Registre digitale
Unele înregistrări nu urmează un program: intră un vizitator, pleacă un vehicul, se predă o cheie, se citește temperatura unui frigider. Un registru MintCheck este o listă de verificare fără program, care poate fi completată de câte ori este nevoie. Lucrătorii înregistrați îl completează scanând codul QR al echipamentului, iar dacă permiteți, oricine îl poate completa fără conectare, prin codul QR al registrului public.
Cum funcționează
- 1
Alegeți un șablon de registru
Porniți de la un registru de intrări și ieșiri, de curățenie, de temperatură, de patrulare, de chei sau de vehicule ori transformați orice listă de verificare într-un registru.
- 2
Asociați-l și puneți codul QR
Asociați registrul cu un echipament, de exemplu intrarea principală. Ca vizitatorii sau șoferii să poată face și ei înregistrări, activați completarea publică și tipăriți codul QR al registrului public.
- 3
Consultați înregistrările
Înregistrările se salvează imediat. Apar pe pagina echipamentului și în înregistrările inspecțiilor cu insigna Registru și le puteți exporta în Excel.
Bine de știut
- Câte înregistrări sunt necesare, fără program și fără intervale orare ratate.
- Înregistrările publice nu necesită conectare și apar ca Anonim.
- Codul QR al registrului public afișează doar listele de verificare de tip registru, niciodată celelalte liste de verificare sau sarcini.
- Înregistrările din registru nu se numără ca inspecții programate.
Întrebări
Pot vizitatorii să facă înregistrări fără cont?
Da, dacă activați completarea publică pentru echipament. Oricine scanează codul QR al registrului public completează elementele și trimite, fără conectare. Înregistrările lor apar ca Anonim.
Prin ce diferă un registru de o listă de verificare programată?
O listă de verificare programată trebuie completată în anumite zile și la anumite ore și este numărată pe tabloul de bord. Un registru nu are program, poate fi completat ori de câte ori este nevoie și nu se numără ca inspecție programată.
Unde văd înregistrările?
Pe pagina de detalii a echipamentului, cele mai noi primele, și în înregistrările inspecțiilor cu insigna Registru, de unde le puteți și exporta în Excel.
Aflați mai multe în Centrul de ajutor
- Registre și înregistrări publiceFaceți înregistrări oricând cu liste de verificare de tip registru și permiteți oricui să le completeze scanând un cod QR public.
- Liste de verificareCreați liste de verificare din șabloane, adăugați elemente, setați programe, asociați-le cu echipamente și gestionați-le.
- Înregistrările inspecțiilorConsultați inspecțiile finalizate pe zi sau pe perioadă, verificați problemele semnalate și exportați înregistrările în Excel.