Ce este inspecția cu cod QR?

Inspecția cu cod QR este un mod de a face verificările de rutină ale unei clădiri cu un cod QR pe fiecare lucru pe care îl verificați. O persoană scanează codul cu telefonul, se deschide lista de verificare pentru acel obiect, iar răspunsurile se salvează cu ora și numele persoanei.

Înlocuiește formularul prins de planșetă și foaia de calcul completată ulterior. Întrebările din lista de verificare pot rămâne aproape aceleași. Se schimbă felul în care lista de verificare ajunge la persoană și locul unde ajung răspunsurile.

Cum funcționează

1. Fiecare obiect primește un cod. O pompă, un stingător, o toaletă sau un vehicul primește propriul cod QR, lipit pe el sau chiar lângă el.
2. Codului i se asociază o listă de verificare. Aceasta stabilește ce trebuie urmărit și cât de des, de exemplu în fiecare dimineață sau o dată pe lună.
3. O persoană scanează și răspunde pe telefon. Camera oricărui telefon poate citi codul, așa că lista de verificare potrivită se deschide fără ca cineva să caute un formular.
4. Rezultatul se salvează ca înregistrare. Fiecare înregistrare conține obiectul, ora, persoana, răspunsurile și eventualele fotografii.
5. Cineva analizează înregistrările. Vede ce verificări au fost omise și ce obiecte au probleme, fără să strângă mai întâi hârtiile.

De ce trec echipele la coduri QR

• Lista de verificare potrivită pentru obiectul potrivit. Codul aparține unui singur obiect, așa că nimeni nu completează formularul greșit și nu notează încăperea greșită.
• Înregistrări în care puteți căuta. Ca să găsiți verificarea unei pompe din martie trecut, faceți o căutare, nu petreceți o după-amiază cu un biblioraft.
• Verificările omise ies la iveală. Când există un program, o verificare care nu a fost făcută se vede chiar în ziua respectivă. Pe hârtie, s-ar putea să aflați abia la sfârșitul lunii.
• Problemele rămân vizibile. O problemă semnalată cu o fotografie poate rămâne deschisă până când cineva confirmă că a fost remediată.
• Mai multe site-uri într-o singură vedere. Un manager poate compara site-urile fără să aștepte să sosească formularele.

De ce aveți nevoie

• Un telefon pentru fiecare persoană care face verificări. Orice telefon cu cameră poate citi codul.
• Etichete rezistente. În interior, etichetele obișnuite sunt suficiente. În exterior sau în zonele umede, folosiți hârtie pentru etichete rezistentă la apă sau o foaie laminată.
• O listă de verificare scurtă pentru fiecare tip de obiect. Întrebați doar lucrurile pe baza cărora cineva va acționa.
• Un loc unde să ajungă înregistrările. Un cod QR poate deschide un simplu formular online, o cale ieftină de a testa ideea. Un formular nu arată ce verificări au fost omise și nu urmărește o problemă până la remediere, așa că de acea parte ar trebui să vă ocupați chiar dvs.

Codurile QR și regulile de inspecție

Un cod QR nu decide ce trebuie verificat. Cât de des trebuie inspectate echipamentele și ce trebuie consemnat depind de reglementările aplicabile acolo unde vă aflați. Un instrument digital schimbă felul în care consemnați o verificare, nu ce cer reglementările.

Coduri QR sau etichete NFC?

Etichetele NFC fac o treabă asemănătoare: un telefon apropiat de etichetă deschide lista de verificare. Dar etichetele trebuie cumpărate, iar fiecare telefon trebuie să le poată citi. Codurile QR se pot tipări la o imprimantă obișnuită și pot fi citite de camera oricărui telefon, așa că se introduc mai repede și mai ieftin.

Greșeli frecvente

• Etichete pe care nimeni nu le poate scana. Puneți-le la înălțimea pieptului, pe obiect sau chiar lângă el, și evitați suprafețele curbe, murdare sau foarte lucioase.
• Liste de verificare prea lungi. Listele lungi se completează în grabă. Păstrați întrebările care duc la o acțiune.
• Nimeni nu citește rezultatele. Scanarea este doar jumătate din treabă. Hotărâți cine analizează înregistrările și cât de des.
• Pornirea peste tot deodată. Începeți cu o listă de verificare la un singur site, corectați ce nu funcționează, apoi extindeți. Cum înlocuiți registrele de inspecție pe hârtie descrie pașii.
• Eticheta netestată. După ce lipiți o etichetă, scanați-o o dată ca să vă asigurați că deschide obiectul potrivit.

Cum face MintCheck

MintCheck este un serviciu de inspecție QR construit pe această abordare. Tot ce aveți în grijă este un echipament cu propriul cod QR, iar etichetele le puteți tipări dintr-odată pe hârtie A4, A5 sau Letter.

Lucrătorii scanează cu aplicația MintCheck pentru iPhone, iPad și Android sau cu camera telefonului înainte de a o instala. Se conectează cu un ID de conectare sau un număr de telefon, fără parolă. Răspund la fiecare element, marchează rezultatul ca Normal sau Anormal și pot atașa fotografii.

Un rezultat Anormal rămâne în starea Nerezolvată până când o reinspecție sau următoarea inspecție obișnuită are rezultatul Normal sau până când un administrator îl rezolvă cu o notă. Tabloul de bord al site-ului arată inspecțiile finalizate comparate cu cele planificate, iar înregistrările pot fi exportate în Excel.

Vizitatorii au propriul acces: scanează un cod QR pentru reclamații separat ca să semnaleze o problemă, fără cont sau aplicație.

Este gratuit pentru până la 5 echipamente, fără card de credit. Vedeți Inspecții QR în MintCheck sau urmați pornirea rapidă.

Întrebări frecvente

Au nevoie lucrătorii de o aplicație specială ca să scaneze un cod QR?

Camera oricărui telefon poate citi un cod QR. Ce se deschide apoi depinde de instrument. În MintCheck, lucrătorii folosesc aplicația MintCheck, iar înainte de a o instala pot scana cu camera telefonului și pot lucra în browserul telefonului.

Ce se întâmplă când o inspecție găsește o problemă?

În MintCheck, lucrătorul marchează rezultatul ca Anormal, descrie problema și poate atașa fotografii. Rezultatul rămâne în starea Nerezolvată până când o reinspecție sau următoarea inspecție obișnuită are rezultatul Normal sau până când un administrator îl rezolvă cu o notă.

Vizitatorii și lucrătorii folosesc același cod QR?

În MintCheck, nu. Codul QR de pe un echipament este pentru lucrătorii înregistrați și le cere să se conecteze. Vizitatorii scanează un cod QR pentru reclamații separat, care deschide doar un formular de semnalare a unei probleme.

Sunt acceptate de inspectori și autorități înregistrările inspecțiilor cu cod QR?

Depinde de regulă și de autoritate, așa că întrebați organismul competent pentru clădirea dvs. Înregistrările digitale păstrează ora, numele și răspunsurile, dar un instrument nu poate decide dacă ele îndeplinesc o anumită cerință.

Cât costă un software de inspecție cu cod QR?

Depinde de produs. MintCheck este gratuit pentru până la 5 echipamente, fără card de credit. Planul Plată la utilizare costă $0.99 pe echipament pe lună, până la 30 de echipamente, Business costă $199 pe lună, iar Master costă $299 pe lună. Vedeți prețurile.