Checklista för kontroll av HVAC-aggregat

Det här är en månatlig kontroll av en HVAC-enhet: är filtret rent, värmer eller kyler den som den ska och rinner vattnet undan som det ska? Skriv ut checklistan nedan, eller använd samma mall i mobilen i MintCheck.

Så gör du varje kontroll

Filterrengöring och byte

Stäng av enheten innan du öppnar filterluckan. Ta ut filtret och titta på det. Om det är smutsigt eller igensatt rengör eller byter du det enligt tillverkarens anvisningar och skriver upp att du har gjort det.

Värme- och kyldrift

Kör enheten i det läge som passar årstiden och känn på luften vid utloppet.

• Normal: luftflödet är kraftigt och rummet når den inställda temperaturen på den vanliga tiden.
• Sämre verkningsgrad: den går, men luftflödet är svagt eller rummet tar längre tid på sig att nå den inställda temperaturen.
• Fungerar inte: den varken värmer eller kyler.

Dränering och kondensat

Titta runt enheten och dess dräneringsrör efter vattenfläckar, droppar, ett överfullt droppkar eller en unken lukt.

Anteckningar

Skriv ner allt annat, till exempel ovanligt ljud, vibrationer, en lukt eller is på rören.

Hur ofta du ska kontrollera

Mallen är inställd på månadsvis, och många team tittar oftare under de årstider då enheterna arbetar hårdast. Hur ofta ett filter behöver bytas beror på filtertypen, hur dammigt utrymmet är och hur mycket enheten går, så följ tillverkarens anvisningar. Vissa länder har också regler för större system och köldmedier, så kontrollera de regler som gäller för dig.

Service och arbete med köldmedier är till för kvalificerade tekniker.

Om något är fel

1. Markera det på checklistan och beskriv problemet. Ett foto hjälper.
2. Om det bara är ett smutsigt filter rengör eller byter du det och registrerar att du har gjort det.
3. För allt annat säger du till den ansvariga personen och ringer en tekniker.
4. Kontrollera det igen efter åtgärden och registrera resultatet.

Använd checklistan i MintCheck

1. I Checklistor klickar du på Lägg till checklista och väljer mallen ”Kontroll av HVAC-aggregat”. Punkterna och det månatliga schemat fylls i, och du kan ändra dem innan du sparar.
2. I Objekt klickar du på Lägg till objekt, väljer mallen ”HVAC-enhet” och kopplar checklistan. En checklista räcker för alla enheter i byggnaden.
3. Klicka på Skriv ut QR och sätt en etikett på eller bredvid varje enhet, någonstans där du når fram för att skanna den.
4. Arbetarna skannar etiketten, svarar på punkterna och markerar resultatet Normal eller Avvikande. De kan bifoga foton.

Ett resultat som är Avvikande förblir Olöst tills en efterkontroll bekräftar åtgärden, och platsens instrumentpanel visar slutförda inspektioner jämfört med det planerade antalet.

När åtgärden är ett separat jobb skapar du en arbetsuppgift, till exempel ”Byt filter i luftbehandlingsaggregat 2”. Om du tilldelar den till objektet ser alla arbetare som skannar enheten uppgiften och kan slutföra den med en anteckning och foton.

MintCheck är gratis för upp till 5 objekt, och inget kort krävs, så du kan prova med några enheter.

Vanliga frågor

Hur ofta ska HVAC-filter bytas?

Det beror på filtertypen, hur dammigt utrymmet är och hur mycket enheten går. Följ tillverkarens anvisningar och använd en månatlig kontroll som den här för att se hur snabbt dina filter blir smutsiga.

Ersätter checklistan professionell HVAC-service?

Nej. Den är en rutinmässig visuell kontroll och en utgångspunkt, inte ett intyg om att kraven uppfylls. Service och arbete med köldmedier är till för kvalificerade tekniker.

Vem får göra den här kontrollen?

Någon på stället kan oftast göra den när hen har fått se hur man stänger av enheten och öppnar filterluckan. Dina lokala regler kan ange vem som får göra vad på större system.

Kan jag använda en checklista för alla våra enheter?

Ja. I MintCheck kan en checklista kopplas till många objekt, och varje enhet behåller sin egen QR-kod och sina egna registreringar.

Kan jag tilldela ett filterbyte till någon?

Ja. Skapa en arbetsuppgift för enheten i MintCheck, så ser alla arbetare som skannar dess QR-kod uppgiften. Se Arbetsuppgifter för de andra sätten att tilldela en uppgift.