Checklista för kontroll av CCTV

Det här är en veckovis kontroll av ett CCTV-system: visar varje kamera en bild, spelar systemet in och är linserna rena och rätt riktade? Skriv ut checklistan nedan, eller använd samma mall i mobilen i MintCheck.

Så gör du varje kontroll

Inspelningar kan räknas som personuppgifter, så bara personer som får titta på dem bör göra den här kontrollen.

Bildutgång och visning

Öppna monitorn eller visningsprogrammet och titta på varje kanal. Varje kanal ska visa en tydlig bild med rätt datum och tid.

Inspelningsstatus

Spela upp ett kort klipp från dagen innan på varje kanal. En inspelningsenhet kan se ut att fungera fast den har slutat spela in, så en livebild räcker inte.

• Spelar in normalt: klippet spelas upp på varje kanal.
• Vissa kanaler defekta: en eller flera kanaler saknar klipp eller har luckor. Skriv ner vilka.
• Fungerar inte: inget har spelats in, eller så visar inspelningsenheten ett diskfel.

Lins ren och riktad

Jämför varje vy med hur den ska se ut. Titta efter smuts, spindelväv och vattendroppar på linsen, efter skyltar eller växter i vägen och efter kameror som har knuffats ur läge.

Anteckningar

Skriv ner allt annat, till exempel en lagringsvarning, fel datum eller tid eller en ny död vinkel. Beskriv ett problem i ord i stället för att ta ett foto av inspelningen.

Hur ofta du ska kontrollera

Mallen är inställd på veckovis. Regler om skyltar, om vem som får titta på inspelningar och om hur länge de får sparas skiljer sig mellan länder, så kontrollera de som gäller för dig, och kontrollera att inspelningsenhetens lagringsinställning stämmer med dem.

Service, diskbyte och arbete på höjd är till för kvalificerade tekniker.

Om något är fel

1. Markera det på checklistan och skriv ner kanalen eller kameran.
2. Säg genast till den som ansvarar för säkerheten, eftersom en kanal som inte spelar in inte lämnar några inspelningar om något händer.
3. Ring ditt serviceföretag. Formatera inte en disk och ändra inte inställningarna själv, eftersom du kan förlora inspelningar.
4. Kontrollera det igen efter åtgärden och registrera resultatet.

Använd checklistan i MintCheck

1. I Checklistor klickar du på Lägg till checklista och väljer mallen ”Kontroll av CCTV”. Punkterna och det veckovisa schemat fylls i, och du kan ändra dem innan du sparar.
2. I Objekt klickar du på Lägg till objekt, väljer mallen ”CCTV” och kopplar checklistan. Lägg till ett objekt för varje inspelningsenhet, eller ett för varje kamera om du vill ha en separat registrering för var och en.
3. Klicka på Skriv ut QR och sätt en etikett på eller bredvid inspelningsenheten eller monitorn.
4. Arbetarna skannar etiketten, svarar på punkterna och markerar resultatet Normal eller Avvikande. De kan bifoga foton.

För att köra kontrollen på en bestämd dag väljer du Veckovis och väljer dagen. Platsens instrumentpanel visar då slutförda inspektioner jämfört med det planerade antalet och hur många problem som fortfarande är olösta, så att en missad vecka syns. Ett resultat som är Avvikande förblir Olöst tills en efterkontroll bekräftar åtgärden.

MintCheck är gratis för upp till 5 objekt, och inget kort krävs, så du kan prova med några inspelningsenheter eller kameror.

Vanliga frågor

Hur ofta ska CCTV kontrolleras?

Mallen använder en veckovis kontroll som utgångspunkt. Företagets säkerhetsregler och reglerna där du befinner dig kan kräva något annat.

Hur kan jag veta om CCTV verkligen spelar in?

Spela upp ett kort klipp från dagen innan på varje kanal. En livebild visar bara att kameran fungerar, inte att inspelningarna sparas.

Hur länge ska CCTV-inspelningar sparas?

Det beror på reglerna där du befinner dig och på varför du använder CCTV. Vissa regler sätter en gräns för hur länge du får spara dem, så kontrollera dem och ställ in inspelningsenheten därefter.

Vem får göra den här kontrollen?

Någon som får titta på inspelningarna kan oftast göra den när hen har fått se hur det går till. Service och arbete på höjd är till för kvalificerade tekniker.

Kan jag använda en checklista för alla våra kameror?

Ja. I MintCheck kan en checklista kopplas till många objekt, och varje objekt behåller sin egen QR-kod och sina egna registreringar.