MintCheck cho trường học
Trường học có nhiều phòng, nhiều người nhưng ít nhân viên chăm lo. Với MintCheck, mỗi nhà vệ sinh, bình chữa cháy và bồn chứa nước có một mã QR. Nhân viên cơ sở vật chất quét mã để thực hiện danh sách kiểm tra đến hạn hôm đó, bất kỳ ai trong trường đều có thể báo sự cố qua mã QR khiếu nại, và Nhật ký ra/vào cùng Nhật ký chìa khóa thay thế sổ giấy.
Cách dùng trong công việc hằng ngày
- 1
Kiểm tra an toàn theo lịch
Dùng các danh sách Kiểm tra bình chữa cháy, Kiểm tra báo cháy và Kiểm tra bể nước, rồi đặt tần suất cho từng danh sách. Nhân viên quét mã, trả lời và đính kèm ảnh, và bảng điều khiển cho thấy những việc đã xong.
- 2
Ai cũng có thể báo sự cố
Đặt mã QR khiếu nại trong nhà vệ sinh hoặc hành lang. Bất kỳ ai cũng có thể mô tả sự cố và đính kèm tối đa 3 ảnh mà không cần tài khoản, và báo cáo là ẩn danh trừ khi họ chọn để lại thông tin liên hệ.
- 3
Nhật ký ra/vào và chìa khóa thay cho giấy
Dùng Nhật ký ra/vào tại phòng bảo vệ và Nhật ký chìa khóa cho phòng học và phòng thí nghiệm. Nếu bạn cho phép ghi công khai, khách có thể điền nhật ký bằng cách quét mã QR sổ nhật ký công khai, không cần đăng nhập.
Những thứ có thể gắn mã QR
- Nhà vệ sinh
- Lồng cầu thang
- Sảnh
- Bình chữa cháy
- Báo cháy
- Chiếu sáng
- Bồn chứa nước
- Máy tính
Đây là một số mẫu đối tượng quản lý trong MintCheck. Bạn có thể thêm bất kỳ thứ gì khác dưới dạng đối tượng quản lý trống.
Danh sách kiểm tra có sẵn
Kiểm tra bình chữa cháy
Hàng thángVị trí, áp suất và tình trạng
- Vị trí & biển báo
- Đồng hồ áp suất (Bình thường / Cần nạp lại / Cần thay)
- Không hư hỏng hay ăn mòn
- Ghi chú
Kiểm tra báo cháy
Hàng thángTủ trung tâm, đầu báo và chuông báo
- Đèn báo tủ trung tâm bình thường
- Kiểm tra chức năng đầu báo (Bình thường / Lỗi một phần / Lỗi toàn bộ)
- Chuông/còi kêu
- Ghi chú
Kiểm tra bể nước
Hàng thángMực nước, chất lượng nước và vệ sinh
- Mực nước & cấp nước
- Chất lượng nước (quan sát) (Tốt / Có cặn bẩn / Nghi nhiễm bẩn)
- Vệ sinh nắp & lỗ thông hơi
- Ghi chú
Kiểm tra vệ sinh nhà vệ sinh
Hàng ngàyĐộ sạch sẽ và vệ sinh của nhà vệ sinh
- Độ sạch của sàn và bồn rửa
- Mức độ mùi (Tốt / Tạm được / Kém)
- Vật tư đầy đủ (giấy, xà phòng)
- Ghi chú
Sổ nhật ký có sẵn
Nhật ký ra/vào
Ghi nhận khách & nhân viên ra/vào bằng quét QR
- Loại (Vào / Ra)
- Họ tên
- Đơn vị / liên hệ
- Mục đích / ghi chú
Nhật ký chìa khóa
Ghi nhận giao & trả chìa khóa bằng quét QR
- Số / tên chìa khóa
- Thao tác (Nhận / Trả)
- Người thực hiện
- Ghi chú
Mẫu chỉ là điểm khởi đầu, và bạn có thể thay đổi mọi mục trước khi lưu. Hãy kiểm tra yêu cầu của quy định tại địa phương bạn.
Câu hỏi thường gặp
Học sinh có cần tài khoản để báo sự cố không?
Không. Bất kỳ ai cũng có thể quét mã QR khiếu nại bằng camera điện thoại và gửi báo cáo, không cần tài khoản hay ứng dụng.
Chúng tôi có thể quản lý nhiều cơ sở của trường không?
Có. Mỗi cơ sở của trường là một địa điểm. Free và Trả theo mức dùng có 1 địa điểm, Business tối đa 3 địa điểm và Master không giới hạn địa điểm.
Tính năng liên quan
- Hộp khiếu nại QRKhách quét mã QR khiếu nại để báo sự cố kèm ảnh, không cần tài khoản hay ứng dụng. Bạn nhận email và theo dõi từng khiếu nại từ Đã tiếp nhận đến Đã giải quyết.
- Sổ nhật kýThay cho sổ ghi chép giấy. Nhân viên hoặc khách quét mã QR để ghi bất cứ lúc nào: sổ ra vào, xe, chìa khóa, nhiệt độ hoặc tuần tra.
- Danh sách kiểm traTạo danh sách kiểm tra từ mẫu có sẵn, với các mục đánh dấu, trắc nghiệm, văn bản và ảnh, rồi lên lịch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm.
- Ứng dụng nhân viênỨng dụng MintCheck cho iPhone, iPad và Android: nhân viên đăng nhập một lần bằng ID đăng nhập hoặc số điện thoại, quét mã QR, kiểm tra và hoàn thành công việc.