MintCheck cho tòa văn phòng
Một tòa văn phòng có rất nhiều thứ cần chăm lo: thang máy, nhà vệ sinh, hệ thống HVAC, bình chữa cháy, phòng họp. Với MintCheck, mỗi thứ có một mã QR. Nhân viên kỹ thuật và vệ sinh quét mã để thực hiện danh sách kiểm tra đến hạn hôm nay, khách thuê có thể báo sự cố qua mã QR khiếu nại, còn bạn xem những việc đã xong trên một bảng điều khiển.
Cách dùng trong công việc hằng ngày
- 1
Các vòng vệ sinh và kiểm tra thiết bị
Liên kết danh sách kiểm tra với từng nhà vệ sinh, thang máy và hệ thống HVAC. Nhân viên quét mã QR và trả lời trên điện thoại, và mỗi kết quả được lưu cùng thời gian, tên của họ và ảnh đính kèm.
- 2
Khách thuê báo sự cố
Bật hộp khiếu nại cho nhà vệ sinh hoặc sảnh. Bất kỳ ai cũng có thể quét mã QR khiếu nại của nơi đó và gửi mô tả kèm ảnh, không cần tài khoản hay ứng dụng, và các quản trị viên của địa điểm nhận được email.
- 3
Việc sửa chữa không bị bỏ sót
Khi có gì hỏng, hãy tạo một công việc cho đối tượng quản lý đó. Công việc nằm trong danh sách cho đến khi nhân viên hoàn thành kèm ghi chú và ảnh, và công việc đã qua ngày đến hạn được đánh dấu Quá hạn.
Những thứ có thể gắn mã QR
- Sảnh
- Phòng họp
- Nhà vệ sinh
- Thang máy
- Hệ thống HVAC
- Bình chữa cháy
- Phòng máy chủ
- Khu đỗ xe
Đây là một số mẫu đối tượng quản lý trong MintCheck. Bạn có thể thêm bất kỳ thứ gì khác dưới dạng đối tượng quản lý trống.
Danh sách kiểm tra có sẵn
Kiểm tra thang máy
Hàng thángVận hành, cửa và liên lạc nội bộ
- Vận hành, tiếng ồn/rung
- Liên lạc khẩn cấp hoạt động
- Đóng/mở cửa (Bình thường / Lỗi nhỏ / Sửa ngay)
- Ghi chú
Kiểm tra vệ sinh nhà vệ sinh
Hàng ngàyĐộ sạch sẽ và vệ sinh của nhà vệ sinh
- Độ sạch của sàn và bồn rửa
- Mức độ mùi (Tốt / Tạm được / Kém)
- Vật tư đầy đủ (giấy, xà phòng)
- Ghi chú
Kiểm tra dàn điều hòa HVAC
Hàng thángLọc gió, vận hành và thoát nước
- Vệ sinh/thay lọc gió
- Vận hành sưởi/làm mát (Bình thường / Giảm hiệu suất / Không hoạt động)
- Thoát nước / nước ngưng
- Ghi chú
Kiểm tra bình chữa cháy
Hàng thángVị trí, áp suất và tình trạng
- Vị trí & biển báo
- Đồng hồ áp suất (Bình thường / Cần nạp lại / Cần thay)
- Không hư hỏng hay ăn mòn
- Ghi chú
Sổ nhật ký có sẵn
Nhật ký ra/vào
Ghi nhận khách & nhân viên ra/vào bằng quét QR
- Loại (Vào / Ra)
- Họ tên
- Đơn vị / liên hệ
- Mục đích / ghi chú
Nhật ký chìa khóa
Ghi nhận giao & trả chìa khóa bằng quét QR
- Số / tên chìa khóa
- Thao tác (Nhận / Trả)
- Người thực hiện
- Ghi chú
Mẫu chỉ là điểm khởi đầu, và bạn có thể thay đổi mọi mục trước khi lưu. Hãy kiểm tra yêu cầu của quy định tại địa phương bạn.
Câu hỏi thường gặp
Đơn vị vệ sinh thuê ngoài có dùng được MintCheck không?
Có, nếu quản trị viên của bạn đăng ký họ làm nhân viên. Nhân viên đăng nhập bằng ID đăng nhập hoặc số điện thoại, không cần mật khẩu, và mọi gói đều không giới hạn nhân viên.
Chúng tôi quản lý nhiều tòa nhà. Cách dùng thế nào?
Mỗi tòa nhà là một địa điểm. Free và Trả theo mức dùng có 1 địa điểm, Business tối đa 3 địa điểm và Master không giới hạn địa điểm. Bảng điều khiển địa điểm hiển thị một thẻ số liệu cho mỗi địa điểm, nên bạn có thể so sánh chỉ trong một lần nhìn.
Tính năng liên quan
- Kiểm tra bằng mã QRGắn mã QR lên từng đối tượng quản lý. Nhân viên quét bằng ứng dụng MintCheck để làm danh sách kiểm tra đến hạn hôm nay; thời gian, tên và ảnh được lưu tự động.
- Hộp khiếu nại QRKhách quét mã QR khiếu nại để báo sự cố kèm ảnh, không cần tài khoản hay ứng dụng. Bạn nhận email và theo dõi từng khiếu nại từ Đã tiếp nhận đến Đã giải quyết.
- Giao công việcTạo việc một lần như sửa chữa, giao cho đối tượng quản lý, nhân viên hoặc thẻ công việc rồi theo dõi đến khi xong. Nhân viên được báo qua ứng dụng MintCheck.
- Bảng điều khiển địa điểmXem tỷ lệ hoàn thành hôm nay, vấn đề chưa giải quyết, công việc đang chờ và khiếu nại của từng địa điểm trên một màn hình, tự động làm mới.