- 地面與洗手台清潔
- 異味程度 (良好 / 普通 / 不佳)
- 備品充足(紙巾、洗手乳)
- 備註
現成的記錄簿
出入登記
掃碼記錄訪客與工作人員進出
- 類別 (進入 / 離開)
- 姓名
- 單位 / 聯絡方式
- 事由 / 備註
鑰匙領還記錄
掃碼記錄鑰匙領用與歸還
- 鑰匙編號 / 名稱
- 操作 (領用 / 歸還)
- 經手人
- 備註
範本只是起點,儲存前可以修改每個項目。請確認當地法規的要求。
常見問題
學生回報問題需要帳號嗎?
不需要。任何人都能用手機相機掃描投訴 QR 碼並送出回報,不需要帳號或應用程式。
可以管理多個校區嗎?
可以。每個校區就是一個場所。Free 和用量計費包含 1 個場所,Business 最多 3 個場所,Master 的場所數量沒有限制。
