Liste de verificare pentru inspecții
O listă de verificare este setul de întrebări la care răspunde lucrătorul în timpul unei inspecții, cum ar fi „Manometrul indică normal?” sau „Fotografiați tabloul electric”, împreună cu programul său. O creați o singură dată și o asociați cu câte echipamente aveți nevoie: o singură listă pentru stingătoare poate acoperi toate stingătoarele din clădire.
Cum funcționează
- 1
Porniți de la un șablon
Alegeți un șablon gata făcut, de exemplu stingător, lift sau toaletă, ori porniți de la o listă de verificare goală. Numele, elementele și programul sunt completate, iar înainte de salvare puteți schimba orice.
- 2
Adăugați elemente
Fiecare element este o bifare, o alegere multiplă, un text sau o imagine. Faceți elementele obligatorii, permiteți lucrătorilor să atașeze fotografii și urmăriți în timp real previzualizarea ecranului de telefon al lucrătorului pe măsură ce scrieți.
- 3
Setați programul
Alegeți zilnic, săptămânal, lunar sau anual, oricând în ziua programată sau la ore fixe, de exemplu 9:00 și 18:00 pentru două runde pe zi.
Bine de știut
- Liste de verificare și elemente nelimitate în fiecare plan.
- Fiecare oră programată este o inspecție separată, numărată o dată pentru fiecare echipament asociat.
- Copiați o listă de verificare pentru a crea una asemănătoare sau suspendați-o fără să o ștergeți.
- Ștergerea unei liste de verificare oprește inspecțiile viitoare, dar păstrează toate înregistrările trimise.
Întrebări
Pot folosi aceeași listă de verificare pentru multe echipamente?
Da. Asociați o listă de verificare cu câte echipamente doriți. Lucrătorii o văd când scanează oricare dintre aceste echipamente, iar inspecțiile fiecărui echipament se înregistrează separat.
Cum se numără inspecțiile programate?
Fiecare interval orar se numără o dată pentru fiecare echipament asociat. O listă de verificare zilnică cu două ore, asociată cu trei echipamente, înseamnă șase inspecții programate în acea zi. O listă de verificare fără oră fixă se numără o dată pentru fiecare zi în care este programată.
Ce fac dacă ceva trebuie consemnat ori de câte ori se întâmplă, nu după un program?
Folosiți un registru. Acesta este o listă de verificare fără program, care poate fi completată de câte ori este nevoie.
Aflați mai multe în Centrul de ajutor
- Liste de verificareCreați liste de verificare din șabloane, adăugați elemente, setați programe, asociați-le cu echipamente și gestionați-le.
- EchipamenteAdăugați echipamente din șabloane, asociați liste de verificare, consultați istoricul fiecărui echipament și gestionați limitele planului.
- Registre și înregistrări publiceFaceți înregistrări oricând cu liste de verificare de tip registru și permiteți oricui să le completeze scanând un cod QR public.